新时代图书馆文献资源建设

2018-02-03 21:27王军中��
考试周刊 2017年95期
关键词:文献资源建设新时代

王军中��

摘要:科学技术的发展,使读者更快速、更准确地找到他们所需要的书籍。加大数字化资源所占的比例,合理地减少印刷型馆藏,节约出一定的空间,减少成本,建设新型图书馆。

关键词:文献资源建设;专业图书馆;新时代

一、 引言

当采编人员忙碌于数字保存,图书馆高新技术,为读者服务提供更多信息,关于如何选择出版物,提供服务指南。更多的信息访问,通过理论研究与实践,具有社会效益的全球发行的出版物。提供广泛的在线产品服务,以及额外的客户资源服务。我们的出发点是好的,知识渊博的图书馆员都知道收集资源,熟悉业务,树立为读者服务的远大理想。

读者要真正找到个人所需要书籍,需要馆员架起读者与图书之间的桥梁。然而,作为一个服务提供者,与人类馆员的问题。有多少个主题可以掌握,知道一年采购图书多少册,一天之内可以帮助读者多少人数。在工程方面,人员能不能很好的扩展空间,在其他领域,受经济发展规模的限制。科学技术的发展,使读者更快速、更容易地找到他们所需要的书籍。图书馆是一个藏书的组织,使每个读者毫不拖延地根据自己的需要查找所需资源。

二、 图书馆目录建设

核心思想是,对于每一册书都有一个唯一的标识符,一个好的目录,以及从目录记录到这册书在书架上位置的链接,任何人都可以在书架上得到满意的利用,不管书架上有什么书,而不需要图书馆员的帮助。他的解决方案是按学科分类,著者目录提供排架号,架子上的列表清晰地表达了一个主题目录。图书馆目录记载了馆藏每本书的详细信息,馆藏地点,了解每本书的位置,订购时查重,避免采购中的意外重复。

1. 编目的准确性、统一性

首先,目录记录了一本书的情况,关于一本书的内容提要,作者,标题,主题,出版日期,以及编辑部电话号码。其次,通过扩展,目录作为一个整体表征,揭示了馆藏分布,馆员可能知道图书整体的收集情况,即使在实践中不能完全记住。编目具有一定的优势:第一,编目的准确性,没有人的记忆可以保留这些细节。第二,服务能力可以提高,一个目录可以服务更多读者。当然,目录仅仅是摘要,尽管他们丰富的细节没有记录,图书馆员可能会知道一个文献的一切,比如,这本书已经被借出去了。

统一性在编目编码的发展、规范化和编目记录的共享方面取得了很大进展。记录的内容也越来越多地适应了国家书目。编制参考书目和出版目录,一直以来都是图书馆的主要工作,作为一个文献资源编目是图书馆目录工作者完全依靠自身力量,开始的原始编目,已经有很长一段时间了。逐渐普遍书目都可以访问,给人留下深刻印象,达到令人难忘的程度,走了那么远的路,终于完成,实现了其他人的宏伟愿景。这是一个现代化的标志,著录标准,系统,协作好,效率高,提供统一的目录,供每个人访问。这是一个值得骄傲的成就。这种普遍接入的统一性在很大程度上是集中的。书目访问分布的方式通过互联网沟通:一个标准的版本分发给所有用户。机读编目格式标准化,记录溶解成套链接开放数据链路,均匀性以更高的效率代替人的手工著录,实现人类的进步与发展。

2. 图书采购

选书是图书馆的首要任务。它先于所有其他进程的编目,分类,或管理,这是最重要的。不管如何彻底有效地做好图书的采购,其余的工作主要是为了收藏,一个图书馆的最终价值取决于该馆的藏书量。一直以来,图书馆的神秘感,从其他馆获取资源,增强弥补自己的不足,馆际互借发挥了不可忽视的作用。现在,网络接入数字资源的稳步发展,已经慢慢取代传统的图书馆基础设施。在纸质书环境中,收集本地区的书籍,有效地提供服务。地方文献的目的有两种方式:第一,迎合本地区读者需要,地方区域性,具有显著地方特色。第二,是历史资料性,具有历史价值。图书馆的使命是图书馆员选择给特定的读者,最有效地利用资源的特权。

3. 利用新技术,编制联合目录

(1)对本地区文献资源的收集,通过计算机远程协助,实现统一编目。(2)传统图书馆越来越多地流离失所,依赖于远程访问的机构知识库出现,为出版商提供了不同的搜索支持,这些索引语言对常来的读者来说,可能是陌生的。(3)大数据时代已经来临,这是一场新的革命,一种发展趋势,访问海量数据,不同于其他地区传统的书目著录,在经济欠发达地区,智库数据已出现,大数据面向个个行业,但数据仓库还存在不足。同样,对书目覆盖还不完整。(4)馆员的任务是为读者提供知识服务,收集一个地区的文献资源,满足读者个人需求,实现个人与机构的统一,通过计算机远程播放元数据语言。(5)公共目录的可靠性,准确性,提高了工作效率,这一点已经得到了读者的认可,通过远程目录,联机共享编目,增加服务机构之间的投资,满足图书馆需要,减少相互依赖。

4. 数字化时代,书目面临着新的挑战

科学地看待大数据与新技术之间的辩证关系。出版物增加会造成社会压力,来改进落后的技术。社会的快速发展,超过了图书馆员的能力,越来越多的读者到来,收集文献资源,通过调解提供所需要的目录,解决供需之间的矛盾。科学技术的进步与发展,图书馆员扮演者重要的角色,通过收集地方文献,编制图书馆目录,逐步发现书目面临着新的挑战。了解读者需要什么样的资源,关心的热点问题,建设一个理想的数字化图书馆。我们使用远程协助,采集文献资源,提高工作能力,是对图书馆工作强有力的支持,成功建立起通用和统一的目录,允许大家访问数据库,进行合作编目。但是,对我们个人而言,以实现书目资源共建、共享为目的,选择最合适的手段,利用现代化的科学技术,仍然是一个长期面临的挑战。坚持文献编目的重要性,选择一种有效的方法,但它不再局限于采集当地的资源,也不再决定什么是本地区可用的地方文献。随着网络技术的飞速发展,图书馆的需求和挑战更大。读者不再是单一性的,不同的读者有不同的需求。专业的图书馆员都知道收集资料是為读者服务。目录揭示了地方文献的收集,是图书馆员为读者服务不可缺少的环节,具有强大的功能,难以替代。读者通过目录查找馆藏书籍,图书馆员要掌握专业知识,指导读者使用馆藏资源,读者在日益相关的学科、各种书目之间获取知识。endprint

三、 图书管理系统

从远古时代起,图书馆一直是阳光灿烂的家园。随着世界的进步,人们正在创造新的发现,创造新的知识领域,并进行新的、越来越多的研究。在现有和新的领域里,图书和期刊的过剩生产管理,使之成为一项单调乏味的工作。找一本书就像大海捞针一样。在这个时代,数字化、自动化,为我们提出了一个自动化和创新图书馆管理系统,不仅可以自动管理过程,但也会减轻使用手工检索图书的劳动量。重点是利用光学字符识别技术,获得系统能够识别和定位在一个物理图书馆的图书搜索算法使用。索引术语对象字符识别,搜索算法。根据年代久远以来的介绍,图书馆甚至是今天知识的真正来源。每一个机构和组织都有自己的图书馆,以保持其学员和职工的最新进展和世界各地的技术发展。随着越来越多的研究工作和发展,文献和印刷媒体必须记录和存储作为今后的参考资料,这正是图书馆要为我们做的事情。随着新型技术的兴起和在线数据的可用性的迅速发展,知识是最先利用的。通过电子知识试图满足图书管理系统这种需求,以及今天的电子学习。在书架上手工分类、摆放图书费时费力,也会容易出现差错。参观图书馆的人发现很难找到所需的书籍、杂志或其他文献。以创建一个能够定位、排序和自动解决传统图书管理系统,使其无法解决的有关图书管理系统的所有问题和项目得以解决。允许用户从任何地方访问图书管理系统。也不用花很多时间排队等候,也不必去图书馆了。毫无疑问,一个新的创新系统需要改变,以帮助今天图书馆管理系统的存在。随着信息需求的增加,对信息源管理的需求也随之增加,随着用户需求的增加,对易访问的图书管理系统的需求也随之增加,这不仅对用户有帮助,而且对工作人员也有帮助。为用户和员工提供共同的数据库,图像和数据存储,便于管理,为信息使用者提供及时有效的方式。有了图书管理系统,人们就可以很容易地检索到他想要书籍的详细信息,如图书馆书架上的可用性、书籍的位置,而不必站在图书馆的每一个书架上寻找书籍。它也将帮助图书馆工作人员,提供简单的搜索能力,与手动搜索相比,具有优势。光学字符识别,是一种通过光学机制将打印和手写文档转换成计算机可识别的文本技术。

1. 图书分类法

国际上用得比较多的是《杜威十进分类法》。这种分类技术包括十个类,每一类划分为几个部分,每个部分又分为若干部分。它使用阿拉伯数字系统,用三位数字表示主要的类和小数部分,表示进一步的划分。优点是思路清晰,便于记忆,特别适用于计算机在图书馆现代化方面的管理。杜威的10个主要分类,涉及大量的额外工作。他们使用冗余的分类方法。已经认识到一些缺点,缺点有:(1)从管理角度来看,存储图书细节过于繁琐。(2)检索图书数据过于繁琐。(3)用户在查找图书时浪费时间。(4)书籍摆放随意。

我校图书馆用的是《中国图书馆分类法》,使用字母与数字相结合的混合号码,基本采用层累制编号法,共分为22个大类。该分类法修改过几次,不断完善,适应社会发展,现在用的是第五版图书分类法。

2. 联机编目

登录:图书馆员有特殊权限,可以访问完整的管理系统。登录页面出现在图书管理系统上,需要一个用户名和密码来验证验证和授权图书馆员。联机编目:独特的用户名和密码组合会给每一个成员馆,从国家图书馆联合编目中心下载数据,实现图书、期刊统一著录,联机共享编目,书目资源共建、共享,提供多种检索途径,检索图书信息,可以通过书名、主题名称、著者、国际标准书号和出版名称进行图书检索。

四、 馆藏发展

为了突出海南省委党校图书馆馆藏发展活动和战略背景,设计、方法、方式,采用的理论方法对馆藏发展和内容策略,从图书馆理论推导研究。利用海南省委党校图书馆馆藏管理为实例。

1. 藏书投入

馆藏发展不仅是一个图书馆从业者的活动,需要在更广泛的范围内,考虑到经济方面的投资和管理。投资开发不能孤立地考虑,但与现代管理和内容策略有关。受学科研究限制,经济发展的影响,包括馆藏发展的主题,是受其他学科的考虑,特别是政治、哲学、文化、文学理论等。这表明,图书馆学的研究应该包括从其他学科的投入。受社会科学和自然科学方面的影响,包括内容的发展,专业图书馆方面的建议,重新聚焦在战略层面的内容是必须的。具有独创性、社会价值。介绍图书馆学概念,传统的图书馆学模式已经不适应馆藏发展,占地面积太大,在新的形势下提出了新的要求,发生了转变。专业图书馆,馆藏建设,馆藏管理,内容策略,馆藏评估,发表论文数量,介绍馆藏情况,是海南省委党校图书馆常抓不懈的核心工作。海南省委党校图书馆馆藏发展策略,反映了教学和科研的需求,教育的支持,以及用家长制度管理研究的任务,在许多情况下,强调收集本地区社会、经济发展的书籍。

2. 馆藏发展政策

党校图书馆制定自己的政策和措施,密切关注社会发展。政策可能已经制定了一段时间,总是不断更新,在很大程度上代表了一个基于印刷业的图书馆馆藏的观点。这不是说印刷业或印刷文化并不重要,也不是说图书馆忽视了数字资源的收藏。然而,图书馆从各自的角度出发,建立自己的馆藏发展策略。事物是发展变化的,图书馆发生了巨变,开始这样做。特别是,基于印刷业的图书馆馆藏的观点正在被侵蚀,一些图书馆早已认识到,并开始阐明这一点,但这并不是说,这些变化是已经找到了解决问题的办法,用新的方式制定新的图书馆策略,尽管图书馆的做法获得认可。策略需要改变,已经开始改变或确实发生了变化。特别是,它重新采集各类书籍,在制定策略的大背景下,强调图书馆收藏的连续性。不可避免的是,在讨论任何的图书馆开发建设,要解决的问题,合并形成一个方案,也有实例库说明通过开发策略直接解决管理中遇到的问题。这在很大程度上是由于这两个领域的密切关系。有时,收集开发和收集管理似乎是一个问题的两个方面,会显示一个人的活动,以及从事其他的活动。事实上,在解决内容策略作为一个整体,重要的是,每个因素都考虑到,不应孤立地考虑。以海南党校为背景,所使用的这个例子来设置。特别是人文、哲学也是研究范畴。坚定理想、信念,广泛地运用与图书馆界。与世界相比,藏书发展并不是传统上在圖书馆教育中广泛传授的,而是图书馆从业者经常学习或走向社会的工作技能。随着海南国际旅游岛的开发建设,图书馆面临着挑战,成为开发的中心和学习的场所,并通过扩展,收集管理各类文献资源。尽管通过实践和战略管理的经验证明是正确的。endprint

3. 学科馆员服务

海南省委党校图书馆是建省后,不断变化成长起来的图书馆,共同与党校其他部门一道,在历史上进行了馆藏发展。这已被视为一个专业活动的学科馆员,往往投入了高度的自豪感和责任感,无私奉献。这项工作的综合建设,通过教研部门,选择了一个学科主题,由专门指定的学科馆员,或同等学术,密切联系学术人员,以确保获得足够的资源,支持教学和科学研究。学科馆员为部门的主要责任人,是义务服务,不计报酬。近年来,学校内部出现了通过人员重组而引入的变革,既消除了传统学科馆员的角色,又改变了其重点。这对馆藏发展产生了不可避免的影响。学科馆员已经越来越多地赶上了个人所需书籍的数量。随着学术联络,与图书馆关系的改变,以及角色的增多,馆藏发展越来越受到学科馆员的重视。这种变化给图书馆带来了新的机遇,特别是在走向数据驱动的决策,以及使用数据方式新的学科馆员。

4. 互联网环境下,图书馆空间的演变

(1)馆藏数字化

从收集到保存资料,很显然,库集合与库可用的所有内容不兼容,并且可以方便地访问。在当前的环境中,这只会是它提供的总信息产品的一个比例。从以印刷业为主的纸质书向电子书的迁移,是一个明显的例子。越来越多的电子书也是这样。收集纸质图书管理现在是过时的,对图书馆如何实际运作,即使这不是特别认可的步骤。出于这个原因,图书馆应谨慎采集各类文献,以图书馆学为基础,更好地赋予新的思想内容。图书馆收集各种资源,进行简单的加工、再包装是不够的。相反,需要有一个概念上的变化,了解图书馆战略构想的内涵。直到最近,图书馆才开始有意识地谈论政治策略,为党政机关、领导决策服务。相对人数较少的专业图书馆,目前已制定了发展的战略规划,并采取行动,成为图书馆文件。正在创建的策略各不相同,有深度、有重点,但值得注意的是,规划正在实现,美好愿景正在变为现实。收藏数字图书,代表了图书馆一个重要的转变,移动图书馆的出现,可以随时、随地查阅本馆的文献资源,表达读者意愿,揭示图书馆藏书。收集、保存文献资源,所有权归图书馆。

(2)图书馆空间的变革

收集古代文献,具有文物的保存价值,这是作为一个图书馆不可缺少的组成部分,是图书管理的一个整体。虽然这种方法可能适合传统图书馆的观念,但每年购进新书籍,占用馆藏面积太大,书架爆满。物理馆藏,数字图书,所占空间极小,只要数据不丢失。

现代化、理想化的文本,承担了印刷固体文本,印刷书是其最终形式。这不是从馆藏发展的问题转移,而是提供了一个未来馆藏图书的战略思考。最近收藏空间,节约资金,减少藏书面积,在图书馆界都有先见之明,再次成为热议的话题。在许多情况下,这不是由于资金的压力,而是由空间要求所驱动。同时,在这些情况下,收藏空间被压缩,而以新的数字资源扩展为研究空间,得到教师的支持,学员的欢迎,研究方法如从小组学习讨论,學习空间的多类型的重要性的变化。在这种情况下,大量的历史收藏品、古籍只占居很小的空间,这是一个溢价的图书馆。为了满足教师上课,图书馆的可用空间被挤压,以此来满足教师越来越多的需求,教师的满意度是规划和资金的重要因素。通过收集文献,进行开发和管理,从而调整战略,需要适应这些变化。需要移动设备成为大数据驱动的主要活动。决定保留,贬谪或处理材料需要的基础上,例如,在党校图书馆数据库更频繁的更新,学科覆盖哲学、政治、经济,社会科学的书籍收藏比较多,而自然科学的书籍流通少得多,但持久的观点是,这些更多的专著在学科方面具有重要的历史收藏价值,不论其使用率高低。传统的图书馆藏书体系受到了冲击,图书馆的物理空间利用也发生了巨变,我校图书馆通过创建信息共享空间,使用省情工作室为教研部门举办会议,提高了图书馆空间的利用率。

五、 结语

现代图书馆的文献资源建设已经由单一的实体馆藏建设向虚拟馆藏建设模式发展。对于海南省委党校图书馆,在相当长的一段时间内,由于受文化和阅读习惯等影响,许多人还保持着阅读印刷型文献的习惯,只有新一代人喜欢阅读电子图书及电子期刊,当前,印刷型文献还不能完全数字化,数字文献也不能完全覆盖印刷型文献,只有改变服务方式,建立新型的管理机制,实现图书馆转型发展,共同建设图书馆美好未来。

参考文献:

[1]张蕾.刍议高职院校图书馆文献资源建设.内蒙古科技与经济,2017,(6).

[2]陈益君.互联网思维与图书馆文献资源建设的转型.图书馆研究与工作,2017,(1).

[3]马威.浅谈图书馆文献资源建设.决策与信息,2016,(15).

[4]李静.陕西省高职院校图书馆文献资源建设研究.内蒙古科技与经济,2017,(3).

作者简介:

王军中,海南省海口市,中共海南省委党校图书馆。endprint

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