浅析中小企业财务信息化建设

高诗逸，金 环

（沈阳工学院，辽宁 抚顺 113122）

1 企业财务信息化的概述

（1）企业财务信息化的定义。所谓企业财务信息化，就是国务院对信息化内涵作出更详细的宏观界定，指出“信息化是以信息技术广泛应用为主导，信息资源为核心，信息网络为基础，信息产业为支撑，信息人才为依托，法规、政策、标准为保障的综合体系”。

（2）中小企业财务信息化的重要性。近年来我国中小企业的存活环境和企业经营管理模式发生了很大的变化。特别是在信息化带动工业化的新经济时代，旧的财务管理模式已不能适应现代企业经济发展的需要。中小企业规模的不断扩大和经营范围的不断扩张对企业财务管理提出了更高的要求，企业必须大力推进财务信息化的建设，实现财务模式由“核算型”向“管理型”转变。

2 中小企业财务信息化的作用

（1）有利于提高企业工作效率。在传统的财务工作中，财务人员把大量的时间和精力都投入在财务信息的输入、输出和整理上，使得工作效率低下。财务信息化利用现代信息技术的优势，将财务软件与实际信息相结合，对财务数据进行统计分析，实现了财务信息的高效集成和共享，保证了财务信息的质量。使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”，而且在很大程度上减少了传统记账中不必要的重复工作及可能产生的差错，有效减轻了财务人员的工作，简化规范了财务管理工作流程，大大提高了工作效率。

（2）提高了财务信息的时效性和准确性。在信息技术的帮助下，财务人员从繁杂的财务信息日常处理中解脱出来，大量数据均由计算机自动完成，使企业在经济业务发生的同时便能通过财务系统反映到报告中，不但减轻了财务人员工作量，而且减少了手工会计容易出现的抄写，计算错误，大大提高了会计数据处理的时效性和准确性。

3 我国企业财务信息化普遍存在的问题

（1）对财务信息化认识模糊，资金投入未得到有效利用。很多中小型民营企业的管理者对财务信息化的认识还处于比较模糊的状态，认为用几台计算机和相应的财务软件来处理财务活动就是实现了财务信息化，而对生产过程自动化，管理方式网络化，决策支持智能化缺乏充分的认识，致使企业管理者“重硬轻软”，而对配套财务软件的投入却明显不足，这种“重硬轻软”的做法造成了对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的开发利用不足，使资金的投入未得到最有效的利用，从而制约了企业财务信息化发展的进程。而中小企业由于底子薄，自有资金少，经济实力相对较弱，融资渠道狭窄，缺乏充裕的日常资金周转。资金匮乏严重影响着民营企业财务信息化的发展。

（2）存在严重的信息孤岛现象。由于有些企业领导缺乏相应的财务专业理论知识，看不懂财务报表，不清楚各类财务数据之间的关联性和相互影响，因此，财务指标上暴露出来的企业生产经营理由不能得到及时的发现，使财务信息从作用和作用上变成了孤岛，不利于企业管理者及时了解和掌握本单位财务情况，果断地做出经营决策。

4 财务信息化建设的策略

（1）正确认识财务信息化建设的重要性。企业领导和员工应正确地认识到财务信息化建设在企业发展中的重要地位。在网络普及的经济时代，信息是企业的生命线，迅速获取有价值的信息并能够做出及时、准确的反应将成为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的主要条件。这就要求企业必须充分利用财务信息化建设的优势为管理者提供及时、全面、准确的信息，不仅有助于企业管理者做出正确的决策，而且对于增强企业的核心竞争力有着十分重要的作用。因此，中小民营企业在实施财务信息化时可考虑根据企业实际情况量力而行，一步步地落实规划，逐步实现财务信息化。

（2）培养适应财务信息化要求的复合型人才。财务信息化对财务人员提出了新的挑战，拥有新型复合型人才队伍将成为财务管理信息化系统建设成败的关键。特别是在经济日益发展的今天，如果一个企业没有相应信息知识的财管人员，配备再好的设备和系统也只是形同虚设。因此要想进行深层次的财务信息化，企业必须注重人才的培养，定期对企业财务人员进行业务培训，使其在掌握财务专业的同时并熟练掌握计算机知识，或在引进人才方面加大投入，高薪引进适应企业财务信息化需要的复合型信息化人才，以保障企业财务信息化建设的顺利进行和健康发展。