陈怡颖
(江西农业大学南昌商学院,江西 南昌 330013)
在经济发展水平日渐提高的社会背景下,大数据时代资源共享在一定程度上使社会大众获取信息的速度得到了明显提高,也为人们的生活创造了便利。在大数据时代背景下,在企业组织开展会计管理工作的过程中,开始针对信息化管理进行适当的探究,但是需要注意的是,企业针对会计信息化管理进行探究,不可避免的会遇到一定的风险因素,因此需要企业在建设和发展过程中采取有效的措施规避风险,实现对企业会计风险的有效防范,逐步促进企业综合竞争力的明显增强。
大数据时代是社会信息化发展到一定阶段的产物,大数据技术在社会生活中的应用极大地丰富了人们的生产生活,特别是大数据资源的日渐丰富,为社会各行各业的发展提供了有效的数据资源支撑,使社会综合发展成效明显的增强。在大数据时代背景下,企业会计信息化也逐渐进入到新的发展阶段,各项工作的开展对企业会计信息化管理工作的开展产生了重要影响,使企业会计信息化管理工作出现了巨大的变化[1]。综合考察大数据时代企业会计信息化发生的变化,能够看出会计信息化受到的影响主要从三个方面得到体现:其一,大数据时代的到来使企业会计信息化不在局限于手工操作方面,在网络平台的作用下,各项信息化管理工作得到不断的革新,在实际开展会计信息化建设的过程中,能实现资源的双向共享,在内外信息有效连接的基础上,使会计信息化管理的效率和效果都得到明显的增强。其二,在大数据时代背景下,企业会计工作从传统的僵化管理转变为电算化管理,对财务数据的搜集和整理更加明确,工作效率逐步增强,财务报告信息的准确性也明显得到强化。其三,大数据时代的到来带动了云计算技术和计算机技术的稳定发展,在一定程度上促进了对企业会计管理工作中的各项信息的应用,能实现对数据信息的有效控制,对全面推动企业的现代化建设和发展产生着极其重要的影响。新时期在企业探索会计信息化建设的过程中,要结合大数据时代的影响进行具体的研究,提出合理化的建议,为大数据时代企业的综合建设和发展提供良好的支持。
由于在推进信息化建设的过程中会计工作会受到多种因素的影响,因此在全面推动信息化建设的过程中,要结合大数据时代的影响进行分析,为企业现代化建设奠定基础。综合分析大数据时代会计信息化建设面临的风险,发现主要风险从多角度得到适当的体现:
(1)数据信息本身存在缺陷,在企业开展会计信息化管理工作的过程中,信息化集成平台的发展存在滞后性,无法借助信息技术的力量逐步促进信息资源的共享,并且也会制约会计信息化工作的稳定发展,不利于企业发展过程中对经济效益和社会效益的获取[2]。
(2)外部信息攻击存在安全隐患。在企业发展过程中,由于现阶段还没有构建完善的信息共享平台,导致在日探索会计信息化的活动中可能会出现各项工作遇到发展困境的情况,数据信息的加密、数据应用等都存在一定的不良安全因素,不利于企业会计信息化工作的持续稳定发展,会对企业会计信息化和现代化建设产生消极影响。
(3)企业会计信息化系统的相关标准和法律法规体系有待进一步完善,如果现阶段犯罪嫌疑人利用信息技术手段做出违法犯罪的行为,对企业会计信息化发展造成危害,无法参照具体有效的法律体系对其进行控制,这就导致在法律系统不够完善的情况下,企业会计信息化建设会出现紊乱的情况,对企业的建设和发展造成严重的制约[3]。
基于此,新时期要从多角度对会计信息化建设和管理工作进行完善,制定更加科学系统的信息化建设体系,确保能够支撑大数据时代企业会计信息化工作的稳定运行,为企业在发展过程中创造更大的经济社会效益奠定基础。
在大数据时代背景下,企业会计信息化风险的有效防范能够提高企业会计管理和财务管理的综合成效,促进企业综合发展水平的提高,因此在企业的建设和发展过程中,要加强对财务管理工作的重视,制定更为科学的财务管理规范,为企业的现代化建设提供良好的支持[4]。具体结合大数据时代的影响对企业会计信息化风险有效防范的措施进行研究,发现应该从其他方面入手进行系统的分析:
在企业建设和发展过程中,要想实现对会计信息化风险的有效规避,切实提高会计信息化管理的安全性和稳定性,就要通过构建会计信息化共享平台实现对各项数据信息的有效控制,在与外界系统隔离的情况下,增强会计信息化相关操作的安全性,避免黑客攻击和病毒等对会计信息化管理产生影响。在此基础上,要加强对身份验证工作的管理,将复杂的身份认证系统进行系统化处理,在多种加密方式组合应用的基础上,增强信息管理的安全性,避免在企业推进会计信息化的实践探索活动中受到不良因素的影响[5]。此外,也要在推进会计信息化的过程中做好数据信息的备份工作,避免在实际工作中遇到数据信息丢失的问题,在定期备份数据信息和筛选数据信息的基础上,增强数据信息的安全性,借助会计信息化建设的力量使企业在建设活动中创造更大的经济效益和社会效益,维护企业的稳定运行。
企业积极推进会计信息化工作需要行业组织管理和法律规范的支持,因此在企业发展过程中针对会计信息化风险进行有效防范时,要综合考察相关企业的发展情况和发展需求,在行业内部构建完善的会计信息化组织规范和管理体系,增强会计信息化管理工作的规范性和稳定性,争取能够实现对相关问题的有效控制[6]。在此基础上,也要借鉴西方发达国家的成功经验,对企业推进会计信息化过程中遇到的各项法律法规问题进行具体的研究,选择制定相应的行业标准促进会计信息化的执行,同时确保能够对各部门和各阶段相关问题进行准确的协调,争取能够在完善法律体系的作用下实现对会计信息化工作平台的规范化开发,在法律保障下实现对相关工作人员行为的有效约束,增强会计人员参与会计信息化管理工作的责任感,在严格按照相关管理要求开展工作的基础上提高管理水平,实现对会计信息化风险的有效规避,带动企业实现持续稳定发展的目标。
在企业开展会计信息化工作的实践探索活动中,财务数据信息的安全对企业会计信息化风险的规避以及企业的生存和发展产生直接的影响,涉及到企业建设的机密信息,因此企业发展过程中要想促进会计信息化的稳定落实,安全的实现对云计算和会计信息化软件系统的应用,就要结合企业发展情况加强对内部控制和监督工作的重视,构建更加完善系统的内部控制制度,从多角度对内部监督机制进行完善。在此基础上,在加强企业自身管理的过程中,也要尝试构建与企业自身实际发展情况相吻合的会计信息化管理规范,促进内部审计力度的落实,确保能够维护会计信息的安全性,有效推动企业实现建设和发展的目标,加快企业现代化建设和管理进程[7]。唯有如此,才能在企业建设和发展过程中为会计信息化建设创造良好的环境,实现对风险的有效防范和规避。
在大数据时代背景下,企业会计信息化管理工作的开展需要高素质人才的支持,因此新时期背景下,要想促进会计信息化的稳定开展,还要加强对会计人员的教育和培训,通过有效组织他们参加在职教育和培训,提高他们的综合技术水平,使会计人员对会计信息化工作形成更加科学有效的认识,从根本上促进会计人员整体素质的提高,确保能够有效控制人员操作失误引发的风险问题,实现对企业会计信息化建设方面风险的有效规避[8]。从这一角度进行探究,在企业建设和发展过程中,构建完善的会计信息化建设队伍,能够支撑企业会计信息化工作的稳定开展,对企业会计信息化建设水平的提高、企业财务管理效能的强化都产生着相应的积极影响,使企业发展过程中创造更大的经济效益和社会效益。
综上所述,在大数据时代背景下,企业建设和发展过程中,要全面促进信息化建设工作,对国家经济发展模式进行改革创新,制定更为科学的信息化管理模式,促进财务数据信息安全性的提高,确保能够及时发现会计信息化建设方面存在的问题,并采取有效的措施对问题进行处理,保证能全面促进企业竞争实力的逐步增强。