网络环境下报业集团内部会计控制的缺陷及对策

于景涛

【摘 要】网络发展的大环境带给报业集团信息传播快捷性的同时也对内部会计控制造成了一定威胁。部分报业集团由于未能对内部财务账目采取高效的保密措施导致财务信息接入互联网被泄露出去，严重影响报业集团的经济利益。本文从了解网络快速发展的环境下报业集团内部会计控制方面存在的缺陷入手，并针对这些缺陷提出对应解决对策。

【关键词】网络环境；报业集团；内部会计控制；缺陷及对策

报业集团在对财务信息进行控制管理时，通常将数据建立在同一个服务器上，并借助互联网技术来实现相关信息的传送和存储。虽然为报业集团会计信息的管理和传送带来了便利，但同时由于互联网技术的不确定性，导致封闭的会计信息出现被泄露的危险。当前我国互联网技术越来越发达，报业集团的会计核算方面也不断变化，这使得越来越多风险因素被暴露出来。针对这些隐藏的风险，如果未加以及时控制就很容易在互联网背景下导致巨大损失。

一、网络环境下报业集团内部会计控制的缺陷

（一）改变授权方式导致控制方面出现风险

报业集团由于经济业务繁杂，因此传统的手工会计方法下很难进行高效的业务会计管理授权，导致工作效率大大降低。借助互联网提供的高效便捷，报业集团可以将整个集团的财务管理系统转化为开放的系统，方便各个部门以及职员随时进入阅览。这样做虽然大大降低了传统手工会计过程中各个环节人员签章办理的复杂性，但同时也导致危险性的提升，一方面由于开放的信息系统缺乏专业技术的防护导致外部使用者进入信息系统，危及报业集团財务信息的安全性。另一方面，由于报业集团通常对建立的公共信息系统采用的权限方式为口令授权，这一密码形式很容易导致口令被窃，造成巨大的安全隐患。

（二）工作人员疏忽导致系统密码完全公开

互联网背景下报业集团会计信息的管理很大程度上受监管人员影响，因此，一旦工作人员疏忽将集团会计信息系统的密码公开给集团的财务部门，就很容易导致部分不法分子借助系统密码来进入会计网络系统，并对其进行控制。一旦不法分子进入报业集团的会计网络系统，不仅可以无限制的浏览集团会计信息，同时还可以破坏会计系统中的科目体系和对账数据，严重的会导致整个会计系统陷入瘫痪状态。不仅如此，一旦负责会计网络系统的操作人员不慎泄露密码给非操作人员，很容易导致集团会计信息被无限制地浏览，甚至造成重要信息丢失。

（三）密码和口令设置过于简单

部分报业集团在设置会计网络系统的密码时，为了方便通常设置成有规律的密码，这虽然方便内部人员记忆，但同时也给外部人员进入系统提供了机会。再加上大部分报业集团忽视了对信息系统进行密码设置的重要性，导致整个集团的会计信息系统处于半公开的状态。一旦工作人员长时间离开电脑而未退出会计系统，会导致部分不法分子借助这一机会进入集团的会计信息系统，致使重要的会计信息被泄露，严重影响报业集团的信息安全性。另一方面，报业集团采用的会计电算软件如果本身存在安全隐患，会导致会计信息系统控制工作更加脆弱，为不法分子提供了可乘之机。

（四）会计信息容易被伪造或修改

传统的集团财务会计信息的统计方法为纸质记录，这虽然增加了人力物力的投入，但由于白纸黑字不易更改，因此在一定程度上也保障了集团会计信息的完整性和真实性。在网络环境下，大部分报业集团运用电子数据方式对财务会计信息传输和存储，这虽然提升了传输和存储的效率，但同时也导致非法拦截、修改以及删除的情况屡次发生。一方面由于互联网技术的开放性，为不法分子进入报业集团内部会计控制系统提供了便利。另一方面，基于对电子数据修改删除可以不留痕迹，这也为不法分子的违法行为提供了可乘之机。报业集团内部财务会计负责每日主营业务收入支出数据的统计，这一环节需要处理大量的数据信息，在这些数据中会包含客户的隐私信息，一旦被不法分子窃取，很容易对相关客户的信息安全造成威胁，同时会危及到报业集团内部财务会计数据的完整性。

（五）内部会计控制过于程序化

虽然网络环境下为报业集团内部会计控制提供了便利，但并不意味着完全依赖程序化的操作。部分报业集团在对内部财务会计信息进行控制管理过程中过于程序化，导致会计信息系统运行的稳定性严重依赖运行程序的质量高低，难以保障对财务会计信息的有效控制和管理。再加上部分运行程序中存在恶意病毒，其在运行过程中会直接影响会计信息系统的稳定性和安全性，导致报业集团内部会计信息遭到非法窃取，严重的会致使整个会计信息系统瘫痪。另一方面，一旦内部会计控制系统程序设置错误，导致报表公式存在疏漏，会直接影响财务报表数据的真实性。再加上网络环境下会计系统运行缺乏专业技术人员的监督管理，这就导致程序漏洞无法及时被发现，致使越来越多的财务会计数据出现偏差。

二、网络环境下报业集团会计信息系统内部控制的完善对策

（一）重视权限管理，建立健全岗位责任制

针对网络环境下报业集团内部会计控制方面存在的缺陷问题，首先要重视对权限的管理。通过加强对授权环节的监督管理力度，来保障内部会计信息系统操作权限的科学设定，避免非财务会计部门人员进入会计系统情况的出现。同时要加强对报业集团内部各单位之间责任制的建立，通过加强集团内部职员对信息系统隐私性的重视程度，来做到严格监管，维护会计信息数据的安全性。另一方面，要对集团内部会计信息系统的维护管理工作做严格的规定，通过将会计系统数据备份以及加强监督管理，来降低会计信息泄露的可能性。

（二）加强对会计数据信息的输入管理和存取控制

由于报业集团每天需要处理的会计信息数据较为繁杂，因此对网络传输和存储财务电子信息方面要加强监督管理。通过对相关财务软件系统的优化升级，以及对集团内部会计制度的重新制定，来保障报业集团财务报表系统的统一性，降低由于软件程序出现问题而导致信息错误的可能性。另一方面可以设立统一的报业集团服务器，引导财务部门员工运用独立的账户进行远程数据输入，并将每个员工输入的原始数据汇总到集团的内部服务器上，这一过程实现了财务会计数据的直接收集和集中处理，避免多环节情况下出现的安全隐患。通过加强对会计数据信息的输入管理和存取控制，可以有效提高财务信息的传输速度，同时保障了集团财务信息的完整性和准确性，降低会计信息被窃取的可能性。

（三）及时解决会计信息系统软件自身出现的问题

针对报业集团内部会计信息系统软件自身出现的问题，需要运用专业技术来解决软件运行方面的错误，降低这一问题带来的损失。首先需要报业集团针对会计信息系统软件的运行进行监控调查，细化到每一个操作参数，通过比对参数来查找程序运行中的漏洞，并针对存在的漏洞进行优化升级，提高会计信息系统程序的运行质量。其次，要提高相关工作人员的信息技术能力，引导他们运用正确的维护方法来降低软件程序出现故障的可能性。报业集团可以通过信息技术的专业培训方式，来教导财务会计部门人员相关计算机系统运行和维护的知识，提高集团内部会计人员的综合素质能力。

三、结束语

针对网络环境的特点，报业集团在对内部会计信息系统设置时要充分考虑其存在的缺陷问题，提高会计系统的安全性和稳定性。通过对人员智能控制和对数据管理控制，可以有效提高内部会计信息系统运行的安全性和稳定性，降低信息泄露和被窃取的可能性。在提升会计工作的效率和质量的同时，确保报业集团的日常业务能够顺利开展。

【参考文献】

[1]孙德宝.探析规避报业集团财务风险的有效措施[J].经贸实践. 2018（16）

[2]杨艳华.报业集团预算管理前期准备工作的思考[J].中国地市报人. 2017（06）