如何让你的演示文稿更出众

陈鹏

摘 要： 你在工作中需要制作演示文稿吗？你遇到过哪些问题？本文通过作者对高版本演示文稿软件的使用介绍及平时使用中学习到的一些技能，跟大家一起讨论如何提高PPT制作水平。

关键词： 课堂教学;信息技术;演示文稿

作为一名教师，在平时工作中经常使用演示文稿（简称PPT），PPT因其制作简单，使用方便，早已被广泛使用于课堂教学之中，我相信在广大教师中间也一定有不少制作高手。那我就平时使用中的一些小技巧跟大家交流一下。以下不到之处，敬请大家批评指正。

PPT制作当前面临的几个问题：

你是不是还在用着十几年前的软件？

你是不是觉得你的PPT不能吸引学生？

你是不是觉得你的PPT不够漂亮？

下面我们就这几个问题来跟大家讨论一下，在你工作中有没有遇到这样的问题。

自从微软公司开发了Microsoft Office办公软件后，定期开发升级一个版本，大家看看你的电脑上安装的是什么版本的软件，大部分同志的电脑中安装的都是Microsoft Offic 2003版。近几年随着电脑的更新，部分老师的Office被换成2007版，少部分同志安装的是2010版，极少数发烧级用户安装的是Office 2013版，像我这样骨灰级的使用的是office2016版。powerpoint是Microsoft Office办公软件中的一个分支，名为演示文稿软件，因为保存的文件名后缀为*.PPT，所以大家都简称为PPT。那为什么要升级PPT制作软件呢，下面聊聊高版本软件的几个小优势。

一、 图片处理功能够强大

新版的Office软件对于图片的处理功能非常强大，部分功能甚至可以比拟专业的制图软件，而且操作简单。比如说，你拿到一张图片，原来你可能需要用要专业的图片编辑软件来修改图片。那PPT2016里面可以让你做到以下几点

（1）你可以随意的改变图片明暗

（2）你可以轻松的改变图片颜色

（3）你可以专业的改变图片风格

（4）你可以任性的改变图片边框

（5）你可以自由的改变图片形状

通过PPT的图片编辑，我把原来的一张水彩画改成了一个爱心形的油画，你有没有觉得很专业呢？

  二、 说说动画和切换效果

2016年10月有幸赴徐州参加了一个国家级电教课题的开题活动，期间听到中央电教馆韩副馆长作了《有关上课过程中微视频的应用》的报告。报告中提道：当有人从窗口边经过时，大家都会情不自禁地看一下，这是人类或者说是动物的一种本能，一个运动的物体比一个静止不动的物体更能吸引住人。他提到上课过程中，为什么视频比PPT更能吸引住学生，原因就是视频是不停在动的，而大家在使用PPT时有多少页是每过3～5秒动一次的呢？视频的优势要比PPT更强大，但是缺点就是专业性较强，制作复杂。既然大家使用PPT已经深入人心，那么我们就来说说让你的PPT动起来，吸引住观众。

（一） 炫酷的组合动画效果

大家在制作PPT时，有多少人尝试过使用多种动画效果来服务于一个对象的？大家在制作时基本上都是一个对象一个动画效果，而且在动画的使用上也没有考虑是否结合主题，是否符合现场氛围。有的同志也想要表达出各种炫酷的效果，于是就把动画效果乱用一气，搞得对象满屏飞，看的人眼花缭乱，这样反而不好。建议大家在制作PPT过程中动画效果不要超过5个种类。高手都是打组合拳的。这句话是什么意思呢？在制作演示文稿的过程中对于某个对象，你可以使用多个动画让他运动的效果突出，如：使用“进入”的动画效果，然后再增加强调动画或者动作路径的动画，这样这个对象在演示过程中动画就能显得更加的与众不同。

（二） 设置切换效果能让人震撼

要想让你的PPT能胜人一筹，切换效果也必不可少，搞一些时髦的切换效果会让观众被你的PPT震撼到。新版本的PPT中切换效果更华丽，效果更震撼，大家不妨去试试。但是还是一个宗旨，要结合主题，以及场合需要。

三、 谈谈PPT的模版

你还在为自己的PPT不好看而发愁吗？一个高大上的模板，要主题突出、色调统一，风格高雅，这样你的PPT能吸引观众眼球。反之一些PPT模版色彩不协调，版面混乱，用多个模版混搭在一起，看着让人心烦意乱，影响汇报。

高大上的模板到哪里找？大家可以使用百度搜索“PPT模板”就能找到很多可以下载模板的网站，下面介绍几个常用的PPT模版下载网站，大家可以到這些网站里下载使用。稻壳网http：//www.docer.com/，演界网http：//www.yanj.cn/，这些网站里有的PPT模版是免费下载的，当然也有需要付费才能下载的精品模板，大家可以在这些网站里找到你需要的素材和模版，你只需要下载后进行修改就可以为你所用。

其实制作PPT，还是比较简单的，只要你经常做，你的水平肯定会有提高的。最后希望大家在PPT制作的道路上越走越远。

（注：文中使用的图片、网站均来源于网络，旨在学习编辑时使用。）