地方高校图书馆纸质资源建设问题探讨

黄华娟

摘 要：从图书馆的使命出发分析了数字时代纸质资源仍然是图书馆不可获取的资源类型，并针对地方高校图书馆经费紧缺、人员不足、馆舍空间有限的问题，提出了图书馆纸质资源收藏的学科资源保障原则、“经典”资源保障原则和“大受众面”资源保障原则，并在此基础上设计了地方高校图书馆的纸质资源采选流程。

关键词：地方高校图书馆；纸质资源；资源建设

中图分类号：G258 文献标识码：A 文章编号：1009 — 2234（2017）12 — 0203 — 03

引言

高校图书馆的基本职能是支持教学和科研〔1〕，其存在价值主要体现在资源价值和社会价值两个方面〔2〕。图书馆是资源中心〔3〕，在数字时代电子资源成为图书馆的重要资源，其购置经费占图书馆总资源建设经费的比例逐年上升。根据胡秀梅等的统计，2011年全国“211工程”院校图书馆用于购置数字资源的经费平均占到总经费的50%左右〔4〕。与此相对，纸质资源的购置比例有所降低，这让许多的研究者开始质疑纸质资源的收藏价值，“图书馆消亡论”甚嚣尘上。然而，从图书馆的使命看，纸质资源作为图书馆的重要资源类型，具有不可替代的存在价值。只是在有限的购置经费和收藏空间限制下，图书馆的纸质资源建设需要进行合理的优化，从而更加顺应时代的发展。比如，因为数字资源的补充作用，纸质资源收藏的复本量可以相应降低。

相关学者进行了较多关于图书馆纸质资源建设优化的研究，其中以满足用户需求为出发点，基于重点学科进行文献资源建设是比较重要的研究方向之一〔5，6〕。本文主要从纸质资源的不可替代性、紙质资源建设面临的问题和纸质资源建设的原则入手分析，提出以保障用户需求为主要目的的地方高校图书馆纸质资源建设方式。

1数字时代纸质资源的不可替代性

图书馆学界对图书馆使命存在着多种维度的理解，其中从功能取向来说， 图书馆具有保存文化、传承文化等使命；从社会责任取向来说，图书馆具有保障公平与自由、社会包容等使命〔7〕。因此，从图书馆这些维度的使命看，数字时代纸质资源仍然是不可替代的文献资源。

1.1从图书馆保存和传承历史文化的使命看纸质资源的不可替代性

图书馆肩负着保存、传承人类文化的使命，从这一使命看纸质资源具有电子资源不可替代的作用。陈焕文教授指出能够收藏绝不获取〔2〕，从这一点上说，纸质资源具有数字资源无法替代的“收藏”价值。因为很多种类的数字资源是付费就能用，一旦停止付费，则全部都不能用了，从收藏的角度来说较为不利，而纸质资源一旦购买，只要妥善保存就可以长期收藏。此外，纸质资源具有数字资源无法替代的其他很多特性，比如书法作品和绘画作品等，载体形态本身就具有较高的收藏价值，是数字资源无法替代的。因此，从保存和传承历史文化使命的角度看，纸质资源是图书馆不可或缺的资源。

1.2从图书馆保障公平与自由的使命看纸质资源的不可替代性

图书馆同时肩负着保障公平与自由的使命，应该能包容用户的各种使用习惯，从这一点上来说纸质资源也具有电子资源不可替代的作用。纸质资源和电子资源在阅读形式和阅读体验上具有较大的差异，有的读者享受电子资源的便捷性，欣喜于超链接带来的思维跳跃与知识发现，而有的读者则更倾向于一杯茶、一本书，慢慢的品味，感动于书页翻动的触感和滋味。

图书馆应常怀包容之心，从鼓励阅读的角度出发，为读者营造不同的阅读体验，满足读者不同的阅读习惯，从而将读者尽可能的吸引到图书馆。引导“去功利性”的阅读，将读者从仅仅“功利”的查找解决手边问题的资料，转变到进行泛在的阅读，提高自身修养。从图书馆保障公平与自由的使命看，读者不同的阅读习惯都应该得到尊重和满足，因此即使在数字时代，纸质资源也应该是图书馆不可或缺的资源类型。

2纸质资源建设面临的问题

明确了纸质资源在数字时代依然具有不可替代性的同时，也不能不正视纸质资源建设中存在的一些不可回避的问题。其中，最为突出的问题可以概括为经费问题、空间问题、人员问题。

2.1经费问题

经费问题是纸质资源建设中面临的一个非常突出的问题，数字资源的采购占据了图书馆资源购置经费的很大比重，有限的纸质资源购置经费和急剧增长的出版物数量之间具有较大的矛盾。纸质出版物的大量增长带来的结果是，单个地方高校图书馆不可能购买每年新出版的全部或者大部分纸质资源，只能进行有针对性的筛选，购置其中一部分纸质资源。如何使有限的经费发挥最大的作用，就成为图书馆人必须考虑的首要问题。

2.2空间问题

空间问题是纸质资源建设中面临的另一个非常突出的问题，有限的馆舍、定量的书架与不断增加的馆藏纸质资源之间具有较大的矛盾。相对于数字资源存储不需要多大实体空间，纸质资源收藏则需要相应的位置空间，尤其经过多年发展以后图书馆馆藏往往会超过图书馆的建设存储体量。那么，如何让有限的馆舍空间，发挥最大的收藏价值，存放下尽可能多的满足用户需求的纸质资源，就成为图书馆人必须考虑的另一个问题。

2.3人员问题

人员问题也是纸质资源建设中面临的一个较为突出的问题，有限的人员编制和不断增加的需要维护的馆藏纸质资源之间具有较大的矛盾。随着馆藏纸质资源的不断增加，要保证能正常提供服务，需要不断增加人员对纸质资源进行维护，例如巡架、倒架等，这些工作需要的人员数和纸质资源的馆藏量具有较大的正相关关系。然而，一个地方高校图书馆的人员编制是有限的，往往是不足的，如何在人员能够负荷的范围内采购适当数量的纸质资源，也是图书馆人应该考虑的一个问题。

3纸质资源建设的原则

图书馆要增强自身的服务能力，提高用户的满意度，在资源建设上就需要尽可能满足用户的需求，因此用户是馆藏纸质资源建设的主要决定因素。在考虑用户需求时，既要关注用户具有的个性，也要关注用户的共性，才能更加合理地对图书馆的馆藏纸质资源进行优化配置。本文提出3个主要的纸质资源建设原则，通过3个原则的混合使用，对图书馆的纸质资源建设工作进行合理优化。endprint

3.1学科资源保障原则

学科属性是体现用户个性的典型属性，从资源建设上讲即是要建设满足用户学科需求的资源，因此进行纸质资源建设的一大原则是优先保障本校开设学科的资源收藏完备性。地方高校因为大多不是综合性大学，专业并不是很齐备，但相应的也有自己的重点专业。在进行纸质资源建设时，可根据学校的专业特色对资源进行分级：

第一级，重点学科相应的纸质资源。根据学校自身的专业特色，对学校的重点学科纸质资源采购以尽可能采集齐全为原则，因此这是采集优先级最高的资源种类。

第二级，开设普通学科相应的纸质资源。对学校开设的普通学科，在经费和馆舍空间允许的情况下尽可能多的采集相应学科的纸质资源。

第三级，学校未开设相关专业的学科相应的纸质资源。对于学校没有开设相关专业的学科，则在经费、馆舍空间有余的情况下进行适度的采集。

3.2“经典”资源保障原则

这里的“经典”是指各个学科最有价值、最有代表性、最权威的那一部分资源，这部分资源具有更大的收藏价值和利用价值，因此应优先保障收藏。“经典”资源的评价主要分为回顾式和前瞻式两类，回顾式评价比较容易，即是挖掘已经被作为经典的那部分资源，从而和图书馆已有的资源进行比对，若图书馆没有收藏则可以进行添加。对于前瞻式评价，则需要设置不同的指标来对资源的价值进行评价。主要考虑如下几个方面的指标：

（1）作者，即通过资源作者的权威程度来判断其作品的权威程度，这主要是基于假設同一个作者的成果学术水平具有相对稳定性来评价的。对于知名作者的成果，可以优先收藏。

（2）出版机构，即资源出版的平台，越好的平台对自己出版的资源要求越严格，因此出版机构也可以作为“经典”资源前瞻性评价的一个方面，对于在学科领域内口碑好的出版机构出版的资源，可以优先收藏。

（3）其他荣誉，比如资源的基金资助单位、资源获得的奖励、资源被权威机构统筹发行为系列成果中的一个等，这些指标也从一定程度上反映了资源的价值，对于这些荣誉较高的资源，也可以优先收藏。

3.3“大受众面”资源保障原则

“大受众面”资源即读者面广的资源，应优先保障收藏。图书馆始终要坚持为尽可能多的用户服务的原则，而“大受众面”资源正好契合了这一原则，对于可能的读者群体较多的资源，应该保障一定的收藏量。同时，“大受众面”的纸质资源可以统一存放在比较集中的地点，安排人员集中进行管理，在一定程度上节约资源维护的人力需求。“大受众面”资源与专业资源通常是相悖的两个概念，专业资源仅面向特定人群，使用的广度较小，但使用的深度较大；而“大受众面”资源则没有特定的用户群体，大多数用户都能使用，使用的广度较大，但使用的深度较小。图书馆必须要收藏一定数量的“大受众面”资源，但是又不能过多，其所占比例需要根据馆内资源购置经费和馆舍空间情况等进行具体的设置。

4纸质资源采选流程

根据图书馆纸质资源建设中存在的问题，综合利用纸质资源建设过程中需要遵循的原则，得出图书馆在进行纸质资源采选时，主要遵从的流程如图1所示：

在进行纸质资源采选时，首先对资源所属的学科与本校开设的学科进行匹配，若属于本校重点学科则加以收藏；若资源不属于本校重点学科，但属于本校已经开设学科，则在经费和馆舍空间充足的情况下应收藏，若经费或者空间不足则作为下次采选的优先候选资源（优先级为Ⅰ级）尽快进行收藏。其次，若资源从学科上不属于本校开设学科，则对资源是否为“经典”资源进行判断，若是“经典”资源则在经费和馆舍空间充足的情况下应收藏，若经费或者空间不足则作为下次采选的优先候选资源（优先级为Ⅱ级）进行收藏。再次，若资源从学科上不是本校开设学科，也不是“经典”资源，则从受众面上进行判断，若为大受众面资源，则在大受众面资源采购比例未达到当年计划的情况下进行收藏，若大受众面资源采购比例已达到当年计划，则作为下次采选的优先候选资源（优先级为Ⅲ级）进行收藏。若资源从学科上不是本校开设学科，也不是“经典”资源和大受众面资源，则无需收藏。

5结束语

本文从图书馆的使命出发分析了数字时代纸质资源的不可替代性，针对地方高校在纸质资源建设中面临的经费和馆舍空间不足、管理人员缺乏等问题，提出了图书馆纸质资源建设应遵循的学科资源保障原则、“经典”资源保障原则和“大受众面”资源保障原则，并在此基础上提出纸质资源的采选流程，从而指导地方高校在经费和人员紧缺、馆舍空间紧张的情况下进行纸质资源建设。

〔参 考 文 献〕

〔1〕张焕敏，陈良强.国外知名高校图书馆使命、愿景、价值观研究〔J〕.图书馆建设，2010，（09）：106-108.

〔2〕程焕文.图书馆的价值与使命〔J〕.图书馆杂志，2013，32（03）：04-08.

〔3〕程焕文.21世纪城市公共图书馆的使命〔J〕.图书馆，2013，（06）：01-05.

〔4〕胡秀梅，何雪梅，李睦，等.“211工程”院校图书馆纸质文献资源建设区域性对比研究〔J〕.大学图书馆学报，2013，31（05）：18-22.

〔5〕何琍芳.重点学科与高校图书馆文献资源建设〔J〕.情报资料工作，2007，（04）：61-64.

〔6〕韩丽风，张秋.图书馆资源建设学科化的实践与思考——以清华大学图书馆为例〔J〕.图书情报工作，2011，55（07）：63-67.

〔7〕向禹，徐享王.图书馆使命的多元、迷失与重构〔J〕.图书馆学研究，2015，（10）：22-25.

〔责任编辑：杨 赫〕endprint