论如何做好小学后勤管理工作

刘永发

【摘要】学校的内部管理工作比较复杂，而如果学校只重視教育工作，而忽视人员管理与事务管理的重要工作，就会使学校出现混乱的局面。对小学阶段可用的科学的后勤管理方法进行了研究。【关键词】小学后勤管理管理方法一、提升后勤工作人员的基本素质基于当前后勤部门人员繁杂，素质水平不一的情况，管理人员需要通过后勤培训工作，来将后勤工作团队的整体素质提升上去，培训工作要针对后勤管理事务开展。从事后勤工作要有全局观念，整体观念。整个学校工作是全局，后勤工作是部分，我们要坚持局部服从整体。主管后勤工作的主管领导要善于摆正位置，在遇到大事时，要善于请示和汇报。学校后勤工作始终围绕“三服务”“三育人”宗旨，即后勤为教育、教学、师生服务，后勤工作要做到管理育人、服务育人、环境育人。在对后勤管理服务这个问题上我有一个新的认识，首先要摆正位置，明确自己的身份。要知道自己是谁？是干什么的？要明确谁是学校的主体。二、将目标管理模式与过程管理模式进行结合在确定后勤管理模式的时候，后勤工作者可以将目标管理模式与过程管理模式两种截然不同的管理模式进行结合，以往的小学后勤管理工作过于注重管理目标，却忽视了管理的过程，这也是当前的后勤管理不善的重要原因之一。而在应用了过程管理模式之后，工作人员也改变了原来的工作方法，反馈工作与考核工作也受到影响，后勤工作人员的工作考评也更为合理，考评人员会更为关注工作人员在后勤管理工作进行期间的表现。三、采用规范化的后勤财务管理制度财务管理是后勤工作人员需要完成的基本事务管理工作之一，根据学校的收支情况来看，学校的财务运转一直都是在相关部门的监督之下开展的，而后勤部门需需要依据学校的收支情况，制定出合理的财务管理方案，避免出现支出过多的情况，同时还需要找出平衡支出与收入的方法，对相关的财务规定严格遵守，将合理的学校收费政策积极落实。后勤人员需要将后勤部门的每一笔支出与收入都记录清晰，使财务记录可以成为日后查账的重要依据。完善和健全各项规章制度，实现目标管理责任制，对学校后勤工作的顺利开展起到保章作用。各科室、各部门对总务科负责，总务科对学校负责，责任明确，职责分明，奖优罚懒，保证后勤管理水平和服务质量的提高。四、高效运作经费小学的后勤部门需要完成服务师生的工作，在学生与教师有服务需求的时候，积极满足其服务需要。在提供后勤服务的时候，后勤部门常常需要通过周转资金来履行服务职能，没有一定的经费，确实难于办好后勤，这是起码的常识。后勤工作人员缺乏节约意识。勤俭节约，是中华民族的传统美德，在“八荣八耻”里面就提到过“以勤俭节约为荣，以铺张浪费为耻”，所以作为人才培养基地的高校，要将节约成本意识深深融入到日常的管理中去，不仅是为了减少后勤管理的耗费，也是培养人才的重要途径。目前，各学校基本上存在的是：一方面，学校物资供应严重不足；另一方面，校产校具使用严重不足；一方面，是学校物资消耗率居高不下；另一方面，是校产校具使用率呈低不上。学校后勤工作者们如果打破条块界限，改变彼此分割的局面，使学校和社会沟通，实现学校与社会各自所拥有的资源共享共用，这样就可以把学校的物资消耗降低到最低的程度，把校产校具使用的频率提到最高的程度。五、改变原有的管理人员与物资的方法后勤人员的构成相对复杂，内部职员众多，人员管理也是困扰着后勤管理人员的关键性问题。为了使人员管理的系统更为科学，后勤工作人员可以各司其职，管理者就需要先将职能分配的工作做好，使后勤既不会出现人员冗杂的情况，也不会出现职位空缺的问题，使每一位后勤工作人员都可以将本职之内的事务处理好，在管理普通的后勤工作人员时，管理人员还要将后勤工作者的思想工作做好，采用人文管理模式，始终掌握工作人员的工作情绪，使他们在科学的思想教育工作的引导之下，能够主动地完成学校的各项工作，包括美化校园、保证师生安全以及设备管理工作等。后勤的管理人员除了需要完成人员管理的工作，同时还要管理好各种教学物资，在引进教学物资的时候，需要为物资引进工作提供完善的资金应用计划，对于学校现有的物质，也需要通过保护，使其可以长期维持完善的运行状态，避免因维护不到位，而是教学设备出现不能使用的情况。当发现教学设备出现使用问题的时候，需要即刻开展维修工作，避免其故障的严重程度加重。在原有的资产管理制度之下，后勤人员也引进了资产责任制，对使用教学设备的班级与教师进行记录，将记录作为日后寻求设备故障责任人的证据，借助这种较为严格的责任制，可以使教师在应用教学设备的时候更为谨慎，有效降低教学设备的受损率。参考文献：[1]董占奎.浅谈如何做好农村小学后勤管理工作.民风，2013，（04）.[2]来德忠，方太清.浅谈如何做好农村小学后勤管理工作.领导科学论坛，2014，（23） ：45-46.endprint