关于整车企业维修备件的库存管理分析

夏忠

（北京汽车股份有限公司株洲分公司，北京 100000）

1 关于维修备件的库存管理的重要性释义

1.1 保证维修工作的效率，提高企业的竞争力

维修备件的库存管理旨在通过使用专业的管理人员来采购维修备件和相关材料。一是专业的管理采购人员可以采购最合适最划算的材料，为企业省下不必要的采购成本和其他时间成本。二是在开展维修工作时，根据专业管理人员的安排，维修操作人员可以提供最高效、最有质量保证的材料，促进维修工作更加的效率化。从而提高企业的市场竞争力，也能促进企业更好的获利。

1.2 提高维修备件管理工作的专业化，推动汽车行业的规模化

当前的备件管理工作未形成规范化的管理。通过由点及面，从每一个管理工作的细化、具体化、专业化，才能推动整个工厂的快速发展。当维修备件管理做到高效化、信息化，才能够带动人才管理、设备管理等协调发展，最后受益的将会是整个企业。因为专业化的团队和科学的管理理念无疑将为整个企业发展营造了一个专业化、规范化的市场环境。以高水平的管理服务能力为未来扩大企业规模积累经验，有利于整个企业朝着一个精细管理、维修高效率的发展方向进步。

2 关于维修备件的库存管理现状透视

2.1 维修备件的库存信息管理混乱，管理方式落后

第一，由于之前现场备件管理相对零散，缺乏现场相关备件库存管理的大数据和相关信息系统。所以备件管理部门实际上对材料价格、资源、政策的信息整合度都不高，加上管理又缺乏专业性，企业常常不能形成大量的、精确的、针对性的信息库，更难以对库存的备件造价进行最终合理的判断和敲定。第二，之前备件管理单位采用的管理方式是人工管理，管理没有合理分工，整个库存管理工作效率较低，难以保证所采购的备件、材料的质量问题,在使用和分配备件的过程中容易产生错误。管理人员由于没有系统化技术化的记录，也难以记住每一笔备件的进出情况。相对来说人工的库存管理形式浪费时间且效率低下。

2.2 汽车维修备件的库存管理缺乏规范和评估机制，管理效率低下

许多备件的库存管理部门以追求盈利为目标，管理内容相当形式化，主要原因在于没有规范的评估机制。部分企业库存管理会故意增加备件的预算，购买次等的备件，这为日常设备的维修工作带来了相当差的负面影响，不利于树立企业的形象，也不利于企业的长远发展。另外，备件管理的各个部门没有责任分化和规范体制，导致运输备件的失控、工作协调不当，信息的交流困难且信息准确度低；环节里存在财务状况或漏洞的可能性很大，也存在部分备件大量在库存积压,资金流转不灵，部分材料紧缺，无法及时补充，管理效率低下等管理问题。

3 关于备件的库存管理对策选项

3.1 增强专业管理意识，提高库存管理人员的素质

针对当前库存管理中存在的实际情况，我们通过培训、进修的手段，尽快培养一支了解管理方法与理论、相关市场规范的复合型管理人才队伍。备件的库存管理人员不仅要能够评估备件价格可行性和利用合理性，给出有效的备件或材料采购计划，而且管理人员要树立正确的管理意识，引进低成本、高质量、效益高的备件，促进材料的合理利用。当然管理人员也应该承担社会责任和担当，贯彻落实企业的规章制度，保持专业价值观和道德去开展备件采购、运输、使用等相关工作。

3.2 利用大数据、互联网技术，建立备件库存管理信息系统

当前的汽车行业不断发展，技术更新换代速度不可思议。因此，想要保持备件库存管理的专业化、科学化，就必须先建立信息化的数据系统。该数据信息系统应该涵盖备件的市场价格、各种类型、相关厂家等内容，对于昂贵、精细、主要的维修备件和材料时，管理人员更应该利用大数据、互联网形成一个可以对比和筛选的载体。此外，在备件库存使用过程中，也需要通过专业人员使用计算机的运行和管理来储存、管理以及分析备件的使用情况、进出情况以及维修工程师对备件的反馈情况，最终得出一个利用率高的备件回购方案。

3.3 形成库存管理物联网机制，明确库存管理人员的权责

首先，明确各个备件库存管理人员的权责是为了提高库存管理的效率，避免由于权责不清晰带来推卸、磨洋工等服务问题。根据备件进出仓库的流程，利用物联网技术，划分备件管理各个阶段的内容。从备件采购这个源头开始到备件出库，再到顾客反馈每一个过程都要明确再项目的负责人。权责确定可以避免备件出现质量偏差时，及时追回无效备件，减少维修备件使用在设备上的故障风险，降低企业的经济损失。另外，责任承担到人，不会出现出了问题找不到源头，就可以极大地避免备件资源损失的可能性。

4 结语

专业的备件库存管理人才队伍、高效的数据互联网技术，明确的责权规范机制，将会促进备件的库存管理走向更加专业化、信息化、科学化的未来。