搭建“云朵”平台，实现园务管理信息化

■天津市南开区第一幼儿园 宗 颖 王 瑾

如今，“互联网+”已经渗透到各行各业，如何利用信息化手段实现园务管理信息化、规范化、科学化已成为一个热点问题，也是幼儿园做精做强的必由之路。我们充分利用“云朵”学习社区平台，结合幼儿园的实际工作研发相关的管理功能，让信息化更好地为幼儿园管理服务。

一、问题的提出

《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》明确指出：要加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。2015年3月5日，李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。2015年7月，国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。2015年10月29日，中国共产党第十八届中央委员会第五次全体会议指出：实施网络强国战略，实施“互联网+”行动计划，发展分享经济，实施国家大数据战略。

时代的发展推动着管理思想的转变，如何抢占教育发展的制高点，以信息化促进园务管理的现代化，是将幼儿园做精做强的必由之路。这就要求园所管理者必须与时俱进、更新理念，依托信息化手段促进管理现代化，加快园务管理信息化的进程。因此，我们将《利用“云朵”学习社区平台，实现园务管理信息化的实践研究》确立为研究课题。

二、理论依据

“社会发展的加速，信息技术的发展，日益改变着人们的生活方式、行为习惯甚至价值观，影响到管理、生产、交往与学习等方面，波及到所有追求更快、更广、更高的领域。”这是德国著名社会学家彼德·博夏德（Peter Borscheid）在其《为什么我们越来越快》一书中提到的。正是基于计算机网络强大的信息通讯、数据共享、存储能力等优势，我们建设园所园务管理信息化平台，大大提高园所园务管理的工作效率，增强信息的透明度，加快信息的交换和传播，使得各项资源利用最大化、最优化，从而为实现园务管理规范化、科学化、精细化的要求提供坚实的保障。

三、研究价值

目前，针对园务管理的信息化系统很多，但是综观所有的园务管理系统，从功能开发上都没有指向性与针对性，不能满足园务管理的实际需求，给园务管理信息化的深入开展造成了阻碍。另外，园所的管理系统与家长的互动系统、幼儿的学习系统经常是分开进行的，给教师工作带来了不必要的负担。基于这点，我们开发了“云朵”学习社区平台，结合幼儿园的实际工作研发相关的管理功能，让信息化更好地为幼儿园管理服务。同时，将幼儿园的园务管理与家园合力教育融为一体，实现一个系统的全方位服务，这是在“互联网＋”的宏观发展策略下的一项极具价值的研究。

四、研究过程

（一）完善基本信息环境建设，为实现园务管理信息化提供保障

1.硬件投入。注重信息化建设，加大资金投入，设立独立网络出口，实现无线网络全覆盖，为每个活动室配备电视电脑一体机，为每位教师配备笔记本电脑等硬件设备。与此同时，积极参加校际网络同步教学项目，实现园所之间的教育资源共享。

2.软件支持。建立并完善APP“云朵”学习社区平台，通过大数据的统计与分析，记录幼儿的成长轨迹，实现幼儿园与家庭之间、幼儿园内部各部门与班级之间、教师与家长之间、教师与教师之间、教师与管理者之间的沟通与交流。

3.加强培训。一是加强对教师的培训工作，将信息化培训工作纳入学习计划，使培训工作有计划、分步骤地进行。除了聘请信息化专家及“云朵”软件开发工程师进行专题培训外，还邀请特色教师进行相关培训与解答，提升每位教师的信息化技能水平。二是通过家长会、个别交流等方式对家长进行“云朵”平台使用培训，帮助家长下载APP软件，鼓励家长尝试使用“云朵”平台进行交流沟通，实现家园合力的教育信息化。

（二）研发系统功能，为实现园务管理信息化创设条件

自2015年10月“云朵”系统上线至今，先后增设与完善多项功能。例如：增加建议平台发送图片功能；实行考勤系统上线，教师及幼儿进出园打卡；实施电子表单系统上线，可以在线发起采购、用款申请、维修记录，并完成审批；开发幼儿缴费、代理请假等功能。

1.出勤看板。我们实现了考勤系统一体化，将教师与幼儿出入园打卡的信息与班级、卫生保健、食堂等相关信息结合起来，实现大数据的共享。每天清晨幼儿刷卡入园，看板上就会同步显示幼儿的头像，班中教师就可以做好迎接幼儿的准备；同时，幼儿的入园信息也进入卫生保健和食堂管理教师的手机系统，实时的数据为各岗位工作提供了依据；幼儿走进教室后，随着教师确认信息，家长的手机上也会出现幼儿入园的提示；行政人员还可以通过查询功能，了解各班幼儿每天的出勤情况，为后期的幼儿出勤统计、教师奖励性绩效发放给予数据上的支持。

2.电子表单。使用电子表单实现了各部门、各班级之间的工作联系。例如：用款申请，针对各部门负责人与财会部门之间用款方面的内容，实现财会工作信息化、透明化、规范化；维修记录与采购申请，实现维修与购买的信息化、流程化、规范化，做到责任到人、环环相扣，既节省开支又提高工作效率。

3.沟通交流。该栏目集微信、QQ、通讯录功能为一体，每位教师可以根据需求建立相应的联系群，为该群起名字并发送照片、图片、文字及文章，实现了园所内部信息的沟通与交流，提高了网络信息的安全系数。

4.公告发布。该栏目以图文并茂的方式将相关内容进行公告发布。其亮点在于不同权限的人员可进行对点发送，提高了受众范围的针对性。

5.建议平台。此平台的设立加大了园长与全体教师、家长之间的沟通与交流，为更好地实现园所民主管理畅通了渠道。通过这个栏目，教职员工及家长可以将对园所的相关意见与建议、发现的问题及时与园长进行沟通，真正为家长、教师参与园所管理搭建了平台。

6.问卷调查。该栏目充分利用信息化对数据的统计与汇总功能，在提交问卷的同时进行统计、分析，大大节省了人力与时间，为后续开展相关工作提供第一手数据。

7.资讯中心。该栏目涉及教师的个人信息，包括个人托管的固定资产、绩效工资等。其中，“工作日历”起到工作提示的作用；“考勤记录”可以了解自己的出勤状况，为奖励性绩效的评定提供准确数据。

8.请假申请。该栏目将事假、病假的申请与月考勤统计相结合，为人事部门统计教师出勤情况提供了依据。同时，该栏目也对幼儿的出勤情况进行统计，为保健部门每月统计幼儿出勤率和财会部门计算幼儿的月收费提供准确资料，实现了一个数据多次、多方位的使用。

9.餐食备注。该栏目解决了对个别幼儿饮食方面的关注问题，分设“不吃海鲜、牛羊肉人数”“不吃鸡蛋人数”及“病号饭人数”三个小栏目，每日9点前由各班的保育教师传送到平台，食堂人员根据实际情况为幼儿准备相应的饭菜，实现食堂、卫生保健、班级三方对特殊幼儿的统一管理。

五、研究结果

实践中我们体会到：在幼儿园实施信息化技术，就是让幼儿感受到信息化带来的乐趣，促进教师专业化发展，最大限度地服务于现代型、新锐型家长，满足家园共育的需求。管理者、教师和家长都渐渐地感受到信息技术带来的方便与快捷。

1.通过建设“云朵”学习社区平台，突破了时间和空间的界限，园长可以全盘掌握园所各方面的动态，及时做好统筹管理，提高园务管理效率，实现园务工作信息化。其流程的便捷性和实用性得到教师们的认可。我园先后荣获“天津市加强信息化建设促进婴幼儿均衡发展示范园所”“天津市幼儿园优秀网站”称号。

2.通过建设“云朵”学习社区平台，实现了园所信息在平台内的自动、便捷流转，真正做到园务公开，同时，教师的信息化技能也得到发展，制作的70个微课程、66个微电影上传到平台，提高了教育教学效率。

3.通过建设“云朵”学习社区平台，更新了家长们的育儿理念。大班小朋友洋果的妈妈说：“虽然有时孩子由于生病没去幼儿园，但每天都能看到班里的活动和博客里小朋友的照片，当孩子看到‘云朵’平台里老师布置的小任务以及录制的微课时特别感兴趣，不仅积极完成作品，而且催着让我尽快上传。”

总之，通过搭建“云朵”学习社区平台，发挥高标准、超便捷、多信息、宜交流、能共享、重个性的网络效能，我们真正实现了园务管理的流程化、规范化、信息化。