新医改背景下医院财务信息化建设中若干问题分析

曾小茶,戴 莉

(广州总医院,广东 广州 510010)

1 医院财务信息化建设的意义和重要性

1.1 医院财务信息化建设的意义

医院财务信息化建设是一种综合性的工作,通过采用计算机软件技术以及现代化的手段对财务信息进行科学、有序的采集和分类,为医院的科学运行和综合管理提供便捷高效的管理系统。在医院财务管理中做好信息化建设是时代发展的需求,也是医院适应社会发展,实现科学有序发展的重要手段,通过信息化的建设,能够建立一套与医院发展相符合的财务管理体系和预算体系,实现医院发展的资金流和业务流统一。

1.2 医院财务信息化建设的重要性

首先,做好医院财务信息化建设能够对医院的财务进行更加明确的规定,提升财务核算的准确性和高效性,保证数据信息的准确真实,为医院决策提供依据。其次,做好医院财务信息化建设是适应新医改要求的重要手段,财务信息化的建设能够帮助医院建立综合性的管理平台,使得医院管理人员对人、财、物等各项综合资源都进行合理全面的管理和分配,有助于实现医院事前计划、事中控制以及事后监督的管理要求。最后,财务信息化建设使得医院财务信息的记录与核算更加科学规范化,能够有效避免贪污腐败状况的发生,为医院资金合理运用和管理提供了基础。

2 新医改背景下医院财务信息化建设中存在的问题

2.1 医院现有的软件系统不能满足信息化建设的需求

随着新医改的进行,很多医院开始进行信息化的管理和建设,这在很大程度上提升了医院发展的效率,促进了医院管理水平的提升,但是在信息化改革的过程中也面临着很多问题,其中现有软件的不足就成为了重要问题。医院原有的财务管理系统不能满足信息化建设的需求,各个系统之间不能实现兼容,很多医院的财务系统不能直接进行数据的提取,这就使得凭证录入的工作量增大,信息化管理的难度增大。新医改要求医院财务制度的建设要实现精细化和科学化,收入要能够清晰反映来源,支出要能够清晰知道去向,因此要求医院的财务收入和支出要精细到每个部门以及每个项目,但是就当前医院的软件系统来看,很难准确达到这个要求,软件建设方面的问题仍然存在。同时,医院系统针对公共费用无法准确地进行结算和分摊,包括医院运行中的各项费用,取暖费、水电费、物业费等,这些费用需要依据医院科室和部门进行分摊,但是医院现有的软件系统无法准确实现这个要求。另外,财务管理系统中进行数据的综合提取也是一项严峻的工作,难度大、计算过程复杂等,都不利于财务信息化的进行。

2.2 医院财务信息化建设的水平不能适应新医改的需求

新医改的实施,要求医院的建设更加规范化和科学化,提升医院发展的水平和效率,这从整体上来说能够促进医院的良好快速发展,为医院有序发展打下了基础,但是随着新医改的进行,也为医院的发展带来了一定的影响,医院原来的体系已经不能满足新医改的需求,因此需要从体系、管理制度以及综合平台出发进行全新的改革,这无疑加大了医院的工作量。同时医院的科室和部门是比较多的,实施新医改的要求,进行费用支出和收入的清晰分类也是一项复杂和烦琐的工作,当然这能够促进医院规范化地发展,但也需要较长的时间来开展这项综合工作。当前,很多医院财务信息化建设的水平还有欠缺,不能满足新医改的需求,因此需要从各个方面入手进行更加细化的改革。

3 解决新医改背景下医院财务信息化建设问题的对策

3.1 树立全新的观念,提升财务信息化建设的力度

要想适应新医改的要求,提升医院财务信息化建设的步伐,就需要对财务管理和改革提高重视力度,强化医院人员对财务信息化建设的认识。为此医院相关的领导可以积极学习相关的知识,多了解财务系统和财务信息化建设的需求,也可以及时为医院工作人员开展培训,建立专业的信息化培训班,使得医院人员能够充分认识财务信息化建设的重要性。同时,可以在医院内部开展信息化建设的小组,专门就信息化的开展进行监督和管理,及时规范化信息化建设的过程,建立全面的信息化管理制度,保证医院财务信息化建设的水平。

3.2 做好信息化软件的引入,并对原有软件系统进行升级改造

相对于新医改来说,很多医院原有的软件已经不能满足需求,因此做好信息化软件的引入和升级改造是非常重要的。当前市场上关于医院财务信息化管理的软件是比较多的,医院在选择信息化软件的时候要做好分析和考虑,依据医院的资金财务状况以及具体运行情况选择合理的软件,在选取软件的时候,要做好安全性、科学性以及实用性的考虑,保证所选取的软件能够满足各个部门财务信息管理的需求,能够适应新医改的要求。另外,还可以对原有的软件进行升级改造,比如,优化原有软件的程序,使得软件能够更加全面地分类,提升凭证录入的效率,使得凭证内容的提取能够更加便捷、优化费用分摊系统,提升分摊的效率以及做好财务管理系统的深入管理等。需要注意的是,财务信息系统的完善和升级需要根据不同医院的不同运行状况来进行,可以参考其他医院的成功案例,但是不能一味地照搬。其次,在进行医院财务信息系统完善时要做好医院整体发展的考虑,医院财务信息化管理是长久的,因此要为医院长久发展做指导,为医院良好持续发展做基础。

3.3 提升医院财务信息系统的配套需求

医院财务信息化管理并不单单是做好系统软件的引入或者升级那么简单,而是对医院的发展进行整体性的改革和完善,在做好财务软件引入或者软件升级以后还要做好其他方面的配套管理。比如,做好医院科室和部门的划分,使得职责划分更清晰,做好费用的收入和支出划分,提升资金划分的有效性,增加相关的硬件设备,满足医务人员工作的需求。还要做好人员的管理和调配,提升服务人员的信息化管理意识和水平等。医院财务信息化管理的实施,需要综合医院各项资源,不仅要从软件下手进行完善和管理,还要从硬件以及工作人员入手,进行全面科学的管理,在做好软件和硬件引入管理以后,还要对医院的财务人员进行全面的培训,使他们了解和学习更多的财务信息化管理知识,提升工作的水平和技能。

4 结 论

医院财务信息化管理是一项复杂的工作,不仅需要做好医院内部各项综合资源的调配和管理,还要做好人员的安排和学习,同时要做好财务制度的规定,这样才能从各个方面出发进行信息化的建设。当前,我国很多医院在财务信息化建设方面还存在问题,做好财务信息化知识的学习,提升信息化管理的水平是很多医院负责人应当做到的,新医改的实施也促进了医院财务信息化管理的进行,相信以后我国医院的发展会更加科学和高效。

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