医院经济合同管理审计问题分析——以某医院为例

刘爱军

(兰州大学第二医院,甘肃 兰州 730030)

1 医院经济合同管理审计的重要性

有效缓解医院经营风险。当下国内卫生事业发展已经步入了一个新时代,最重要的核心内容在于带来更加完善的服务。目的在于让病患在医院诊疗的过程中,医院为患者带来完善的设施以及技术,以此来达到患者到医院就医的目的,并且以此来为医院创造出更大的利润。针对医院经济合同实施审计,能够让医院的经营理念更加科学,并且让医院的管理更加规范,缓解了医院经营风险的产生。

有效提升医院的经济效益。针对整个市场经济运转来看,医院作为一般经济主体在开展不同经济活动的时候,很难有效规避因为经济合同不规范而带来的威胁,这种威胁包括合同方毁约或者是经济诈骗等。借助经济合同审计有效监督合同签订三个阶段,让医院合法权益得到保障。也让医院经济活动的开展创造了良好环境,为医院带来更大的效益。

维护医疗市场的稳定。从20世纪末到现在,针对医院,政府放松了对医院的掌控,进一步推动了医院的自主发展活力,这样也就表示当下医疗市场被政府全权掌控的局面已经被打破,整个医疗市场不仅包含国有医院,还包含外资以及民营等各种形式的医院,这使得医疗市场竞争呈现出白热化的局面。因此,医院如果有效开展经济合同内部审计的话,既可以让医院自身利益得到保障,同时也让整个医疗市场环境更加和谐,以此促进医疗市场稳定健康地发展。

2 某医院经济合同管理审计问题分析

2.1 经济合同设立的审计分析

从某医院的合同数量上来看,每年的情况都是居高不下,而且签订合同的前提就是要通过审计部门的审核。因为不同单位呈现出来的合同类型不一样,因此某医院相关部门通常需要一条条地审核合同条款,发现条款不完善的时候,就直接交给业务部门进行处理。正因为如此,反复修改的时间不仅加大了工作量,使得某医院无法在第一时间对合同进行签订,严重降低了工作开展的效率。从某医院整个经济合同审计开展来看,医院经济合同虽然呈现出非常多的类型,但是一般来说,具体可将其划分成服务、采购、信息软件以及工程四大类。基于上述类型的划分,某医院结合自身经济合同的要求,完成对医院经济合同范本的设计,并且基于法律顾问的审核后,将其进行应用。有一个问题是不能忽视的,就是对合同模板的制定大都是对网上合同范本的参考,不能满足某医院的实际发展需要。

2.2 经济合同执行的审计分析

某医院在开展经济合同执行过程中的审计时,重点在于对合同执行的现状进行检查,以此保障经济合同的权威性；并且要对合同的修订条件进行审核,检查整个修订程序是否满足标准。一般对合同执行现状进行检查,都是基于关键合同来开展的,一定要到合同执行机构内部去了解实际情况,这样才能更好地对合同执行的现状以及不足进行掌握,要明确合同还没有执行的原因,在第一时间告知合同方,取得及时的沟通。比如说针对分期付款合同来看,某医院应该明确合同条款是否得到了贯彻落实,为医院带来的产品及服务是否满足合同的标准要求；如果说合同方没有按照合同规定时间带来相应的服务和产品的话,医院自身有没有借助一些办法在第一时间告知合同方；并且某医院还要明确有没有在合同方出现违约情况时,终止付款,或者是需不需要对相关补充协议进行签订。并且，还要对合同解除以及变更的相关手续进行检查。但从现实情况来看,并没有做到上述要求。

2.3 经济合同结束后的审计分析

从某医院经济合同结束后的审计来看,某医院合同评价体系的构建是基于各个部门的协调实现构建的。针对医疗设备采购合同的评价来看,涉及了设备使用、管理部门、财务部门以及病患自身对于设备使用的满意度,当然上述评价进程中,最重要的意见还在于设备使用部门,只有这样才能对设备的性能标准有一个明确；针对服务类合同评价来看,具体涉及受众群体、综合管理部以及财务部的意见,上述意见当中最重要的就是受众群体的意见,因为这样才能更好地体现出服务方带来的服务是否满足他们的实际要求；针对信息软件类合同和上面也是一样的,要综合不同部门的意见,以此作为评价的标准。目前,某医院合同文本归档由院办公室负责,由于经办人员缺乏合同管理基础知识,如合同按规定类别统一编号、对合同审核与把关缺乏专业技术等。因此时有合同漏存档、延时存档现象发生,甚至在合同执行中出现问题时,才发现合同未按规定履行存档。

3 某医院经济合同审计的注意事项

3.1 健全医院经济合同管理制度

医院制定的《经济合同审计规定》应当明确。针对某医院来说,经济合同管理制度最重要的目的,就是对审计相关部门的职责进行有效明确；同时还要注意医院的各项经济合同当中,一定要实施审计的有哪些；同时要对经济合同审计的流程、方法以及关键点进行明确。除此之外,某领导应经常听取审计部门对重要经济合同审计结果的汇报；应对审计部门提出的问题督促合同执行部门及时纠正处理；在出现不同意见时,能旗帜鲜明地支持审计部门的正确意见；在人力、物力、财力方面应给予支持。

3.2 提升医院审计人员的水平

因为经济合同涉及的内容有很多,并且呈现出不同的类型,且每个法律标准都不一样,因此这就要求某医院审计工作者应该全面学习专业和法律法规知识,以此让某医院经济合同审计的有效开展带来保障。若某医院审计工作者在某些被审项目上受阻的时候,也可有效借助其他部门技术的优势来对相应的问题进行共同处理,为了尽量地规避经济合同存在的风险,某医院也可积极地和律师以及会计事务所加强合作,以此确保经济合同审计工作的顺利开展。针对比较重要合同的签订,这个进程是非常烦琐的,因此这就要求某医院审计工作者要强化对合同签订进程的监督,让审计的作用在合同签订进程中发挥出实际的作用。

3.3 加强审计执行的沟通

针对某医院而言,审计部门作为监督主体而存在,主要目的在于明确合同是否合法、合同内容是否完善以及合同条款是否履行等。因为经济合同的设立是依靠经办部门来确定的,因此审计要加强和经办部门的交流,了解具体的情况,以此确保审计结果的有效性。具体可通过构建信息共享平台或者是代表交流会的形式,实现合同审计相关信息的有效交流,也可集思广益,以此保障审计工作的贯彻落实。从这个方面来看,某医院部门间的沟通与交流对审计工作的开展起着非常重要的作用,不仅让审计工作更加地高效,也能保证审计结果的公正性。

4 结 论

综上所述,医院经济合同审计的实施,不仅为医院创造了更大的效益,也有效保障了医院的合法权益,有效告别了经济合同自身存在的风险,进一步推动了医院的发展进程。本文针对某医院经济合同管理的审计问题展开探讨,以期为医院经济合同审计的开展提供借鉴。

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