高校财务管理的信息化建设探究

马 勇

(哈尔滨师范大学 财务处,黑龙江 哈尔滨 150025)

21世纪大数据时代的到来,为高校财务管理带来了优良发展的契机和前所未有的便利,高校财务部门能够充分利用现有财务信息进行整合和分析,进而做出管理方面的正确决策,促进高校财务管理建设的进步和发展。为充分理解信息化时代下的高校财务管理的建设,首先应当了解当今时代下高校财务管理的基本内容,充分了解信息化技术对高校财务管理的重要意义。

1 信息化建设的必要性

1.1 高校财务管理的工作量方面

高校财务管理包括很多方面,从预算管理、收入管理到成本费用管理、支出管理,高校财务管理面临着庞大的工作范畴,单方面通过人员管理和手动劳动根本不可能在允许的时间内完成工作任务。单单从预算管理方面来说,这需要在网络大数据分析之下才能做出贴近实际的预算,单纯地通过市场调研和市场猜测,根本不可能完成预算问题,预算这份工作需要长期的数据分析,通过人工翻阅纸质的书面资料也难以实现准确数据,另外,社会的竞争日益增加,导致大部分社会人员内心浮躁,安下心去找到翻阅资料并分析结论,只有内心强大的高素质的人才能够做到,换句话说,预算工作人员能够胜任这份工作必须有长期的工作经验和工作阅历,这对于高等学校的目前状况是不现实的,因为从时代发展来看,高等学校的办学规模和自主招生权正逐步扩大,这对高校财务管理工作也增添了很大的麻烦,所以必须采用信息化技术才能节省大量的人力物力，才能接受庞大的财务管理的工作量。

1.2 高校财务管理的工作内容方面

资源配置是高校财务管理的重要环节,受国家计划经济和高校自身规模发展的影响,我国的高等学校成本资金大幅度增加,有的高校不注重成本资金的使用率,或者有的高校只注重钱的去向而不考虑用途,导致资产配置的标准不能准确统一,甚至出现不合理的现象,究其原因,最主要的就是工作内容难以通过人员的简单分析来解决,这需要通过信息化技术直观而全面地进行统计和安排,运用信息化技术可以通过图形、文字、视频等手段将大数据分析下的研究成果直观的展现在工作人员面前并且可以有效地存档和比对。工作内容还有一个重要环节就是执行国家有关法律法规和财务规章制度,也就是说，工作不能按照自己的想法任意安排,这需要一个完善和严密的规则来约束高校财务管理工作,身为整体素质高超的财务管理人员学习能力也是有限的,不能完全掌握和运用所有的法律法规,相应地,采用信息化技术及时地进行查阅的咨询,势必会达到事半功倍的效果。

1.3 高校财务管理的质量方面

如何在完成工作任务的前提下保证高校财务管理的质量,这也决定着信息化技术在财务管理当中起到了十分必要的作用。高校财务管理的职能正在进一步优化,各个工作的职责也在进一步明确,如果管理人员仅仅停留在记账和报账的事务性的工作上的话,那么又怎能保证高校财务管理工作的质量,每个人都会犯错,也是允许犯错的,但是在没有信息化技术工具的支持下,势必会造成很多工作质量的问题,另外,高校财务管理体制不够完善,没有一整套程序是专门制定服务于财务管理工作的,在杂而乱的工作环境下,是无法保证财务工作的质量的,而相对于运用信息化技术,可以将工作进一步梳理和完善,从而保证了工作的质量。

2 信息化建设的有效性

第一,能够给决策者和财务信息使用者准确提供切实有用的财务信息,专门设立高等学校财务管理平台,将所有的财务信息进行整合和分享,便于高校领导层根据实际财务信息做出正确的判断和资金投入方向,进而做出有意义的决策。设立专门的系统维护人员,定期将信息化财务管理平台进行维护,保证财务信息能够得到及时的补充,并设立专门的查询入口,使信息化平台公开化,领导层可以在自己的办公区得到高校财务资金的去向,这样也完全能够顺应大时代发展潮流。

第二,能够推动财务管理工作的不断创新,网络是一个全新的世界,里面有无穷无尽的知识和创新点可以学习,每个高等学校都会有自身的财务管理工作的亮点,这需要工作者熟练运用互联网的信息化技术及时进行交流,学习其他高校好的方面,并及时运用到自己的实际工作当中。例如，在编制学校预算表格和编制学校决算书时,有可能自己的表格和报告格式存在着不足,通过借鉴和学习其他高等学校的工作亮点,将他们的完善表格和决算书报告格式应用到自己的工作当中,就可以完成自己工作的创新,进而达到工作更加完美的效果。

第三,满足高校财务管理公正、公开的要求,财务资金本身就应该是一个公开的话题,不仅高等学校的领导能够掌握和了解资金的来源和去向,高等学校的其他人员包括学生、后勤、校园服务行业都应该掌握自己的资金去向,这样更有利于创建学校和谐稳定的氛围。高校财务管理部门需要成立单独的网络平台,网络入口通道是面向高校中所有有着财务关联的人员,在网上可以随时查询各种缴费情况。有部分学生如果存在休学、留级等状况,也可以通过该网络平台查阅自己的缴费明细,在保证公开、公正的同时,从侧面监督进而学校财政的管理情况,确保学校资金的准确性。网络环境本身就是公开于每一个人,信息传递的速度也远远超过想象,在财务的工资管理方面,每个高校的工作人员可以全面了解切身的财政利益,对数据库中的信息及时查询,可以避免工资少发或者漏发的情况出现。信息化技术使得高等学校财政管理工作更加透明化,达到公开、公平、公正的目的。

3 信息化建设的时效性

信息化时代当中,将信息化技术应用到高校财务管理当中是必然的形势,信息化技术顺应了高校财务管理发展的要求。

信息化对高校财务管理有时效性的意义。随着我国信息化的不断发展,信息化的重要性不仅体现在给我们的生活带来了便捷交流方式,也体现在信息化对当前我国高校的建设与管理方面,尤其是高校的财务管理。众所周知,财务管理是一项很烦琐的工作,需要大量的信息收集、统计以及录入、计算等,特别是近年来我国各大高校都在进一步扩招,学生数量激增,这就给高校的财务管理带来了极大的挑战。不过正因为有了便利的信息化技术,这一难题得到了很好的解决,高效便捷的信息化技术可以最大限度地实现高校财务管理的时效性,它通过对学生信息的大数据整合,很好地实现了学生工作、学校后勤等信息的共享与实时更新,提高了高校财务管理的工作效率。

信息化时代下的高校财务管理的建设是一项更加丰富和意义深远的事业,充分利用信息化技术手段转变财务管理工作理念,对提高高等学校影响力和经济效益以及财务管理的现代化发展都有着深远的影响。在着重强调信息化重要作用的同时,高校财务管理人员应当提高创新意识,正确面对信息化财务管理建设中的问题,定期更新和维护互联网平台,促进高等学校财务管理的信息化建设事业稳步发展,更好地服务于教育事业。

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