如何加强石油运输企业的信息管理

李文辉

摘 要：自我国加入世贸组织后，石油行业也面临国际化的竞争，尤其是面对一些跨国公司，他们已经完全使用了信息化的管理模式，这更是增添了我国石油行业的竞争压力，在此大环境背景下，我国石油运输企业必须要紧跟时代步伐，加强信息管理建设。对此在本文中，笔者将就如何加强石油运输企业信息管理提出以下建议。

关键词：石油 运输企业 信息管理

前言

信息管理是一种现代化企业管理模式，对于石油运输企业而言，通过信息化管理方式，可以更好的掌握市场供求信息，以及成品油运输状况，还减少中间环节和迂回流通干扰，最大限度的将石油商品和物流进行分配，这不仅可以提升石油运输行业服务质量，同时也可以为企业本身创造更大的收益，因此强化石油运输企业信息管理十分必要。

1、石油运输企业的信息管理现状

石油运输企业信息管理有助于增强企业竞争优势，但是在我国信息化建设程度分布并不均匀，东部信息化建设明显优于西部，而外资企业、新型民营企业的信息化建设情况也要优于国企。而很显然我国石油运输企业从地域上集中于西部地区，从企业性质上分析属于老牌国有企业，存在着严重的外部信息不灵、内部信息不畅的情况，加之沿袭着旧的生产经验模式，因此离信息化管理还相差一段距离，具体而言，主要体现在以下几个方面[1]。首先是企业获取信息方式落后，现下很多石油运输企业在产品信息获取中，仍然采用是业内三级网络，并沿用守旧的洽商方式，这无疑与当下时代发展步伐是不相适应的。其次对收集到信息缺乏组织能力，主要指石油运输企业获取的原始信息过于零散，不能直接为我所用。再次是信息利用率较低，企业内部经营管理人员信息吸收能力较低，不能对信息充分利用。最后是信息保密工作不到位，很多属于石油运输企业内部保密信息流漏在外，这为企业带来了严重的经济损失。

2、加强石油运输企业的信息管理策略

2.1转变经营理念，加快信息化建设步伐

以往石油运输企业在经营发展中，是一种在职能化组织部门基础上，围绕配送企业资源计划展开的经营管理模式，因此无法实现资源有效配置，而若是想要实现石油运输企业信息化管理，就必须要转变以往的经营理念，这样才能从本质上加快企业信息化建设步伐。对此笔者认为，首先要实现从Push到Pull的过渡，以往成品油运输方式以企业Push为主，这种管理方式是以企业为出发点，结合企业生产情况，从而将油品推向消费者，而在信息化市场环境中，这样方式显然是不能满足企业竞争发展需求的，只有采用Pull策略，充分的了解市场信息变化，通过物流信息系统做出决策，这才是石油运输企业信息管理体现。其次是要加快企业工作流程重组，在石油运输企业信息化建设过程中，企业要从本质改变以往的经营运作方式，并要建立Internet、Extranet平台，这样才能更好的实现资源共享[2]。最后是要建立良好的信息运作机制，石油运输企业信息管理并不是一蹴而就可以形成的，必须要统筹兼顾、循序渐进，协调好与各方之间的关系，积极发展信息技术，而这些必须要依赖于信息运作机制。由此可以看出，转变企业经营理念，是信息管理的前提条件。

2.2提升竞争能力，建立成品油配送系统

对于石油运输企业而言，若是想要更好的提升自身的市場竞争能力，就必须要建立属于自身的成品油配送系统，具体而言，笔者认为成品油配送系统建立应该分阶段进行，同时要围绕各大炼油厂、地方油库及加油站展开，为此首先是由于石油化集团规模庞大，因此若是想要一次性建立覆盖整个石油集团的物流信息网是十分困难的，只有先建立一级成品油物流信息系统，也就是指从各大炼油厂展开，然后再根据各地区销售情况制定运输方案，才能逐步实现成品油配送网的建立。其次当一级配送系统不断发展成熟后，可以建立更为复杂的二级成品油系统，这个系统通过地方加油站构成，由于覆盖面比较广，因此在进行系统建设时，要注意不同分系统之间的匹配程度，最大限度的实现无缝连接，这样才能更好的实现信息管理。最后是形成整个成品油的综合性系统建设，而在系统建成后，石油运输企业要定期进行系统检测，避免出现信息错误，造成企业经济损失。

2.3优化人员结构，提升信息化服务水平

在石油运输企业信息管理中，牵扯面广、工作量大，这就对企业信息管理工作人员提出了更高的要求，他们不但要懂得信息技术，同时还应该对石油运输企业经营管理有一定的了解。而我国石油运输企业信息管理水平还比较低，这与管理人员素质能力良莠不齐是有一定关系的[3]。为此石油运输企业要不断的强化企业内部培训，可以采用分期分批组织形式，或者专家讲座方式，从专业知识、道德素养、信息处理等多个方面出发，从而确保石油运输企业内部管理人员，不仅具有较高的职业素养，同时还具有敏锐的市场观察能力，善于捕捉信息，这样才能为信息管理工作提供保障，从而推动石油运输企业朝着更好的信息化方向发展。

总结

石油运输企业作为国民经济支柱企业，为了能够在一体化的竞争格局中取得优势，必须要转变经营理念，加大信息化建设，充分利用信息管理渠道，更好的抢占市场先机，这样才能推动我国石油行业健康稳健发展。

参考文献

[1]高震寰.石油运输企业信息门户系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

[2]胡承.炼化企业铁路运输自备车管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2015.

[3]黄胜文.石油销售企业运输管理信息系统的设计与实现[J].计算机应用与软件，2015，30（08）.endprint