档案管理在教学档案中的应用

王莉莉

摘 要：随着国家教育水平的整体提升，就学校的长期发展来看，要提高自身教育水平和质量，不能仅仅依赖于国家出台的政策，也要通过自身科研努力不断的发展。在社会信息化的高速发展之下，教师档案管理是参与学校建设类型评估的考核标准之一。本文探讨了关于学校档案管理的操作实践，档案建设管理。在学校档案管理的现实意义等。

关键词：学校；教学档案；应用；档案管理；信息化

教学档案是教学管理和教学实践中产生的文字材料、图片或者录像。教学档案也反映了学校中教学水平、教学研究和教学实践，是教学管理的主要记载形式。在教学工作中，可以为教师提供查阅、参考和借鉴。学校教学水平和质量评估除了通过硬件设施，也可以通过教学档案进行评估。

1 学校档案管理实践操作

学校档案管理实践操作中需要合理的规划，建立科学的档案收集系统。在信息化的档案系统中原先存在着管理结构不合理问题，主要是因为以前的科技水平较差，没有好的储存设备。档案的合理规划是对于档案内容分类整合，并且用电子档案的形式存留。对于纸质档案也保存好，让档案一式两份，采用电子信息技术进行管理。

1.1 加强对于项目档案管理意识

在学校教学档案管理中，前期没有受到足够的重视，档案管理意识还不明确。档案信息化，有效节省了人力和物力。在信息化的发展下，档案的合理规划成了大势所趋。在信息化的过程中，对于档案的治理载体对象有一定的调整，在传统的档案载体调整发展过程中，主要是书面化、纸质化向数字化过度的一个过程。在这种发展的趋势中，需要对于档案管理理念和档案管理体系有明确的目标。新的档案管理系统和档案管理信息化是息息相关的。

1.2 档案信息化管理设备和平台需求

档案信息化的管理是采用自动化的办公模式，使用先进的数据整合技术，智能控制系统。在学校的教师档案管理中，不同的信息需要按照不同的编码和格式输入到中心系统中，通过中心系统的整合来保存和信息化数据。信息化的发展下，推动了档案管理从理念、方式、体系的全面改革。在学校档案治理信息化的过程中，也是对于各个方面标准化的趋势。在过去的档案中，有很多漏洞，因为人工处理的时候难免会出现问题。

1.3 档案管理必要性

我国素质教育正处于发展的阶段，素质教育的推行也影响着国家的经济发展。学校谋求生存和发展就应该重视教学设备和教学质量，对学校而言，教学质量的重要载体就是教学档案管理。教学档案管理也是教学软件中的“硬件”。做好科学、有序的教学档案管理，也是学校建设评估的关键。

为了更加重视对于教学档案信息化的发展，学校开展了针对管理人员的档案信息化的研究。虽然开展了课程学习，但是教学效果不尽如人意，这要求在课程开展的同时，教师也要学以致用，将自己学习到的东西用在教学中去。对于档案的管理人员来说，应该更新档案管理的理念，不需要将任何繁琐的事物都亲力亲为。采用档案管理系统，利用现代信息技术，有效的管理档案的内容和分类，并且节省很多人力和物力。

2 学校档案管理的过程

学校档案管理可以加快搜索的速度，档案管理信息分化明确，科学、有序的管理是提高教学质量的重要途径。

2.1 建立综合性教学档案

学校档案管理的收纳的教学档案具有实用性和专业性，對于学校教育水平提高和发展有深远的意义。建立综合性教学档案利用信息技术进行收纳、整理，对课堂教学和实践教学进行分类归档，建立试题库和教学科研档案，在教学中老师能针对不同年级及时找到教学大纲、教学计划和实验学习计划等。综合性教学档案完善程度也是评估学校的标准之一。

2.2 建立教师个人教学档案

建立教师个人教学档案也是学校档案管理的一部分。在老师的个人教学档案中，应该包括老师的学历、学位、进修培训、继续教育等。相关的教学信息数字化、信息能方便学校和教师进修查阅为教师的晋升、教学科研带来便利。学校建立教师个人教学档案，方便分析、了解学校的师资结构，科研水平方便人才引进和学校发展路线

确定。

2.3 建立资源共享教学档案

在学校中如果建立资源共享教学档案，可以最大程度的将档案信息化、网络化。档案管理就是将教学档案放置于平台上，让学校的教师和学生都可以在不同的时间、地点获得自己想要的资源，达到资源共享的目的。建立资源共享教学档案能最大程度的减少人力、物力和财力的浪费。相关管理人员要做好档案管理工作，没有好的档案管理也不能促成有价值的教学活动开展。教学实践活动应该被保存，进行全面的收集、整理、归档，形成系统、真实的教学工作反馈。学校针对档案管理应该严格要求，做好教学档案的管理工作。档案建设应该通过具体的事实向有关领导汇报，说明档案管理的重要性，让学校加大对档案管理的资金投入，做好资料收集分类工作。学校通过标准化、科学分类管理和信息录入，更方便建立资源共享平台。

3 结束语

档案管理在教学档案中的研究具有现实意义，并且在学校建设在操作性很强。可以通过各种学校的评估活动的开展，加强对于学校的建设。现今教育水平的发展下，不局限于老师教学的课堂上的讲课，更是需要档案管理的建设。档案管理针对质量和教学上，要求对档案管理规范化、程序化。这是一个长期探索的过程，是国家不断地优化资源配置，信息化，数据化的推动下才能达到的一件事。我国的信息技术的发展也和素质教育的长期发展相关联连的。

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