医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

赵丽丽

摘 要：当前，我国医疗改革正在迈向深水区，信息技术与医院工作的有机结合称为改革的重点。医院信息化有力地推动了医院改革，提高了医院档案管理水平，促进了医院档案管理工作的现代化。本文针对医院信息化与医院档案管理现代化现状展开分析，并在此基础上探讨了推动医院信息化与医院档案管理现代化的对策，旨在提高医院档案管理水平。

关键词：医院信息化；医院；档案管理

医疗行业属于信息非常集中的行业，医院每天需要处理大量的信息，如档案。最近几年，我国医疗改革不断深化，医院信息化建设持续推进，医院各项工作的信息化水平不断提升，已经形成医院信息化趋势，医院的各项管理工作中，很多传统的管理方式被信息化管理方式所替代。档案管理工作也不例外，随着医院信息化建设的向前推进，电子病历逐渐取代纸质病历，医院档案管理现代化水平不断提升。可见，医院信息化正在不断推动医院档案管理工作向现代化、电子化迈进。

1 医院信息化与医院档案管理工作现代化现状现状分析

目前，我国多数三级以上医院都建立了自己的医院管理信息系统，信息设备基本配套到位。首先，信息化建设越来越受到医院重视，依靠信息化设备开展医疗工作称为医院管理新常态。其次，信息化管理渗透至医院管理的各个方面，尤其是在患者档案管理方面已经基本实现信息化管理。但是，现阶段我国医院信息化建设与管理工作的重心在于医院人员、资金、物力方面，对临床诊断、医学研究方面的信息化关注不够。此外，受到体制、政策等外在因素以及医院实际情况的影响，医院信息化建设还有很多需要改进的地方。一些医院不够重视档案管理工作的信息化建设，人力、财力的投入不足。特别是经济欠发达地区的医院，受到人才缺乏，资金短缺等因素的限制，医院档案管理工作的信息化建设进展缓慢。此外，目前很多医院的档案管理人员信息素养有限，信息化操作能力欠缺，导致档案管理信息化工作效率难以提升。因此，非常有必要持续推进医院信息化与医院档案管理工作现代化改革，以促进我国医院信息化水平不断提升。

2 促进医院信息化与医院档案管理工作现代化的对策

2.1 将医院档案管理系统与其他信息管理系统融为一体

医院日常运行与管理工作中需要持续获取信息、分析信息、利用信息。作为一个综合性的管理系统，医院信息管理系统包含了医院档案管理系统。为了促进医院档案信息化管理水平的提升，需要将医院档案管理系统与其他信息管理子系统有效融合，这样不仅可以节约医院的人力物力财力，还可以构建起完整的医院信息管理系统，为医院管理工作提供更加系统全面的信息服务。医院在开展信息化建设之初就应该将档案管理信息化、现代化纳入建设范畴，与药库管理系统、后勤管理系统、人事管理系统等其他信息管理系统同步规划和建设，做好如档案信息系统开发工作，建立起完整的档案数据库，推进档案管理工作的信息化建设，同时加强医院档案管理人员的信息技术培训，提高起信息素养，为了提高档案管理现代化水平打下坚实基础。

2.2 加强医院各部门的协调与资源整合

现阶段，我国医院组织架构中，档案管理与其他管理部门的联系不够紧密，协调存在问题。档案室主要负责管理医院的各类档案，并对其他部门的档案工作提供指导，进行监督。而医院信息科与档案室通常都是单独收集、整理、加工、处理信息和提供信息服务。着两个部门缺乏协调，沟通不畅，重复管理的问题比较普遍，浪费医院的资源，严重影响到医院信息化管理水平。医院档案数量较多，分类繁杂，既包括患者的病历档案，也包括复杂的人事、财务、科研、设备、行政等方面的档案文件。这些档案的产生和管理分散于各个部门。将复杂的档案资料有机整合是实现医院档案管理现代化必须解决的问题。而要有效整合不同部门的档案资料，就必须加强医院各个部门的沟通协调，推动部门之间密切合作，在信息化建设过程中，要做好统筹规划，尽量减少重复的信息化建设工作。在开发医院信息系统的过程中，医院要紧紧结合自身实际情况，大胆投入人力、物力、财力，建设高质量的电子阅览室，强化医院临床科室的信息化建设，为档案管理信息化、现代化创造良好的软硬件环境。信息科要充分了解醫院其他部门的意见和建议，改进信息化管理中共的问题，完善档案信息化管理系统，充分发挥信息化管理的优势，促进档案管理工作的现代化。

3 结束语

综上所述，医院要高度重视信息化建设于档案管理现代化，以更好地适应我国医药卫生改革的发展的需要。但是需要强调的是，目前，在开展信息化建设与档案管理现代化建设的过程中，医院不但要投入足够的人力、物力、财力，更重要的是要强化医院各职能部门之间的沟通协调，做好统筹规划，结合自身实际情况，切实推进医院信息化建设，促进档案管理现代化。

参考文献

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