试论医院人事档案管理存在的问题及对策

李艳红

(内蒙古赤峰市宁城县蒙医中医医院，内蒙古　宁城　024200)

科技在不断进步，医疗技术也不断得到提升，医院的规模也在不断地扩大，医院的管理工作也逐渐成为医院中一项重要的工作。不断地加强医院人事档案管理工作，对于医院的发展具有重要的意义。但在目前，一些医院的人事档案管理工作依然存在一些问题，本文对此进行了探讨分析。

一、加强医院人事档案管理的意义

加强医院的人事档案管理对于医院的有序发展具有十分重要的意义。做好人事档案工作，有利于医院人力资源的合理分配，从而选拔优秀的人才。并且有利于工资制度的改革以及工作人员的评定。

(一)有利于选拨优秀人才

医院的人事档案是培养优秀领导干部的重要依据，各种管理工作的有序进行同样也离不开人事档案，它是工作人员各方面能力的综合反应。加强医院人事档案管理工作，有利于医院的领导人员在选拔人才的过程中做出科学的决策，实现人力资源的合理分配[1]。

(二)有利于工资制度的改革

加强医院的人事档案管理，还有利于工资制度的改革。通过人事档案的准确记录，为工资套改的顺利进行提供了有效的保障。同时，根据人事档案，合理的提高工作人员的薪资待遇，更有利于提高工作人员的积极性，从而提高医院的经济效益。

(三)有利于工作人员的评定

人事档案记录了工作人员的工作经历等，反映了员工的专业能力和工作态度。做好医院人事档案管理工作，有利于对工作人员进行客观公正的评定。其人事档案的内容为其职称评定和晋升提供可靠的依据[2]。

二、医院人事档案管理存在的问题

虽然做好医院人事档案管理对于医院发展的各个方面都具有十分重要的作用，但在一些医院，由于医院领导人员不重视以及其他一些影响，仍然存在人事档案管理制度不完善、人事档案管理方式落后以及人事档案管理人员综合素质不高等问题。

(一)人事档案管理制度不完善

人事档案管理制度不完善是目前医院人事档案管理中存在的重要问题。一些医院的领导人员没有意识到档案管理中的重要性，因此对其工作并不重视，导致制度不完善，管理人员在工作的过程中很容易就会出现各种疏漏，影响到人事档案管理的成效。

(二)人事档案管理方式落后

人事档案管理方式落后也是目前医院人事档案管理中存在的问题之一。由于领导人员的不重视以及管理人员的专业技能有限，一些医院的管理方式仍采用传统的管理手段，导致效率不高并且很容易会出现失误[3]。

(三)人事档案管理人员综合素质不高

一些医院的人事档案管理人员并不具备专业的技能和素养，其综合素质不高，也是目前医院人事档案管理存在的问题。这些管理人员没有经过专业的培训，不能够掌握管理的新技能与方法，造成管理工作的效率不高。

三、加强医院人事档案管理的对策

加强医院人事档案管理对于医院的进一步发展具有十分重要的作用，针对以上医院人事档案管理中存在的问题，要进一步有效的加强医院人事档案管理，就要完善人事档案管理制度、改进人事档案管理方式以及提高人事档案管理人员的综合素质。

(一)完善人事档案管理制度

要加强医院人事档案管理，首先要完善医院人事档案管理制度。医院的工作人员要充分认识到人事档案管理的重要性，不断地完善人事档案管理制度，明确管理人员的责任与职能，并且制定出明确的规定，保证工作人员都有序的进行工作。

(二)改进人事档案管理方式

要加强医院人事档案管理，还要改进人事档案管理方式。医院要与时俱进，充分运用先进的信息技术，实现管理的信息化。将管理人员与技术进行有效的融合，从而提升工作的效率[4]。

(三)提高人事档案管理人员综合素质

要加强医院人事档案管理，同样要提高人事档案管理人员的综合素质。一方面，要提高对管理人员的要求，不断引进专业的人才。另一方面，还要加强对管理人员的培训工作，不断提升管理人员的专业技能。

四、结语

综上所述，加强医院的人事档案管理对于医院的有序发展具有十分重要的意义。但在一些医院，由于医院领导人员不重视以及其他一些影响，仍然存在人事档案管理制度不完善、人事档案管理方式落后以及人事档案管理人员综合素质不高等问题。要进一步有效的加强医院人事档案管理，就要完善人事档案管理制度、改进人事档案管理方式以及提高人事档案管理人员的综合素质。

参考文献：

[1]何芳兰.试论医院人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2016(1)：167.

[2]贾云秋.医院人事档案管理存在的问题及对策[J].商情，2016(41)：69.

[3]李玉红.医院人事档案管理存在的问题及对策初探[J].科技创业家，2013(12)：252-252.

[4]孔红霞.新形势下医院人事档案管理存在的问题及对策[J].速读(中旬)，2015(12)：335.