李玮
摘 要:学校资产是发展的物质基础,是各项工作顺利开展的保证,须给予足够的重视。现有的管理方式逐渐出现诸多问题,已经无法满足实际需求,通过完善各项制度和创新管理方式达到规范管理,提升资产利用效率,为教育发展提供有利支持。
关键词:新形势 学校资产 管理创新
引言
在新形势下,教育环境发生了变化,对于学校长远发展而言,加强资产管理十分重要,是保证学校稳定运行的基本条件,要坚持与时俱进理念,不断提升管理水平。要树立起全局意识,对资产进行全面管理,实现资源最优化配置,发挥出资产最大的效用,推动学校教育事业可持续发展。[1]
一、学校资产管理存在的问题
1.管理形式落后,手段单一。
现阶段学校资产管理中,种类较多,和以往有很大的不同。传统模式下,最重要的是硬件设施管理,在新时期内还包括了诸如无形资产等其它资产的构成。学校如果没有意识不同种类的资产管理的重要性,将主要精力放在单一的硬件基础上,导致很难满足实际情况需求,会出现相互脱离的情况。同时,管理手段过于单一,管理理念落后,导致管理效率低下。内部控制意识不强,未构建单独的固定资产管理的内控机制,对于所存在的问题只凭借经验进行处理,有极强的随意性;甚至欠缺执行监督,忽略了监督所含有的实效性。[2]
2.管理意识较弱,资产利用率不足。
大部分学校将重点放在教育工作上,忽视了管理的重要性,使得发展不协调,非常容易出现偏差。近些年,学校不断加强资产投入力度,频繁购入各类资产,但并未树立资产管理意识,“购而不管、管而不用”,部分设备性能还未得到有效且充分的发挥,就被替换或是处理掉,导致资产被浪费掉,造成资产严重损耗。此种状况发生的原因为,单位内部各司其职,未把自身实际状况及时的反应出,各部门间欠缺有效交流,致使资产在购入时想当然,随意性较大,为了用钱而购置,不是因为需要而购置的情况时有发生。资产的应用效率下降,导致资源浪费,这对学校资产管理十分不利,影响持续稳定发展。[3]
3.管理人员综合素养不强、管理缺乏执行力。
人员水平直接决定了管理效果好坏,欠缺综合素养强的管理人才与高效的资产管理组织,造成资产在日常使用时管理松懈,验收力度不足,未及时盘点与清查,盘亏、损毁后,无法探究出其具体原因,实物管理力度不够,无法及时掌控遗失资产和毁损资产的具体情况,并且落实定期维护工作十分困难。不开展资产盘点与清查,走过场的盘点清查并无实质性作用,导致不能及时处理清查结果,存在资产流失隐患。[4]
二、学校资产管理的模式与方法创新
1.提高重视程度,完善资产管理制度,树立资产管理意识。
只有引起足够重视,才能对管理方法进行创新。学校领导对资产管理的重视程度,起着决定和指导作用。学校需结合自身特点认真贯彻国家与资产管理相关的政策,构建健全且有效的资产管理制度,通过制度的约束,树立资产管理意识。明确相关部门与岗位的具体权责和职责,其中包含岗位不相容的分工,配备专业技能较高、综合素养较强的工作人员,在开展资产管理相关业务时,需实行不相容岗位互相制约与监督工作;同时,强化资产内控机制,确定授权批准方式,明确监督职责和资产的审批程序以及有关控制策略。在学校内部营造出一种良好风尚,所有人都参与到资产管理中去,意识到资产管理对于发展的重要性。[5]
2.注重资产的核算,优化资产配置结构。
对资产进行科学合理核算,这是进行管理的前提基础条件。在以往管理中,学校对资产构成并不是很明确,只知道需要花钱,但是对于具体花在哪里却不是很了解,容易造成资源的浪费。在新形势下,要对学校现有资产进行核算,确保有一个全面的了解。然后根据开支需求再进行安排,制定出一份详细计划,让每一分钱都花在有用的地方,让资产配置结构更加合理,促进学校建设的步伐。此外,及时开展会计核算工作,其中包含实物资产的调出、购入以及报损等,做好相关登记工作,严格依据相关手续开展资产处置。
3.建立完善的资产清查与监督机制。学校资产构成不断变换,所以资产清查工作需要确保经常化与制度化。学校需充分掌控本单位资产数量与结构情况,构建一套系统且高效的清查机制,确保资产清查工作的经常化与制度化。第一,构建定期清查机制,加大对盘盈、盘亏资产的成因分析力度,至少每年有一到两次全面核查活动,充分清查单位内部所有资产,另外依照相关规定展开处理。第二,构建抽查机制,对资产应用的中心部门展开着重抽查。第三,构建离任核查机制。在资产使用者离任时,健全资产监交与移交手续,保证人走账清,确保学校资产安全。有效规范的管理离不开制度支持,及时更新和补充内容,形成一套完善的体系,确保具有先进性,可以发挥出正确指导作用。提高制度权威性,将具体效果落实下去,起到很好的约束规范作用。对于违反制度要严肃处理,不仅可以警示其他人,还能够促进内部形成良好作风,不断提高对资产管理的重视。[6]
结语
综上所述,新形势下学校资产管理的模式与方法创新具有重要意义,可以大大改善效果。认真分析问题存在原因,采用切实可行的方法解决,不断提高学校资产管理水平,为教育事业持续健康发展,提供强有力的物质保证。
参考文献
[1]尹丽娟.新形势下学校资产管理的模式与方法创新[J].科技与企业,2016,(8):42.DOI:10.3969/j.issn.1004-9207.2016.08.040.
[2]陈巧灵.关于新形势下学校资产管理的模式与方法创新分析[J].现代职业教育,2016,(16):114-114.DOI:10.3969/j.issn.2096-0603.2016.16.087.
[3]刘晓翔.关于学校资产管理的模式与方法创新分析[J].河北企业,2017,(6):33-34.DOI:10.3969/j.issn.1008-1968.2017.06.016.
[4]刘文英,吴长山,傅大鹏.关于进一步加强行政事业单位固定资产管理工作的调研报告[J].天津经济,2017(03):43-46.
[5]天津市财政局(地方税务局)课题组,何志强,罗新勇,曹会民,周玉保,宗光.進一步加强行政事业单位固定资产管理工作的对策建议[J].天津经济,2017(02):33-37.
[6]毛海静.新形势下加强行政事业单位固定资产管理的探讨[J].财经界(学术版),2016(18):97-98.