□ 赵 楠
践行“马上就办”,以抓总部机关办文办事时限为着力点、突破口,让总部机关在工作作风上发挥“头雁效应”。
今年以来,集团公司围绕如何提高总部机关工作效率、转变机关作风、激发工作活力,在打造世界一流中有效发挥统筹、引领、带动和保障作用,提出总部机关率先践行“马上就办”的工作设想并予以实施。目前,机关文件会签、批复的办理时间较以前有了较大程度的缩减,对于需要多部门研究讨论的事情,总部会第一时间回复企业,让基层心中有数。以“马上就办、办就办好”为核心的工作氛围正在形成,总部机关运行效率和工作作风发生了明显的变化。
“马上就办”精神的养成,不是一蹴而就的。习近平在上世纪90年代主政福州时就提倡“马上就办”,有效解决了当时政府部门“庙多佛众、手续繁多”“该办不办、久拖不办”等问题。时至今日,“马上就办”已成为一种精神,倡导行动至上与责任担当,强调服务意识与效率意识,仍具有很强的现实意义。集团公司自4月印发《总部机关践行“马上就办”工作方案》(下称《方案》)启动这项工作后,于5月7日召开推进会,对“马上就办”工作进行再部署,进一步统一思想认识。
践行“马上就办”是推进全面深化改革的必然要求。当前集团公司正在推进完善体制架构、优化机构设置、三项制度改革、简政放权等多项改革,切实增活力。而增活力与提效率是相辅相成的,如果不建立起有效的提高效率效能的机制,改革的成效也会大打折扣。
践行“马上就办”是打造世界一流企业的内在需要。打造世界一流是石化人的事业追求,需要坚持行动至上的理念和雷厉风行的作风,总部机关作为集团公司的运行中枢,必须按照一流的标准要求,发挥好统筹、引领、带动和保障作用,切实转变工作作风,在效率变革中求突破,在一流企业培育中打基础。
践行“马上就办”是转变总部机关作风的重要抓手。集团公司党组去年年底出台《关于进一步贯彻落实中央八项规定精神实施细则》,对总部机关转作风提效率提出明确要求。践行“马上就办”,以抓总部机关办文办事时限为着力点、突破口,就是落实党组要求的具体举措,更是总部机关对全系统做出的一个庄严承诺,总部机关要在这方面发挥“头雁效应”。
《方案》提出,要以频率高、反响强烈、辐射带动作用明显的签报、会签、批复为切入点,以“限时办结”为抓手,突出问题导向,以上率下,稳步推进,到2018年底基本建立起系统完备的“马上就办”工作机制和配套保障措施,倒逼机关部门优化工作流程,完善制度体系,提高管理效率,转变工作作风。《方案》对办理时效提出明确要求,对签报审批时间、部门会签时间、部门批复时间,都提出了3到5个工作日的明确要求。《方案》明确了包括改进签报管理、推广应用移动办公、试行“一站式”集中办公等8个方面的配套措施,特别是优化完善现有系统,把环节办理时限等硬性要求通过信息化手段予以固化。
《方案》下发后,集团公司领导率先垂范,做到今日事今日毕,需要研究的及时提出批示意见。会议纪要缩短至现在的3日内印发。总部机关文书岗位员工说:“在‘马上就办’的号召下,大家都动起来了,谁也不愿意做最慢的一环,工作效率大幅提升。”现在,总部机关谈论最多的就是“马上就办”,大家不仅关注自己手中的工作是否今日事今日毕,也关注所在部门是否榜上有名。转作风、敢担当、干实事的氛围在总部机关逐渐形成。
总部机关各部门主动出击,结合业务实际,纷纷出台实施细则,健全工作机制,层层传递责任压力。以企改部为例,《方案》下发后第一时间制定《企改部“马上就办”实施细则》、签订全员承诺书,以提升管理效率和整体活力为核心,确保党组重点工作100%按时限完成、公司领导批示100%按要求落实、零超时限办理事项、零通报批评。主动加压,将“马上就办”要求融入日常工作,及时梳理公文流转、机要文件处理等工作事项流程,分节点提时效、落实责任人。在“马上就办”的同时做到“办就办好”,企改部通过落实公文把关的责任主体,部门文件一律经各处处长审核、综合处核稿、部门领导批准后方可下发,有力地提升了公文质量。除此之外,企改部实行首问负责制,坚决杜绝推诿或硬性拒绝;推行岗位A/B角制,确保工作随时有人顶得上;推进内部岗位交流培训,增强员工一专多能本领;建立通报机制,将“马上就办”与员工绩效、推优评优结合起来,推动全员“马上就办、办就办好”的习惯养成。
基层企业工作人员对于总部机关开展“马上就办”效果特别有感触,“昨天报送给总部的文件,今天一大早就有了回应”。方案制定相关负责人说:“‘马上就办’体现的是效率,强调的是落实,需要在践行上狠下功夫。”