浅谈信息管理在高职高专教学管理中的运用与创新

姚奕新

摘 要：教学是各个高校的工作重心，因此教学管理是高校管理的重要部分，教学管理的好坏不仅影响学生的质量培养，更是衡量一个学校好坏的重要指标。伴随着我国高等学校教育改革的进行以及信息技术在社会上的普及，信息管理渐渐的渗透到高校教学管理中来。本文着重对高职高专院校信息管理现状及存在的问题，并深入探究了信息管理在教学管理中广泛运用与创新的措施。

关键词：高职高专 信息管理 运用 创新

教学管理学位高校管理中的重中之重，核心地位不言而喻。随着我国信息技术的不断进步发展，生活中信息化程度越来越深，教学管理也渐渐趋向信息化。在高校教学改革的大背景下，高校教育由精英教育渐渐趋向于大众教育，这也就对高校教学管理要求重新提高。教学管理的优劣从根本上决定了学校培养出的人才质量的优劣。在高校不断增多，生源逐渐紧张，竞争日益激烈的情况下，高校若是要保证自身人才的质量，就需要运用信息管理，创新教学管理，使自身处于同类院校的优胜地位。

一、高职高专院校教学管理信息化现状与存在问题

（一）思想认识不到位

伴随着国家高等教育政策的变化，高等院校开始大规模的扩招，学生人数持续增加，校园不断扩建，教师及院校员工不断增多，可以看出，在教育管理这一方面相关管理人员工作逐渐吃力，也由此可以看出传统手工管理模式已不能适应学校的发展需求，为了更好的进行教学管理工作，管理人员也意识到了教学管理趋向信息管理的重要性，信息管理逐渐深入高校领导管理的日程，并渐渐扩散，形成管理人员的普遍意识。但是由于管理人员都是在职时间较长的管理者，所以他们的意识都是从传统管理过渡到信息管理，他们对信息管理还很陌生，对信息管理并没有一个很好的计划蓝图及清晰思路，更没有前人的经验，因此在众多管理人员的思维中不免会对信息管理存在怀疑态度，毕竟传统管理已经持续了很多年。总之，要想从根本上由传统管理转变为信息管理，管理人员的思想就要进行统一，思想提升到一定高度就可以对管理形式进行创新，适应现代信息化。

（二）人员配置不合理

无论是从思想上，或是从实际工作上，具体落实还是在工作人员身上。当前的高职高专院校中，相关人员的分配大部分是沿用以前传统管理阶段的工作人员。由于传统管理方式大部分都是手工管理，所以工作人员只是进行了些简单浅显的培训。学校的教学管理部门，教育技术管理部门以及各个系的教学管理部门都需要有相对应的工作人员进行部门运营。这一部分的工作人员从传统手工管理转变为信息管理受到传统管理意识的束缚这也是一个较大的问题。所以，只有分工明确，工作人员才能够明白自身的职责所在，才能将庞大的管理转换过程逐步分块，每个人都进行很好的转换工作，由传统到信息也就不难了。

（三）执行不彻底、制度不完善

所谓的执行：第一方面是制度建设；另一个方面是绩效考核。从前者来说，每个高校指定的制度很大程度上来说相似度很高，虽然这类型的制度对管理规定比较全面，但是没有根据本校具体情况进行制定，只有一小部分制度是是通过工作人员的实际工作情况进行具体的制度制定。从后者来说，大部分院校虽有规定，但并没有进行落实。院校的信息管理没有通过量化进行相关工作人员的考核表，所以在信息管理上面并没有显著的效果。由于考核机制不明晰，奖惩制度不完善，使得信息化建设缓慢进行。

二、信息管理在教学管理中广泛运用与创新的措施

（一）要思想统一，要保证上级与下级、局部到整体的协调共进

无论是学校领导还是各个部门的工作人员，第一任务就是要在思想上达成统一，要将教学管理的信息化作为一项重要任务去对待，不能够敷衍，要深刻认识到这项任务在学校的发展过程中，如果没有落实到位，那么这个学校将落后于高等教育的发展速度而被社会所淘汰。所以各个部门要严格落实这项任务，要成立专门的领导工作小组，由学校相关部门负责，明确工作职责，将分工细化，相互合作，当在工作的时候发现问题时，要相互协调解决；当遇到重大的困难时，要有主要领导亲自出面解决。从而在思想上形成高度的统一，保证上级与下级、局部和整体的协调共进。

（二）要加大对设备的投入，保证硬件和软件同时发挥作用

硬件和软件的设施设备是高校教学管理信息化建设的基础，要想使得信息管理在高职高专院校教学管理中广泛的应用和创新，就需要加大投资力度，购买比较先进的硬件设备和相关的软件程序，如果条件允许的话可以鼓励有潜力的教职员工进行开发相关的软件程序。现在的很多学校都有计算机、服务器等硬件设备，但是在软件方面却是有很多的问题，大多数高校只有一种管理软件。在现在的社会计算机也应该普及了，所以我们需要将重点放在软件上，软件才是信息管理中最核心的。

（三）要实行严格的考核和奖罚制度，从而保证工作的积极性

在现代的社会中，只要涉及到工作，就会有考核和奖罚，考核很重要，它可以看到工作人员对工作的热情度，只有通过严格的考核才能够区别工作的好坏。高职高专院校教学管理的信息化建设是一项需要长期的不断的维护和创新的工作，对做这份工作的人员需要一种特殊的考核制度，工作的好坏不是在加了多少班，而主要是在于他创新出什么东西等等。所以要对他们有一个特殊的考核制度，既不能給他们太多的批评，也不能让他能对工作不负责，要有一个科学的评判。与此同时，在这个工作岗位也要有相应的奖惩制度，对于优秀的工作者要评奖评优，而对于有过失的人要加强培训，有重大的过错的人要让他们离职。只有这样才可以保证工作人员的工作积极性，才能够使得信息管理的运用和创新稳步进行。

结语

在如今的信息技术飞快发展的社会，有更多的行业和部门将信息技术运用到管理当中，这样不仅仅提高了管理的效率，而且还可以适当的减少管理者的劳动负担，从而提高了管理的质量。为了可以提高高校教学的质量和管理效率，让其发挥应有的作用，就需要高校管理部门深入研究和探讨。

参考文献

[1]赵隽.浅析高职院校学生教育管理创新的研究[J].高教论坛，2016（03）.

[2]戴国宝.高职院校教学管理体制与运行机制创新研究[D].江西师范大学，2015.