国际项目管理中的项目控制措施研究

赵鹏

【摘要】近年来，随着我国与国外合作的深入，对外合作的工程项目的日益增多。在国际合作中，带来机遇的同时也带来了挑战，我国企业如何在国际项目中获得竞争优势是对外企业应该研究的课题。

【关键词】国际项目 管理 控制

随着我国对外开放的深入，我国与国外的合作项目在逐渐增多，与国外的项目对于许多人来说是一个新的课题，如何对合作项目进行有效的管理，实现项目的合作成功，是管理者需要面对的课题。

一、对合作项目的分析

我国自加入世贸组织以来，与国外的合作日益加强，需要我们在国际市场中与国外的企业竞争。这既是机遇也是挑战。针对合作项目，我国企业要积极提升自己的竞争力，提高管理水平。

在国外项目合作中，面对的是更加复杂的市场环境。由于我国对国际合作项目的研究起步较晚，没有充分研究各类问题，所以会在国际合作项目中承担更多的风险。

在工程项目，涉及到从前期的规划、勘探、设计一直到最后项目实施中的采购、施工、试车、投产等一系列分项，整个项目的管理是一项复杂的系统工程，在每个阶段中会发生出来的各类的作业文件、项目资料、半成品，还有各类人力资源、物料、机械设备等各种动态资源。在项目中，会有各种各样的沟通信息和指令需要传达，这些都与工程项目的进展情况、成本和质量有着很大的关系。所以要对工程项目的过程实施科学的、标准的动态模式。在项目的实施中，可以借助信息技术的支持来完成。

在通常的国际项目合作中，一般包括项目的设计，物料的采购，各类合同的管理，项目进度的控制，具体的施工管理，项目实施中的质量和安全控制，此外还有对环境影响的评估。

对项目的控制可以分为成本和进度两方面的控制。在对项目进行成本控制时，要在项目开始前对项目进行分析，对项目中的各个成本因素进行估算，然后再进行详细地预算，项目形如实施后，要依据预算情况对项目进行评价，分析成本情况，分析成本的构成及未来的趋势，从而对成本进行有效控制。

对项目进行详细的估算是保证项目能够顺利实施的前提，是对项目进行成本控制和进度控制的关键。

无论什么项目，在项目开始前都要经历一个准备，这一个时间段被称为前期阶段。在这个时期内，项目部需要进行初步的方案设计，并需要准备好现场的平面布置图，要根据初步设计确定需要的各类材料和相关的设备。

负责项目估算的部门要根據设计方案确定必要的信息，与设计部门达成一致意见后开始项目的成本估算。一般情况下，对项目的估计分为直接和间接的成本以及来自不可控制因素的成本。

直接成本的估算依据是初步的设计，估算的内容包括基础设施的投入和相关配套设施的投入，还有土建费、机具使用费以及材料的消耗，还包括设计、施工人员的人工成本。

间接成本估算与直接成本的估算方式不同，内容包括项目准备前的费用以及办理各类许可证所产生的费用，其余的费用还有办公费用、各类管理费用等。

工程项目的成本和资金的使用应该确认工程的质量，保证工程的进度，保证工程的安全，要将对影响工程质量的关键项目与资金的使用紧密结合，对项目清单合理控制，保证施工的顺利进行。

二、需要引起关注的内容

在项目中，有一部分项目的费用是不易控的，这部分费用会在项目的进行中发生变化，一般情况下，这部分费用包括设计变更后发生的费用，还有一部分发生在由于设计中的增加或是设计中缺失后需要补全后发生的费用。

这些不可预见的费用在项目的进行中必定会发生，在项目管理中，要对此类费用进行跟踪。

在对风险进行估算的时候，可以先对存在的风险进行预测。一般情况下，风险主要来自由于工期的变更，物料的流通中的损失。此外，在国际合用项目中，会有汇率发生变化后的风险，这些都需在项目实施过程中对给以充分考虑。

有些项目的风险费在实际中并不一定会发生。如果不发生，则可以转变为项目的利润。

进行项目估算的时候，财会人员要与工程设计部门和采购部门进行紧密的沟通，确定项目的具体方案，各个项目发生的时间节点。项目管理的各方要建立起一个大家都认可的项目进度表。这样的好处是对于成本估算有了依据，对各个分项目需要的人工成本和物料成本可以详细计算，最终可以确认项目中的成本构成。

对于项目中的现金流都要详细编制，现金流一般可以分为人工方面的费用和物料方面两部分。

三、国际项目控制措施的作用

1.对项目分析的作用

首先要明确项目的具体实施范围，这样可以准确的估计成本、进度，保证项目实施起来有计划，有目标，便于对整个项目的管理。此外，还可以明确各类人员的职责，人员在工作起来能有明确的工作范围。

2.对项目质量控制的作用

质量是整个是项目中最为重要的因素，是项目能否通过验收的关键。对项目需要进行整体控制，建立全面的质量控制体系，有助于消除项目实施过程中的质量缺陷。

3.对项目成本控制的作用

管理好成本才能保证赢利。对项目中发生的费用要按照预算进行，支出项目要合理，有利于提高项目的利润增加。

4.对项目进度控制的作用

对项目进行中的不利因素可以消除，有利于保证按照预定的期限完成。有利于保证各个分项间的协调配合，提升项目的进度。

四、项目的控制措施

1.明确控制内容

对于发生在国际项目管理中的内容，要对项目中可控因素进行分析，确认控制内容。对于这项工作，要先编制详细的计划，计划中要明确计划的依据、范围和目标等。此外要对计划的内容进行分解，确认合理的结构，

2.对分项管理要有规划

针对项目中的组织工作，要落实各级、各类人员的具体职责和工作内容；建立各种保障措施，完善项目实施中组织架构，明确各类控制措施。endprint

要注重技术的应用，在国际合作项目，要应用新的技术，还要学习它国的先进技术。

3.项目沟通控制措施

在国际项目中，由于沟通的对象的民族文化背景不同，项目的管理者需要得到不同的信息，管理者需要掌握国际化的沟通技巧。

4、施工后的质量管理

质量管理要对工程的每一个分项工程的完成情况依据检验标准进行严格的检查，用施工标准来严格管理分项目的实施。在每一次的检测过程中，发现建筑设计要求的质量标准不符合质量的问题应进行叫停，要经过各个相关部门的沟通的来找到最佳的解决方案，要根据方案完成对工程进行整改，确保项目的质量达到标准，才能允许施工单位进行下一个工序的施工。通过质量保证体体系的建立，才能保证整个项目的质量达到要求，施工中的任何一个细小质量问题所产生的工程问题都会影响整个施工的进程。整个的验收过程，需要将工程竣工报告传到监理部门。监理部门要负责对施工的全部质量进行把关验收，这样有利于工程进度的保证以及工程质量的有效保证。

5.工程项目中的信息化建设

由于工程项目的复杂性，项目管理的信息化模式主要是服务大规模的建筑项目。由于大型项目管理过程涉及到许多的因素，管理难度大，对操作流程和施工过程的要求高，管理起来需要到位。为了使整个工程在质量管理的各个环节精确的实施，必须建立健全信息化质量管理的平台。只有这样才可以保证在借助信息建设管理平台的基础上，单位之间不但能够实现资源的共享以及传递，同时又可以进一步提升管理的效率。

企业要实现可持续发展和快速发展，前提是企业利润的持续快速增长。在激烈的市场竞争条件下，无论是国内或国际上中标价格一般都不会存在高额利润，要想获得预期利润，项目高级管理者就必须十分重视和强化过程中的管理，牢固树立细节决定成败的管理理念，并建立起成本控制管理体系，强化成本控制管理地位，建立成本控制管理体系是项目实现预期利润的重要保证。而项目施工成本控制管理体系中，最基础最关键的工作就是对中标的事实价格进行精细化分解和分析，分解的越细分析对比度越高，控制项目的预期利润实现的有效程度就越高，因此，单价成本进行精细化的分解分析与控制，在成本控制管理体系中是最重要的一步，在项目施工现代化管理中具有极其重要的作用。

精细化分解分析，制定目标成本控制，問题价格解决措施，强化控制管理，这种项目成本控制管理体系在现代施工项目中不是可有可无，而作为项目来说是必须进行的至关重要的，只有建立这种精细化分析与控制体系，才能够对项目的成本进行系统的和有效的控制，以实现项目管理者的目标利润。

五、结束语

项目中的过程控制对于在国际合作中的项目高质量地完成起着至关重要的作用。所以，在对国际项目进行管控时，要充分做好准备工作，对项目实施中可能存在问题要有一定的防范措施。要根据项目的特点，提出合理的控制措施，保证项目在实施中的顺利，从而保证国际间项目管理合作能够取得成效，便于合作企业能够得到良好的经济利益和社会效益。endprint