浅谈做好《出生医学证明》档案管理的几个环节

关菊秋

(齐齐哈尔市铁锋区妇幼保健计划生育服务中心，黑龙江 齐齐哈尔 161000)

相关部门必须要加强对其档案的管理，要不断规范职工的管理行为。其主要做法有三点。第一点是提高专业人员的管理意识，加强管理规范建设，不断完善其管理制度。第二点是定期对职员进行综合素质考评。第三点是加强监督管理工作力度，不断完善其内容。笔者希望通过本文的阐述能够为相关人员提供一定的借鉴。

一、对《出生医学证明》档案进行合理、有效管理的重要意义

近年来，我国社会的发展步伐在不断加快，人们对于《出生医学证明》得质量需求也越来越高，因此，在该项证明档案管理工作方面的重视程度越来越显著。在此背景下，人们在不断加强对《出生医学证明》档案的管理意识。其主要原因是该项证明能够关系到我们今后发展的各个方面，是我们成长过程中的关键证明资料。其主要原因是该项证明的用途主要包括为刚出生的婴儿办理户口登记、新生儿能够携带该项证明来享用一系列的保健服务，这些服务对于新生儿来讲是非常重要的。同时它也是证明新生儿与父母之间存在血缘关系的关键文件。《出生医学证明》是我们出生就能够拥有的证书，其关乎着我们今后成长道路的每一个环节，可以称其为发展的通行证。该项证明对于社会和谐发展是非常重要的。有效地档案规范化管理能够有效避免《出生医学证明》中的各项重要信息丢失。同时还能够有效避免档案记录错误和由于保存不当而发生破损的情况发生。就当前我国《出生医学证明》档案管理情况来看，该项证明在我国的应用范围已经越来越广泛，其对于社会的重要性越来越高，在社会中所处的地位也越来越高。因此，《出生医学证明》档案管理工作的作用更加显著，只有对其进行规范化管理，才能够将其档案更好的为人民服务、为国家服务。针对以上阐述我们更应该清楚《出生医学证明》档案管理的重要作用，在管理过程中我们必须要做好每个环节的工作，努力保管好该项证明档案的合理和完整。

二、当前《出生医学证明》档案管理工作中存在的弊端

有效地档案规范化管理能够有效避免《出生医学证明》中的各项重要信息丢失。同时还能够有效避免档案记录错误和由于保存不当而发生破损的情况发生。就当前我国出生医学证明档案管理情况来看，该项证明在我国的应用范围已经越来越广泛，其对于社会的重要性越来越高，在社会中所处的地位也越来越高。每个部门和机构签发的有关该项内容的任何内容都需要各机构和部门自行进行保管，就目前情况来看，并没有专业人士和团队对该项证明档案进行管理和保管，并且在查阅资料方面缺乏完整的体系。

三、如何加强出生医学证明的档案管理

(一)强化《出生医学证明》档案管理人员的责任意识

该档案是一直跟随我们成长的，因此该档案是要进行永久保存的。我国相关单位必须要改变传统的思想观念，重拾起该项档案管理工作，在此过程中必须要明确自身的职责，要以为人民服务为管理宗旨，严格规范自身的行为，对该项证明档案进行合理、严密的管理，按照档案入档顺序进行排列和归档，将每份档案都做好记录并在目录中标记出来。对于档案的存放来讲，其必须要具备一定的保护程序，也就是说档案必须要在具备安全锁的区域进行保管，同时还要做好档案环境保护和监管工作，避免多种意外的发生。加强《出生医学证明》档案管理人员自身的责任感能够有效提高《出生医学证明》档案管理效果。

(二)加强基层档案管理人员培训，提高档案管理人员素质

对于《出生医学证明》档案管理工作来讲，其在员工分配方面流动性较强，因此，必须定期进行档案人员更新，在此情况下，我们必须要对新进职员进行专业的培训，只有培训通过才能够让其上岗。对于已经任职多年的职员也要定期进行专业的培训，使其管理意识能够紧跟时代发展的步伐，不断完善自身的综合素养，更好的为该项证明档案管理工作出一定的贡献。加强基层档案管理人员培训的主要目的是不断规范《出生医学证明》档案管理工作，使其丢失和损坏的现象越来越少，做到对该项医学证明档案安全管理、严格规范职员的各项行为，为社会的发展和进步做出更多的贡献。

(三)做好《出生医学证明》档案保密工作

对于已经任职多年的职员也要定期进行专业的培训，对档案管理人员，各相关单位必须要加强管理人员的保密意识，让其明确对出生医学证明档案保密的重要性，在管理过程中严禁向外界人员提供和透露任何的信息。要保证对该项医学证明档案信息的安全，如发生泄漏等情况要能够第一时间对其进行补救。

四、总结

由全文我们能够总结出，《出生医学证明》在进行签发之前必须要经过相关部门的批准，尤其是母婴保健技术服务许可证的审批才能够被发行。其用途主要包括为刚出生的婴儿办理户口登记、新生儿能够携带它来享用保健服务。同时它也是血缘关系的证明文件。《出生医学证明》是我们出生就能够拥有的证书，其关乎我们今后成长道路的每一个环节，可以称其为发展的通行证。

[1]肖慧平，肖培义.做好医院《出生医学证明》档案规范管理[J].黑龙江档案，2005(6)：30-31.

[2]崔少菲，衣彩虹.管好“人生第一证”——长春市出生医学证明档案进馆五年工作纪实[J].中国档案，2014(8)：26-27.