论工程图纸档案保存形式的创新

沈于兰

嘉兴市嘉城建设发展有限公司

近两年来，我公司作为“品质嘉兴”大会战建设的主力军，承担了嘉兴子城遗址公园、南湖湖滨和西南湖改造提升工程、“一环四路”整治工程等迎接建党百年的重大工程建设。这些工程规模大，投资额高，建设周期长，可以说，每个工程项目都有数百甚至上千张图纸，而工程图纸作为永久保管的科技档案，每年的数量递增，必然导致我公司现有的储存库房紧张。

图纸档案是重要的科技档案，是设计部门的产品，无论是设计部门的底图档案，还是建设单位的基建档案，都有着重要的凭证作用和利用价值。

1 工程图纸档案的保存形式

在没有电脑、打印机和复印机的年代里，工程设计人员制作工程图纸需要先画原图，再描底图，最后晒蓝图。凡是做工程的地方都离不开一卷一卷的蓝图。电脑、打（复）印机的发展使工程设计图纸产品白图替代蓝图成为一种趋势，蓝图的使用数量减少。人们之所以还在使用蓝图，是因为它价格低廉。与大幅面复印机所需要的费用相比，重氮复印机要便宜得多。

蓝图类似照相用的底片，具有可以反复复制新图，而且易于保存、不会模糊、不会掉色、不易玷污、不能修改等特点。蓝图通常是由蓝色背景上的白色线条构成。较新的工艺是在白色背景上用蓝色线条进行绘制。

可见，纸质图纸会形成3种形式，即底图（在硫酸纸上手工作图）、蓝图（利用氨水或无氨显影液将硫酸纸底图复制成）、白图（在绘图仪上放白色绘图纸打印输出）。以上3种图纸均为传统图纸保存形式。

计算机绘图技术出现之后，工程设计人员利用CAD绘图软件画图，画完后不必把图打印出来，只是放在电脑里，那么这个CAD图纸就是电子版的。电子版CAD图纸使用更方便，可用邮件的方式发到别人的邮箱里，还便于携带，更重要的是便于修改。

2 工程图纸档案传统保存方式的优缺点

工程图纸档案传统保存方式主要有底图＋蓝图、底图＋白图、仅保存白图，但各有其缺点。

2.1 底图＋蓝图保存

底图是硫酸纸，一般是存档用的，不用于生产。蓝图是由底图晒出的，一般是用于车间生产的，是给操作者看的。蓝图作为复件，用于建设单位和建设主管部门的存档，以及提供给施工单位用于施工。蓝图可以折成A4大小，装盒保存，使用时打开查阅即可。考虑到环保要求，蓝图最好选用无氨晒图显影液的晒图机，没有空气污染，对晒图人员的影响也小得多。

2.2 底图＋白图保存

白图作为图纸档案，优势明显，可以像硫酸纸图那样用密集柜存放，也可以像蓝图一样，折成A4大小，装盒保存在档案柜里，存放时简单，取用时方便，但不利于存档。

2.3 仅保存白图

白图不够正式但便于携带，适用于现场人员。一般来说，有完整的印鉴就具有法律效力，不过最终还是以蓝图为准。

3 工程图纸档案保存的新形式

传统工程图纸是纸质产品，纸质档案的弱点就是容易变形、破裂、易潮、易燃等。计算机技术的发展，为图纸电子化存放提供了可能。

3.1 纸质图纸数字化

经过多年的生产后，不少企业必定会积累大量的设计图纸，这些年代久远的设计图纸对企业来讲是一笔巨大的财富。图纸数字化是保管、修改及使用这些图纸的必经之路。纸质图纸的数字化处理包括图纸的压缩存储和图纸的标准化处理，处理的基点在于对图纸的理解。如何将一张纸质图纸数字化，使数字化以后的图纸具有较高的清晰度，更加规范化，并使数字化后的图纸信息数据占有最小的存储空间，是我们亟待解决的问题。我认为，纸质图纸数字化处理关键技术分为4个主要部分：图纸理解、图纸压缩存储、图纸标准化处理及图纸的重构。

3.2 纸质图纸与电子图纸“双套制”保存

档案管理的“双套制”保存是指将纸质档案和电子档案同时保存。在对整个设计过程当中形成的文档进行归档时，相关人员要把纸质档案和电子档案一起交给档案室。档案人员要对这两个档案一并进行复核验收。首先，因为纸质档案是最基础也是最原始的，管理者需要对纸质档案进行专业和系统的管理。其次，放下传统纸质档案的管理，研究出一种符合现代信息化的方法，还要有利于提高管理者的工作效率。

3.3 电子图纸“单套制”保存

电子图纸“单套制”保存是指对于由电子设备生成的电子文件，在进行归档时，只保存电子档案，而不再生成和保存纸质档案的保存形式。具体就是把建筑设计人员设计的图纸文件以项目为单位，存储到硬盘上或光盘上，需要利用档案时，再到档案室的计算机上读取使用。这种档案利用方式一方面更为方便、直观、环保，另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限度地保护纸质档案。

近年来，在档案工作者和计算机工作者的努力下，在电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子档案加密等方面进行了有益探索，取得了一定成绩。电子图纸档案具有方便快捷、空间占用极小等优点，那么，电子图纸档案能否取代纸质档案？笔者认为，图纸电子化和纸质化并行，将是当前及今后工程图纸保存的趋势。以硫酸纸图或白图作为纸质档案存放，承担历史和凭证作用，同时以电子图纸档案为辅，通过数字化技术充分发挥其查阅方便快捷的作用，更好地服务于工作。