业财融合在烟草行业的应用——基于财务转型视角

史裕波

一、引言

2018年全国烟草行业财务审计工作会议于3月6日在北京召开,万里明司长在工作报告中指出,我们今年的工作任务之一就是要通过深入推进行业“互联网+”行动计划,有效发挥信息化管理的战略支撑作用,有效挖掘财务数据资源的应用价值,促进财务业务深度融合,将财务管控贯穿到企业生产运营各个环节,实现财务管控的全程化、规范化和痕迹化,充分发挥财务管理在企业战略决策、价值创造和资源配置中的支撑作用。这是在新形势下对财务工作提出的新的要求,需要加快财务转型升级,将财务管理工作视角前延,深入到业务前端,将财物管理理念渗透到卷烟营销业务中,参与经营活动的事前预测、过程管控、结果分析、风险防范,实现业财有效融合,实现资源有效配置,为税利任务完成保驾护航,为烟草行业的高质量发展提供全面、及时、有效的服务支撑作用。

二、业财融合概述

业财融合是指财务部门与业务部门在公司发展目标引领下,在信息化技术手段支撑下,两个部门打破相对独立工作现状,积极发挥各自职能作用,相互融合工作经验,业务开展接受财务管理指导,财务工作接受业务部门信息反馈,使得财务数据与业务数据得到有机结合,促进财务人员对非财务信息进一步了解,生成的财务报表数据能够更加真实、详尽地反映企业经营管理现状,业务部门能够得到财务信息的有力支撑,共同做出规划、决策、控制和评价等管理活动,进而提升企业经营管理精细化水平。财务与业务活动的有机融合,不仅成为传统会计从财务核算向价值创造转型的关键,也是促进企业高速发展到高质量发展进程中的催化剂。

三、业财融合在烟草行业应用的必要性

在信息化潮流下,部分烟草工商企业在财务业务一体化应用方面已经迈出了第一步。但从整个行业发展来看,财务与业务工作仍然相对孤立,营销中心负责卷烟购进、品牌培育、销售等决策管理过程,财务职能作用发挥有限,还囿于传统核算型,大多是对经营管理活动的事后计量,无法准确把握公司业务开展中的风险点,无法有效通过业务预算驱动财务预算,实现资源的有效配置,一定程度上影响着行业的管理效益和发展质量。为此,积极探索推进业财融合在烟草行业的应用,在行业由高速增长到高质量发展的进程中,显得十分必要。业财融合主要体现在三个方面:一是业务部门能够获得财务部门的财务数据支撑服务与指导,提高生产经营环节的管理水平,有的放矢开展成本控制与价值分析;二是财务部门能够从业务部门中获取详尽基础信息,通过业务驱动财务,合理配置有限资源,准确反映经济事项;同时,促进财务人员转型,从核算披露向决策支撑转变,由传统核算会计向管理会计应用型人才迈进,利用大数据分析手段,为公司经营管理提供有效数据支撑;三是业务部门和财务部门实现数据共享,使得信息得到有机结合,能够及时发现生产经营的薄弱环节,及时防范潜在的财务与业务风险。

四、业财融合在烟草行业的应用措施

（一）建立业财融合机制和团队

业财融合机制的建立是实现业财融合的前提,而业财融合实施团队是推动此项工作的根本。推动业财融合,首先需要建立融合机制,成立由财务部门和业务部门等人员共同参与的合作团队,可以抽调财务人员到业务部门,或者成立专门的业财融合小组,设立业财融合岗位,通过合理的权责分配运行机制,明确小组岗位职责分工、决策流程、工作方式和相互监督办法,促进有效融合,提高工作效率和质量。

（二）树立财务主动服务意识

财务部门是企业的职能部门,也是服务部门,扮演着服务支撑角色,为企业的经营管理提供决策依据。在推动业财融合进程中,财务人员不能依然局限于基础核算、监督“思维牢笼”,要勇于突破固有观念束缚,进一步拓展传统财务职能,从解决业务问题和满足管理需求角度出发,积极树立主动服务意识,加快转型升级,用财务管理理念和工具方法为烟草企业卷烟营销工作提供服务,与业务人员、业务部门形成管理合力,提升企业价值创造能力。业财融合是财务转型升级的内在需求,财务人员还需要深入了解、学习卷烟营销知识,探寻业务发展需求,筑牢服务意识观念,以业务工作驱动财务工作,这是推动业财融合的重要前提。

（三）提高财务沟通协调能力

业财的有效融合,离不开团队成员的良好沟通协调。从财务角度而言,财务人员要学会站在业务角度,将财务专业词汇转换为烟草企业通用术语,并参与到卷烟营销策略制定以及业务拓展中去,为涉财方面的问题提供解决方案及建议,同时也要鼓励业务人员就业务发展向财务部门提出支撑需求,就财务管理中存在的问题向财务反映并提出改进建议,形成财务人员之间、财务人员与业务人员之间、财务人员与管理层之间良好有效的沟通局面。同时,管理层要为这样的局面搭建沟通平台、疏通沟通渠道,及时解决工作中遇到的难题。

（四）突出财务风险管控优势

财务人员对风险的理解和识别,相对有着得天独厚的优势,而业财融合工作的推进,正是为财务人员在企业实际经营管理中发挥这项能力架设了桥梁。在业财融合中,财务人员要积极深入到业务前端,参与企业的重大项目决策,将风险管控从业务末端向业务前端和业务过程延伸,当风险事项出现时就要进行风险预警,将风险事项及时向企业管理层和业务部门进行传递,并根据管理层要求采取应对措施,将风险带来的影响严格控制在管理层可以接受的程度。比如在进行重大项目的可行性研究时,财务人员不仅要关注项目的经济可行性,还要将方案中包含的潜在涉财风险向企业管理层和业务部门进行提示,不能等到项目决策落地,实施中需要支付款项时,财务人员才发现问题,提出改进建议。

（五）推动财务人才转型升级

业财融合能否有效推行,关键影响因素是科技挑战和人才挑战。在互联网+、大数据时代,财务人员需要掌握这些科学技术,拥有运用科学技术的思维,并借助信息技术手段和工具,从财务数字中动态地、多视角地提炼出企业经营管理所需要的各种有效信息,这对于业财融合而言可谓如虎添翼。为此,烟草行业需要加快推动财务人员转型升级,财务人员才能很好地融入业务、参与管理、创造价值。

五、结束语

业财融合是推进行业高质量发展的重要举措,从财务角度而言,推进业财融合就是要打破传统财务职能观念,将工作视角前移,参与到卷烟业务经营过程,全力发挥财务服务支撑作用,全面推动行业高质量发展。