刍议如何做好疾病预防控制中心档案管理工作

李俊康

摘 要：疾病预防控制中心档案对于公共卫生事业发展具有非常重要的作用。疾病预防控制中心档案是疾病预防控制、突发公共卫生事件应急处置、疫情报告及健康相关因素信息管理、健康危害因素监测与干预、实验室检测分析与评价、健康教育与健康促进、技术管理与应用研究指导等方面的工作详细记录。加强疾病预防控制中心档案管理工作，提升疾病预防控制中心工作职能，从而履行保护人民群众身体健康和生命安全的宗旨，为政府决策提供有效依据，对保障经济建设与社会发展极为重要。本文就如何做好疾病预防控制中心的档案管理工作进行了探讨，并且提出相应的解决对策。

关键词：疾病预防控制中心；档案管理；解决对策

疾病预防控制中心档案管理工作中存在的问题

通过对目前疾病预防控制中心档案管理信息化建设中存在的问题进行分析，能够有效地对疾病预防控制中心档案管理存在的主要矛盾进行判断，并有针对性地提出解决对策，从而促进疾病预防控制中心档案信息化的顺利开展和不断完善。

疾病预防控制中心档案管理模式过于陈旧

尽管当前很多的疾病预防控制中心实现了现代化的档案管理方式，但是在大数据时代下，疾病预防控制中心档案管理工作依然存在信息化不足的问题[1]。主要表现在很多疾病预防控制中心档案管理信息化水平比较低，并且在档案管理过程中依然采取传统的管理方式，不仅管理效率低下，而且消耗了大量的人工成本，导致疾病预防控制中心档案管理无法满足信息化的要求。同时，在档案管理信息化建设的过程中，由于缺乏整体工作意识，导致信息化程度偏低，对于疾病预防控制中心档案管理产生了非常大的影响[1]。

档案管理工作信息化重视程度不足

随着信息技术的快速发展，网络技术和计算机技术的应用水平不断提高，尤其是在大数据时代，信息化水平直接决定了疾病预防控制中心的发展竞争水平。尽管如此，许多疾病预防控制中心档案管理人员没有深刻地认识到信息化的重要性，所以在档案管理过程中存在工作态度散漫、不认真等问题。另外，相关的负责人也没有对疾病预防控制中心档案管理信息化建设给予重视，导致档案管理工作信息化的资金投入较少，缺乏专业的档案管理人员，从而造成疾病预防控制中心档案管理专业水平不到位，甚至存在很多的缺陷[2]。

疾病预防控制中心档案优化途径

积极推进疾病预防控制中心档案管理系统的构建

在疾病预防控制中心档案信息化管理系统建设的过程中，应结合科学发展观，以疾病预防控制中心预防科研业务档案工作为主要内容，开拓创新、务实改革，保证疾病预防控制中心的档案管理信息具有一定的灵活性、实用性，为后期的档案管理与发展提供一定的扩展空间。通过运用档案信息化管理系统，能够强化疾病预防控制中心的档案目录，并且增强数据检索的效率，还能增强档案的保密性，提高疾病预防控制中心档案信息管理的水平，在对疾病预防控制中心档案进行信息化建设的同时，必须要保证档案信息数据具有独立性和可迁移性，加强对于档案信息的归纳与整合工作。

促进档案信息化管理制度的建设

要进一步提高疾病预防控制中心档案管理信息化的水平，必须要保障相关的制度体系落地。由于档案信息化制度标准的缺失，很容易造成档案信息化建设不规范，存在很多的漏洞，影响了档案管理的质量与水平，所以必须要加强档案信息化管理。例如，在疾病预防控制中心档案信息化建设的过程中，必须要明确档案管理流程，加强对于档案业务流程、生命周期、信息技术等环节的管理，保证整个档案信息的水平有明显提升。同时，进一步促进电子文件和档案管理信息实现全方位立体式的管理，加强疾病预防控制中心档案信息化的顶层设计，保证档案管理的各个环节符合实际要求[3]。

促进数字档案资源的建设

对于疾病预防控制中心来说，数字档案是信息技术发展的重要内容。通过数字档案能够有效地减少档案存储空间、提高档案管理的便携性，并且加强了数字档案与多媒体信息之间的整合，提高了数字档案管理计算机化以及信息化传输的水平。

在疾病预防控制中心数字档案建设的过程中，能够有效加强对于珍贵档案的保存，并且拓展了疾病预防控制中心档案的内容，避免由于人工管理不当而造成档案难搜索的问题，而且，数字档案不受时間和空间的限制，能够随时随地根据档案信息进行查找。同时，在数字档案管理的过程中，还要加强对于数字档案专业性和特色性的建设，避免数据档案出现孤岛问题，增强档案管理的具体效果，提高档案管理的方式方法，从而加强档案管理的质量与水平，促进档案管理效率的飞速提升[4]。总的来说，通过对疾病预防控制中心档案的科学管理，可以进一步促进我国疾病预防控制事业水平的不断攀升。

结语

随着档案管理信息技术的快速发展，使档案管理环节更加科学、高效，提升了档案管理效率，让疾病预防科研档案管理的质量不断提升。因此，在今后的档案信息化建设过程中，要继续完善服务体系，提高服务质量，利用规范化的服务业务来完善电子文件归档管理，以及预防电子档案管理存在的风险问题，加强信息安全的调整，从而促进档案信息系统的更好发展。

（作者单位：四川省疾病预防控制中心）

【参考文献】

[1]裴明景.浅谈如何做好疾病预防控制中心档案管理工作[J].办公室业务，2018（04）.

[2]余惠红.论如何做好疾病预防控制中心档案管理工作[J].办公室业务，2017（07）.