姚英
摘 要:随着我国市场经济的不断发展,给销售企业带来了较大的发展空间,销售企业面临的市场经济环节也越来越复杂了,财务预算资金使用管理也会存在着较多的问题,因此销售企业必须加强对财务预算资金使用的管理。
关键词:销售企业;财务预算;资金使用;管理
加强财务预算资金使用管理的重要性
有利于防范财务风险
财务预算资金使用管理可以根据实际的经营情况合理地安排资金周转计划,也可以预测企业的经营情况、销售情况、回款情况等,合理地安排企业的财务工作,可以有效地防范财务风险。
有利于加强企业的内部控制
企业的财务预算资金使用管理是要在内部控制环境下进行的,只有依靠严格的内部控制制度才能够保证财务预算资金使用管理工作的顺利完成,因此加强对财务预算资金使用的管理,可以强化企业的内部控制。
有利于企业战略目标的实现
财务预算资金的使用制度是根据企业的发展战略目标所制定的,随着市场经济环境的日益复杂,通过加强财务预算资金使用管理,可以设置出与企业战略目标相适应的现金筹资和利润分配方式,有利于企业战略目标的实现。
销售企业财务预算资金使用管理的问题
缺乏财务预算、资金管理意识
一些销售企业的管理者将重点放在了生产经营规模的扩大上,并没有认识到财务预算资金使用管理工作的重要性,将财务预算资金使用管理工作交给财务部门来负责,并没有实现全面参与到财务预算资金使用管理工作当中去。很多工作人员也没有认识到财务预算资金使用工作与自身的密切关系,缺乏对财务预算资金使用管理的全员参与性的认识。
缺乏完善的预算资金使用管理监督机制
虽然一些销售企业实施了财务预算资金使用管理工作,但是并没有建立起完善的预算资金使用管理监督机制,也没有设置专门的部门来监督财务预算资金的使用情况,不能够及时发现财务预算资金使用过程中的问题。同时对财务预算资金使用结果也缺乏绩效考核,无法调动员工参与财务预算资金使用管理的积极性,当出现财务预算资金使用问题时,就会出现相互推诿责任的现象,给财务预算资金使用管理带来较大的困难。
财务预算资金使用管理的执行力差
由于一些销售企业对财务预算资金使用工作的重视程度不够,虽然每年都做了资金预算,但实际上并没有按照预算执行,资金使用的随意性很大,导致预算管理制度形同虚设,缺乏对这个工作的监督,在各项经济活动执行过程中就会出现某些项目资金使用过大,严重降低了财务预算资金使用管理的重要性。
编制财务预算的质量较低
现阶段一些销售企业在编制财务预算的过程中,由于受到业务水平、责任心、专业判断等因素的影响,经常会出现编造财务预算形式化的问题,很多企业编制财务预算的依据是上一年度的财务数据,就会导致编制预算与实际情况出现较大的差异,严重降低了编制预算的质量。
加强销售企业财务预算资金使用管理的对策
树立科学的财务预算、资金管理意识
所谓意识决定一切,因此销售企业的管理者要认识到取得财务预算资金的不易,树立起科学的财务预算、资金管理意识,通过宣传培训的方法來加强全体员工的责任意识。全体员工要认识到财务预算资金使用管理是与自身的利益密切相关的,要自觉遵守财务预算资金的使用规定,积极地参与到财务预算资金使用管理工作当中,避免出现违反财务预算资金使用管理制度的行为出现。
建立完善的预算资金使用管理监督机制
完善的预算资金使用管理监督机制是加强销售企业财务预算资金使用管理的重要保障,一方面销售企业要提高财务预算的公开透明性,如果项目进度、项目内容、资金使用情况没有严格的保密要求,就要做到对外公开,主动地接受外界的监督检查;另一方面强化销售企业的内部审核,做好财务预算资金使用的事前、事中、事后的全过程监督,这样有利于预算资金在合法合理的环境下使用。
提高编制财务预算的质量
销售企业财务预算资金管理是一项系统复杂的工作,保证编制财务预算的质量是提高财务预算资金使用管理水平的关键,因此销售企业要提高编制财务预算的质量,一方面编制财务预算不仅仅需要财务部门的参与,更需要其他各个部门进行协调、沟通,共同对编制预算的细节进行研究,共同提高编制财务预算的质量;另一方面要将重点放在预算编制的可操作性、科学性和合理性上,通过不断比较、分析来确定金额和项目。
结语
综上所述,财务预算资金使用管理对销售企业可以起到重要性的作用,因此销售企业的管理者要及时发现财务预算资金使用管理工作中的问题,结合自身企业的实际情况,积极地采用科学合理的方法,提高财务预算资金使用管理的水平,这样才能为销售企业的生产、经营、发展奠定一个坚实的基础。
(作者单位:湖南省现代农业产业控股集团)
【参考文献】
[1]陈成佳.浅谈财务预算管理在企业中的应用[J].财经界(学术版),2013(12).
[2]张露萍.制造业财务预算的风险点如何防控[J].中外企业家,2014(33).