一卡通在高校财务信息化进程中的角色与作用

陈梦

摘 要：如今，数字化校园建设已经成了高校的发展模式，财务信息化建设是数字化校园的基础建设之一。一卡通作为学生享受数字化校园便利的工具，其发挥着纽带的作用。

关键词：一卡通；财务信息化；数字化校园

可以说，信息技术经过多年的发展与推广已逐渐成熟，并广泛应用到了各个领域中，高校群体更是信息技术得到广泛应用的重要领域。信息技术的应用已经从专业的科研领域延伸到了校园的每个角落，数字化校园的概念不再陌生，高校在积极地推行与完善数字化校园的建设。其中，通过“一卡通”来实现统一身份认证和畅游校园已成为数字化校园建设的切入点。一卡通扮演着越来越重要的角色，发挥着越来越不可替代的作用。

校园一卡通扮演的角色

校园一卡通是学生在数字化校园中的“身份证”，数字化校园的最大特征是要实现统一身份认证。学生通过一卡通登录校园网，即通过了统一身份认证。校园网中，学生具有具有权限的功能或系统都实现了统一登录，因此学生可以在校园网中实现各类软件的自由切换，实现各项消费服务与费用缴纳，实现非现金业务的支付与转账。而财务信息系统也是数字化校园建设中的一部分，学生在进行支付、缴费以及转账的过程中，产生的数据实现了共享，从而自动地形成了财务信息系统中所需的各项数据，很大程度上简化了高校的财务管理工作，提升了工作效率，并为大数据分析提供了数据基础。除此之外，使用一卡通还有利于高校对资金及财务工作的监管。可见，校园一卡通是合法用户在数字化校园中的“通行证”，是数字化校园实现数据共享的“有效途径”，是简化财务管理的“载体”，是提升高校对财务工作监管效率的有力“抓手”。

校园一卡通在高校财务管理工作中发挥的积极作用

有助于規范经济秩序，保障资金的透明运作

传统的、单一的财务管理系统不可避免地会存在一些漏洞，其中最突出的就是财务数据来源的不全面、不透明。使用一卡通首先避免了现金交易，这样一来，校园内的消费场所就无法进行现金交易。由于是线上交易，每一笔交易流水都可以查询，这样就消除了“作假账”的土壤。由于信息之间可以共享，因此可以通过设置不同的条件来完成不同的财务报表，这些报表是系统根据真实的数据生成的，这就杜绝了伪造财务数据的违法行为。

有利于增强对资金的掌控，提高资金运行的效率

学生除了可以网银、微信、支付宝等功能使用一卡通外，最重要的是要在卡中预存一部分资金。虽然预存的资金还属于学生个人，但资金却转到了学校财务的专用账户上，这相当于为学校筹集到了资金，增强了学校对资金的掌控力度，提升了学校调控资金的能力，就算不做任何处理，也可以增加利息收入。学校可以资金进行调控与监督，在增强了资金监管能力的同时，还可为财务管理工作提供决策支持。

有利于实现对二级单位财务工作的有效监管

一卡通实现了学校对消费场所的统一清算，实现了对后勤公司、水电费、网费、上机费等各项费用流水清单的明细记录，这样就使得学校对二级单位收取资金与监管有据可循。

有利于资源的合理配置，建设节约型校园

在一卡通实施之前，学校的各个机构可以说是各自为政。图书馆需要制作借阅卡；后勤公司需要制作就餐卡、洗浴卡；机房需要制作上级卡；校园内的工作需要公交卡。各系统无法数据共享，造成了极大的浪费。实施一卡通后，充分地解决了资源浪费的问题，而且只要一次充值就能实现所有消费项目的使用，大量地节省了时间与成本。

一卡通需进行改进的方面

加强校园网络的安全性建设

一卡通在数字化校园中产生的数据是非常庞大的，保障数据的安全性与稳定性是一卡通得以有效使用的前提，这为校园的网络维护带来了巨大的挑战。安全性维护包括硬件与软件两方面：在硬件上，学校应当设计单独的信息中心，保障信息中心在物理结构与网络的外在隔离；在软件上，使用防火墙技术与高效的杀毒软件，在严格的身份权限限制的基础上实现数据交互。

建立校园网大数据共享平台，推动智慧校园的建设

继续扩大一卡通的使用范围以及数字化校园网中各基础系统的关联，例如学籍管理系统与学费管理系统。这样不仅可以加大对校园数据的整合力度，还可以扩大一卡通的使用范围，扩大其积极作用，从而推动智慧校园的建设。

结语

本论文以校园一卡通的使用为切入点，分析了一卡通在数字化校园网络中的角色，分别为通行证、有效途径、载体与抓手。在此基础上，从五个方面分析了实施一卡通对高校财务管理工作的积极作用。最后，从两个方面对一卡通的实施进行了展望，期待本论文的研究结论能够为高校数字化校园建设提供有效的参考。

（作者单位：吉林省四平市吉林师范大学信息网络中心）

【参考文献】

[1]赵建花.“校园一卡通”在高校财务综合管理中应用探析[J].江苏理工学院学报，2015（04）.

[2]陈静.校园一卡通推动高校财务管理模式变革分析[J].会计之友，2015（08）.

[3]王成飞.浅谈校园一卡通与高校财务管理[J].科技创新导报，2014（01）.