谈企业财务共享模式下会计内控要点

胡改杰

摘 要： 随着市场经济的不断发展以及企业之间的发展竞争力不断加大，各大企业相继开展了企业自身的变革和整治，财务上的管理和控制是企业变革的一大重要方面。在企业财务共享模式下对企业财务进行统一的管理和控制能够有效促进企业的发展，而其中企业自身的会计内控管理对企业的现代化发展有着重要的影响，对提高财务管理质量、提升企业的竞争力有着重要影响。本文主要探讨了企业财务共享模式下会计内控的管理方式。

关键词：企业；财务共享模式；会计内控

财务共享模式对会计内控的重要作用

加强对财务的统一管理，提高工作效率

企业在实行了财务共享模式之后，能够将所有的财务信息汇总到总公司并进行统一的管理，制定统一的管理标准，实现管理的规范性、统一性、标准性。对于大企業而言，下方设有很多子公司，在传统的财务内控管理模式下，很难对子公司的财务进行合理有效的监控。而实现财务的共享之后，子公司的财务情况会直接反馈到总公司，而后再由总公司进行集中化处理，从而提高了企业财务的工作效率，促进了企业的高速运转。

降低管理成本，实现会计信息的有效性传播

企业传统的财务管理都是由各个子公司各自分管，然后不定期地向总公司汇报情况，因而在财务人员财务设施以及财务资金上的投入都比较大。在进行信息汇报的时候也是通过部门的层层汇报，导致信息传递速度慢或者在传递过程中出现一系列的信息失真情况，严重影响了财务的正常管理和运转。而加强财务信息共享，能够帮助企业节省一些不必要的开支，减少财务的人员投入，降低管理成本，同时也使总公司能够接收到子公司第一手的资料，防止在信息传递过程中出现的信息失真、时效性差等问题。

提高企业的风险管控能力

在实现了企业财务信息共享和统一管理之后，总公司能够对子公司的运作发展情况有一个更加细致的了解，在子公司的财务或者运营出现状况之前能够提前做好风险评估，及时做好有效的风险应对措施。不至于在子公司已经处于风险的境地时，才对公司的运作情况有一个大概的了解。财务共享模式不仅帮助企业防止了风险，也实现了各公司之间的相互了解和及时有效的配合。

企业财务共享模式下存在的会计内控风险

企业要实现财务信息和管理的共享模式，就需要强大的系统和网络来支持。很多企业在财务共享上利用了“ERP系统”，但是这一技术仍处在一个发展阶段，在运行过程中可能会由于信息量过大、网络系统运行不稳定等情况，导致共享系统瘫痪，造成信息的缺失。同时，在采用财务共享模式之前，子公司具有相对的独立性和财务自由权，但这一模式的实行，就使得子公司需要进行大量的资料整合，加重了子公司的工作负担，引起子公司成员的极大不满。在财务共享模式推行之后，对人员的配置和工作内容的安排上也会发生极大的变化，导致很多员工的工作职责发生了变化，甚至会出现裁员的现象，不利于企业的发展。

企业财务共享模式下会计内控的相关措施

提高会计人员的综合素质水平

要促进企业的快速平稳发展，首先就要加强企业的内部管理和控制，在财务部门的管理中，要不断加强会计的内部控制和管理，提高会计人员的综合素质水平。首先会计人员要具备完善、专业的会计知识，充分了解当前企业的发展状况，才能针对企业的会计管理和发展进行具有针对性的改革和管理。其次，会计人员应该具备良好的思想道德修养，确保企业财务信息的完整性和安全性。另外关于企业“ERP系统”的应用和开发，财务会计人员要及时关注系统的运作和维护，保障财务系统能够安全顺利地进行操作。这样的专业性人员才是促进企业发展、加强企业内部管理所的必需人才。

充分发挥会计的监督作用

要实现企业的会计内控管理，除了开展好和完善企业的会计管理工作外，还应该加大会计的监督作用。对于财务成本利润的核算都应该有相应的监管。一方面是维护企业的整体经济利益的需要，另一方面也是严格遵守法律法规，保障企业顺利发展的重要职能。财务部门是企业的核心部门，财务的收支和物资运作情况、成本预算的明细表以及出纳所负责的所有工作，都是公司运转的最直观的体现，因此加大会计的监督作用也是保障企业正常运作的重要举措。

明确企业财务人员的职责，提高工作效率

对于之前的子公司来说有些许的财务自由和管理自由，但是在财务共享模式实行之后，很大程度上都是由总公司监管着一切，统一由总公司进行核算，而子公司就能将一些不必要的岗位撤销，降低和减少了公司的人员、物力的投入。并且每个财务人员都应该明确个人的职责，由专业的人员来负责，每个人都应该对系统的操作和维护有一定的了解。在确保信息的准确性、真实性的情况下，也保证了信息传递的时效性、安全性，从而促进企业的全面健康发展。

综上所述，在实现了企业财务共享的模式下，对于财务会计的管理还是会存在一些问题，企业应该正确认识和看待这些风险，加强对会计的内部控制和管理，提高会计人员的专业素质，明确财务人员的工作职责，并且充分发挥会计人员的内部监督职责，让每个财务人员都遵从企业的统一管理，熟练掌握企业财务共享系统的操作和维护，促进企业的健康、长远发展。

（作者单位：郑州华商汇房地产开发有限公司）

【参考文献】

[1]张润丰.中国推广财务共享服务中心问题研究[J].经济研究导刊，2013（34）.

[2]矫艳，王兆蕊.财务共享模式下会计相关内控要点[J].财务与会计，2010（11）.