仲樱
摘 要:内控机制对于高校的财务管理工作至关重要,规范完善的内部机制有利于规范高校的财务行为。本文首先对高校财务内部控制进行了概述,之后分析了高校财务内部控制现存的问题,并阐述了加强高校财务内控机制的意义,最后提出构建规范高校内部控制的对策,以期促进我国高校健康、稳定的发展。
关键词:高校;财务内控机制;对策
对于高校财务内部控制的概述
高校财务内控是指高校的管理层及其员工按照国家相关规定,确保高校财务资金及资产的完整性、会计信息的真实准确性,从而提高高校资金的使用效率,降低其财务及运营风险,实现高校管理及发展目标,而在高校内部管理中建立起的管理控制系统。高校财务内部控制要素主要由控制环境、控制程序、会计系统及风险评估构成。
高校财务内部控制现存的问题
监督机制不健全
当前,部分高校缺乏完善的监督制度,监督职能部门缺乏独立性与权威性,影响其监督作用的发挥,易使高校政务信息出现不公开的现象。且部分高校尚未建立起有效的内部监督机制,缺乏有效的内控考核制度及内控评价机制。同时,其内部审计不够严格,且多为事后审计。在费用支出监控方面,虽然部分高校在费用支出时会实行会计审核制度,但内部缺乏完善的监控规范。此外,部分高校尚未构建起与外部信息的交流平台,外部监督力量无法对高校财务信息进行准确查询。
缺乏完善的风险评估制度
当前,我国高校经营活动呈现多元化趋势,原有的财务内控方法已无法满足现阶段高校财务内控的要求。部分高校尚未构建起完善的内控风险评估机制,缺乏完善的财务内控体系风险评估手段,无法及时发现其财务管理中存在的问题。同时,部分高校财务内部尚未构建起对外投融资有效的风险评估机制,应对财务风险的水平和能力有待提高。
内控制度不完善
當前,部分高校财务没有进行全面的内控制度设计,其内控制度没有贯穿高校经济活动及所有业务的全过程,也没有覆盖所有部门和人员。同时,部分高校财务内控制度在高校内部的部门管理、职责分工、岗位设置等方面也没有形成相互监督和制约,导致违规成本低,缺乏约束力。
加强高校财务内控机制的意义
加强高校财务内控机制建设可以保障高校经济业务的顺利开展,保障教育事业活动有序进行,提高竞争力。同时,还可以确保资产的完整和安全,保障其财务的稳定性与安全性,降低财务风险,避免出现舞弊和腐败现象。此外,通过提高会计信息的准确性和真实性,可以提升财务管理水平和效益,实现高校发展的健康、稳定。
构建规范高校内部控制的对策
完善内控监督机制
高校应设置内部审计部门,并赋予其高度的权威性与独立性,详细制定内部监督的要求和程序,审计部门应对最终的审计结果进行及时公布,使高校财务工作公开、透明。同时,落实问责机制,规范各项工作行为,提升工作质量。此外,高校还应积极接受国家教育主管部门和财务部门的监督,并实时公开财务信息,接受社会监督,提高内控质量。
完善风险评估制度
高校可以成立风险评估小组,构建规范合理的评估制度,对融资项目、改革方案、重大决策等事项进行风险评估。同时,根据市场发展情况,构建财务风险预警体系,科学分析预测高校风险评估对象,提高风险评估的准确性,并根据评估结果,确定最终优化方案。
完善高校财务内控制度
高校应根据相关规定,同时结合自身实际情况,制定出有效的财务内控制度,完善业务活动控制体系,并对其不断进行修订和完善,确保制度的科学性和实效性。同时,加大权力限制力度,规范业务流程,加强风险控制力度。
此外,高校还应在控制过程中兼顾成本与效益,降低内部控制成本,提高内部控制效益。
加强信息公开与沟通
高校应开展财务信息披露工作,并完善信息发布的保密审查制度,同时根据保密规定处理涉密信息,而对于不准确、不完整的信息要及时进行澄清。同时,高校应加强高校信息管理平台建设,提升沟通效率,并通过整合优化各方资源,构建财务管理信息资源库。
结语
综上所述,构建规范的高校财务内控机制可以提升其整体管理水平,促进其各项管理工作的高效运转。当前,我国部分高校财务内部控制存在监督机制不健全,缺乏完善的风险评估制度,内控制度不完善,信息沟通不畅等问题。因此,高校应完善内控监督机制、风险评估制度以及财务内控制度,同时加强信息公开与沟通,从而促进高校实现可持续发展的建设目标。
(作者单位:武汉船舶职业技术学院)
【参考文献】
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