温州水牛保种规范档案思考

(平阳县闹村乡农业综合服务中心 325405)

温州水牛保种档案是保种专业人员的真实记录，是温州水牛保种历程的见证，是保证温州水牛保种工作顺利开展不可或缺的部分。为了给温州水牛保种工作提供必要的数据基础，结合温州水牛保种现状，分析保种档案建设情况及问题，从档案管理重要性、归档范围与要求等方面，浅谈几点对开展保种档案建设工作的认识。

1 温州水牛保种现状

温州水牛作为我国著名地方水牛良种，早在1997年就以其高产奶量，鲜奶高含脂率载入联合国粮农组织编印的《水牛》一书中。2006年国家农业部将温州水牛列入全国138个地方品种“保护名录”,同时，浙江省农业厅也将其收录进“浙江畜禽品种志”。但随着机耕水平提高，作为役用的温州水牛群体逐年减少，人们对温州水牛性能认识仅仅停留在农耕能力上，忽略了温州水牛其他优质性能(产奶性能和产肉性能等)，导致温州水牛存栏数大幅减少，面临绝种的危险。2012年，平阳县挺志温州水牛乳业公司种牛场被农业部认定为国家级温州水牛保种场，自此，温州水牛种质资源保护工作得到了有序的开展。

从保种工作开展情况来看，目前主要问题有以下几点：一是种牛群体小，能繁殖的种公牛数量少，影响了种牛群体品质。二是水牛乳肉产品深度开发力度不够，致使温州水牛综合开发利用进展较为缓慢。三是保种过程中对保种档案归集、整理、管理和使用流程不够规范，信息不够完整，档案利用率低，影响了保种工作的整体进程。四是温州水牛保种技术档案有必要采取现代化科技档案管理模式，将大部分的纸质材料转化为电子信息材料，通过计算机系统对保种观测的信息进行整合，一方面提高档案资源的利用率，另一方面对观测信息缺漏部分做出及时反馈，使得保种档案不仅仅有存储备查的作用，更能推进整个温州水牛保种工作的高效开展。

2 温州水牛保种的档案建设情况及问题

2.1档案建设意识薄弱 工作人员对档案建设认识不到位，行动上缺乏归档的主动性和自觉性。

2.2对归档范围和归档要求不明确 工作人员在采集保种信息时，没有确保信息和保种工作整体开展方向的相关性，未能明确在信息采集工作中的具体分工，存在信息采集重复或者遗漏等现象。

2.3系统性档案材料较少 归档材料中，阶段性的信息汇总和小结性等方面材料较多，试验研究阶段的调研报告、试验记录、试验数据和分析材料、图片等重要的系统性材料较少，导致档案的系统性较差。

2.4档案管理方式方法落后 目前归档资料中大多数都是以纸质资料存档为主，给整理和使用带来诸多不便。

3 浅谈温州水牛规范档案做法和建议

温州水牛保种工作的主要目的，一方面是为了温州水牛种质资源保护，稳定温州水牛现有种牛群体饲养量基础上进一步扩大，帮助其度过灭绝的危机；另一方面是加快温州水牛综合开发利用，不断提高与饲养效益有关的遗传性状。因此，温州水牛保种工作量大，种牛繁育及生产性状测定项目内容多，如果没有一套完整、科学的保种技术档案管理系统，很难保证保种工作顺利高效的开展。该系统的建立需要解决或明确以下几个方面内容。

3.1明确温州水牛保种技术档案的归档范围

(1)一牛一册，从出生开始做好登记，用耳号编号进行标记，形成基本的血统谱系，为其他数据分析做基础。

(2)体尺和体型外貌观测记录。体尺包括体重、体高、体斜长、胸围、腰角宽、管围、膘度等。

(3)种公牛的精液品质鉴定记录及种牛配种、繁殖力观测记录。

(4)兽医治疗、防疫免疫等疫病监测的记录。

(5)种母牛乳房形状、大小和乳头位置、出奶速度、产奶年限以及产奶量、乳脂率等测定记录。

3.2建立新型温州水牛保种技术档案管理系统 此前公司有一档案室，面积约10 m2，内有档案柜14只。档案按年度、门类放置。内容主要包括温州水牛遗传资源保护项目立项报告、温州水牛系谱、温州水牛保种测定、工作总结及其他保种工作相关文件。可以发现这些档案都是以纸质材料形式存放，且存在档案利用率低下、 观测数据滞后等不足之处。为了让档案“活”起来，让档案建设和保种工作推进都有质与量的飞跃。笔者认为，可以从以下几个方面展开工作：

(1)将温州水牛保种纸质档案数字化，建立温州水牛保种档案管理系统(以下简称档案管理系统)，设置专人维护系统，保证种牛档案一牛一册。

(2)每头种牛耳号卡片上印上二维码，工作人员可以通过电子设备扫描二维码获取每头种牛的实时信息，并通过设备录入观测信息，可以大大提高档案的互通性和利用率。

(3)基地根据需要开展温州水牛保种档案管理应用培训，提高广大农户明辨优劣种牛的能力，增强利用档案管理系统进行科学养畜和科学配种。同时，通过农户反馈，档案管理系统及时记录散养温州水牛的性能信息，扩大温州水牛保种信息的可用数据量，对后续的保种配种研究和牛文化推广增强相关性和可能性。

(4)工作人员通过档案管理系统，对采集来的各项测定数据进行汇总分析，掌握温州水牛种牛群繁育性能、乳肉用性能、犊牛生长发育情况及体质免疫力等。

(5)通过档案系统对种牛进行筛选，选择优良性状的种公牛和种母牛进行选配，逐步提高温州水牛种牛的优良性状。