高速公路档案管理的创新思路分析

罗靖

一、引言

随着人们生活水平的提高，对基础设施的建设也提出了新的要求和标准。高速公路的建设作为国家的一项基础设施建设项目，一直以来备受关注，其意义不仅体现在该工程所带来的社会经济效益上，也反映了该地区的经济水平和人们的生存环境。而档案管理工作则是高速公路项目中的重要内容，贯穿项目的整个过程，为项目提供真实、准确、完整的资源信息，防止人力、物力的资源浪费，对项目的实施和完成具有保障的作用，也利于公路的养护和扩建。因此面对新环境，加强档案工作的管理，创新工作模式是极为必要的。

二、高速公路档案管理的重要意义

1.利于阶段工作环节的衔接。高速公路在建设上和管理上都极为复杂，所需的技术含量也高，各环节、各部门都需要极高的衔接性，实施档案管理，可以紧跟项目的始终，确保项目所有资源、信息的管理和储存，确保项目的整体性和信息的共享性。

2.便于档案资料的存储和查阅。目前档案管理工作实现了信息化的建设，因此高速公路档案管理的开展可以有效保证企业的档案管理逐步趋于数字化，计算机操作不仅减轻了人员的工作量提高了工作效率，保证了档案的真实性，也为后期的查阅提供了方便，也便于精准操作，设置备份，以防档案信息的丢失或损害。另外该项工作还能为项目的建设提供财政计划和成本预算、质量的监管、管理方向等提供一定的资料来源，为高速公路的建设筑起坚实的围墙。

3.利于项目后期的修葺和维护。公共设施建设行业所产生的各类数据、资料等繁多，实施现代化的档案管理模式，可以节省工作时间，缓解工作压力，也避免了因数据繁多而出现的数据错乱、混淆等情况的发生。同时公路的使用是有一定的期限的，加之工程建设涉及的领域广泛，根据档案管理提供的具体资料才能够正确的把握项目的方向，可使后期修葺工作出现的各类问题迎刃而解。

三、高速公路档案管理中存在的问题

1.管理不到位。高速公路会在使用过程中出现问题，需要后期的维修和保养。而该项目的建设是分阶段性的，每个阶段都需要有详细的资料和信息来确保工程的开展，但目前各阶段的档案都是分散管理，办公与管理“共处一室”影响各自工作效率，也容易发生工作混乱，不利于档案的保存、衔接和保密，也为后期的开发利用增添了困难。

2.资源浪费严重。高速公路建设项目的资料内容多而广，部分员工无法全面的理解档案资源的使用價值，又受到传统管理方式的影响，管理工作大多是人为操作，从而出现查阅不及时、不完整、丢失等问题，费时费力。另外档案多呈现出“重藏轻用”的现象，很多具有特殊意义的档案被束之高阁，也造成了资源的浪费，失去了使用的价值。

3.管理模式滞后。目前公路建设项目的档案大多都是以文书档案为主，而涉及该项目的个性化的档案资料却很少发现，另外公路建设中的工作模式没有与现代化的信息技术进行深入融合，仍以纸质档案为主，不仅占据了过多的保存空间，也需要大量的人力物力去操作，也不利于后期的查阅，整体而言无法满足现代社会的发展模式和需求。

四、高速公路档案管理的创新思路

1.推动档案管理的信息化和网络化建设。要重视档案管理工作，转变思想打破传统管理理念的束缚，与时俱进，认真、全面的了解该项工作的重要性，加强网络的监督和管理，建立档案资料信息库，及时的对信息进行补充、查询、修改和维护，确保档案管理的先进性和完整性，打造出一个开放性的网络资源共享平台，实行信息化管理，保障管理系统的稳定、高效运行。同时还要加强档案的数字化建设，配置专项人员和部门，以专业化和现代化为基本原则，为档案资源共享提供助力。

2.提高档案资源的利用率。建设单位应当结合本单位的实际情况以及市场的实际需求，有针对性的制定新的策略，明确发展方向，把握新形势下的档案管理需求。其次建立信息数据平台，实现数字、电子化的存储方式，确保各类信息和资源统一系统的管理，便于随时的查阅和使用，同时要制定完善的科学合理的工作制度，将电子档案管理和数据质量管理相结合，为档案管理的信息化建设提供有力的制度保障。

3.提升队伍素质，科学管理。加强对人力资源建设工作的重视，通过岗前培训、在职培训、脱产培训等方式，学习先进的、科学的管理方法，提升业务技能，积累丰富的先进管理经验，为单位提供一支高效、优质的档案团体。另外，配备专门的档案管理人员，制定相关的工作管理和激励机制，通过综合评价和考核激励员工进一步完善档案管理工作，对有相关技术经验或掌握了专业的管理技术的人员，单位应当给给予足够的培训与学习机会，便于其成长，从整体上提升管理水平，促进档案管理的良性发展。鉴于高速公路的特性，档案管理也要根据中心业务类、党群类和人事、后勤类等方面的工作内容进行分类、分级管理，从而用科学的方式，带来了系统查找的便利。

五、结语

档案管理对于高速公路项目的建设具有重要的作用，直接影响到了该项目的质量和建设单位的信誉和形象。因此新时期，档案管理要顺应时代的要求，转变工作模式，利用先进的科学知识和技能，实现信息化管理，省时省力，也能够充分的发挥出档案资料的社会和经济价值。

（作者单位：河北省高速公路承唐承德管理处）endprint