柯志敏,郭剑珩,申 娴,丁 宁,郭志勇
(郑州铁路职业技术学院,河南 郑州 451460)
近年来,随着网络信息技术、多媒体技术、存储技术的迅速发展,高职院校图书馆的馆藏结构也在不知不觉中发生着变化,数字资源作为一种馆藏形式在高职院校图书馆的馆藏结构中由无到有、由少到多,渐渐成为馆藏资源的重要组成部分。受各种因素的制约,高职院校图书馆如何结合自身条件合理有效地开展数字资源建设,是当前许多高职院校面临的课题。为此,课题组通过网络调查形式,对河南省65所高职院校图书馆数字资源建设情况进行调查,以期发现问题,寻找对策,为图书馆建设献言献策。
为较全面客观地反映河南省高职院校图书馆数字资源建设现状,课题组从全省高职院校中随机选取65所(公办高职院校56所,民办高职院校18所),对其图书馆网页上数字资源的数量、种类、类型等进行调查统计和分析,调查时间截至2017年1月底。
图书馆网站是图书馆实现数字资源建设的基础。河南省高职院校图书馆网站建设情况见表1。
表1 河南省高职院校图书馆网站建设情况(n=65)
65所高职院校图书馆中,有50所院校建立了图书馆网站,所占比例为76.9%,15所院校没有建立图书馆网站,所占比例为23.1%。建立了图书馆网站的50所院校中有3所院校无法进行访问,占总数的4.6%;47所可以正常访问,占总数的72.3%。而在这47所院校中有数字资源并可以正常访问的院校有38所,占总数的58.5%,其中图书馆页面完善且稳定的21所,占总数的32.3%,主要集中于省内全国示范高职院校或历史比较悠久的高职院校,如黄河水利职业技术学院、信阳职业技术学院等。
河南省高职院校图书馆数据库情况见表2。
表2 河南省高职院校图书馆数据库情况(n=38)
本次调查的有电子资源并可以访问的38所院校都购置了中文数据库,购置的数据库总量为365个。其中,24所院校对接了图书馆借阅服务系统的馆藏图书数据库,数量为24个。9所院校购置了外文数据库,数量为37个。6所院校建立了专题数据库,数量为19个。1所院校建立了自建数据库,数量为2个。10所院校建有免费试用数据库,数量为96个。14所院校建有免费数据库,数量为59个。
数字资源建设的最终目的是为了利用,对数字资源进行科学的分类是数字资源建设不可或缺的部分。目前,我国尚未对数据资源建设制定统一的标准和规范,分类形式较为混乱,如:河南农业职业学院图书馆将数字资源分为电子期刊、电子图书、读秀学术搜索、随书光盘系统、免费网络资源、试用数据库资源;郑州信息科技职业学院将数字资源分为中文期刊、学位论文、电子图书、在线考试资源系统、电子报刊、往届电大考试题、光盘目录、试用资源、馆际链接、共享资源;河南交通职业技术学院图书馆将数字资源分为常用电子资源和试用电子资源。还有一些图书馆未对数字资源进行分类,只是将引进的数据库罗列在网站主页上。
河南省高职院校图书馆数据库结构情况见表3。
表3 河南省高职院校图书馆数据库结构情况(n=38)
有电子资源并可以访问的38所院校都引进了中文数据库,中文数据库所占比例100%。其中,9所院校引进了外文数据库,所占比例23.6%;6所院校建立了专题数据库,所占比例15.7%;1所院校建有自建数据库,所占比例2.6%。
表3显示,38所高职院校图书馆引进数据库的语种以中文为主,引进外文数据库的院校仅占23.6%。数字资源以综合性数据库为主,专业数据库比例较低,自建数据库只有郑州信息科技职业学院在网页上有显示。
河南省高职院校图书馆数据库引进情况见表4。
表4 河南省高职院校图书馆数据库引进情况(n=38)
表4显示,被调查的有电子资源并可以访问的38所院校中,84.2%的院校引进了超星电子图书、78.9%的院校引进了中国知网学术资源、60.5%的院校引进了万方学术资源、44.7%的院校引进了维普学术资源、31.6%的院校引进了e线图情。各院校引进数字资源首选的都是国内几家著名的供应商。
通过调查,有电子资源并可以访问的38所院校中有5所参加了联合采购,分别是河南交通职业技术学院、河南护理职业学院、河南工业职业技术学院、河南医学高等专科学校、漯河职业技术学院。这38所院校中有5所参加了图书馆联盟,分别是郑州电力职业技术学院、河南财政税务高等专科学校、河南医学高等专科学校、郑州电力高等专科学校、焦作师范高等专科学校。
图书馆的数字资源建设具有复杂性和长期性。硬件设备的建设、软件设施的维护、数字资源的引进等,这些都需要图书馆进行长期大量的投入。一些学校对图书馆数字资源建设未能给予充分重视,对数字资源开发建设力度不够,资金投入不足,没有长期统筹规划,引发了各类问题的出现,如:软硬件技术设备配置落后,数字资源引进类型、数量不足,结构不合理,自建数据库建设落后等现象。
高职院校图书馆数字资源建设总体表现出配置层次低。一方面,由于部分图书馆缺乏资金投入,数字资源的引进十分匮乏。另一方面,图书馆在购置资源时,由于缺乏科学细致的论证及客观合理的评价,因此在引进数字资源时只是简单地选购和本院专业相关的几类数据库。这种引进方式往往忽略了高职院校自身的特色,缺乏实用性,利用率不高。
一些高职院校网页上关于数字资源的分类缺乏统一规划,分类和命名非常混乱:有的图书馆按照类型分类,有的图书馆按照语种分类,有的图书馆按照首字母分类,还有的图书馆将引进的数字资源全部罗列在一起。在数据库的命名上,同一数据库在不同院校图书馆网页上的命名也不一样,而在图书馆网页的栏目设置上,一、二级栏目设置各有不同,甚至有些数字资源被同时列在多个栏目下,出现重复列类的现象。
调查显示:有电子资源并可以访问的38所院校中,有32所院校购买了超星电子图书,有30所院校购买了中国知网学术资源,有23所院校购买了万方学术资源。这表明河南省高职院校图书馆引进的数据库相对集中,在图书馆资金普遍不足的情况下,造成了资源的重复建设和浪费,也表现出各院校图书馆数字资源建设仍然沿用传统的各自为政的建设模式,只立足于本院校师生的需求,缺乏资源共建共享理念,缺乏图书馆建设的前瞻性。
图书馆的实力彰显着学校的办学实力和教学科研的能力,高职院校图书馆的发展需要学院领导的重视和支持。学院领导要认识到高职院校加强数字资源建设的意义,将图书馆数字资源建设纳入到高职院校建设规划中来,逐年提升图书馆数字资源建设的投入。
同时,图书馆管理人员的办馆理念决定了一个图书馆的发展前景和方向。在大数据时代的背景下,图书馆管理人员应具有长远目光,将图书馆数字资源建设作为图书馆工作的重点,积极做好图书馆的发展规划,促进图书馆数字资源建设。
图书馆软硬件环境是图书馆数字资源建设的支撑和保障,网络基础设施、服务器配置等这些方面的完善有助于提升计算机的储存容量,保持网络畅通,为构建图书馆良好的数字资源环境提供有力保障。
调研中发现,数字资源建设较好的图书馆,网站建设也相对较好,其网页界面布局简洁清晰、层次分明、重点突出,为数字资源的建设提供了良好的平台。只有大力推进图书馆网页的建设,重视软件系统的维护升级,提高数字资源的数量和质量,才可为图书馆数字资源建设打好坚实的基础。
高职院校图书馆在数字资源建设的过程中,应根据自身教学和科研的特点,科学配置数字资源,合理使用有限的经费。为此,高职院校图书馆在建设数字资源中应做好长远规划,实现馆藏资源的统筹发展,在引进数字资源时做好论证工作,科学选择符合自身实际的数字资源,注重实用性与特色性,坚持连续且系统地引进数据库。
图书馆数字资源共建共享是指图书馆采用以计
算机技术为核心的现代技术,对文献信息资源进行存贮、检索和传递,快速地为用户提供他们所需的本馆或本馆以外的文献信息。调研显示:河南省高职院校图书馆数字资源建设基本上还处于起步阶段,资金不足、基础薄弱、专业人才匮乏等现象普遍存在,单纯依靠自身的力量建设一个结构合理、种类齐全、数据库丰富的数字资源体系非常困难。高职院校图书馆在数字资源建设的途径上应积极寻求共建共享有效模式,通过建立图书馆联盟,实现资源的共建共享或集团联合采购,既可降低个馆购置资源的成本,又可避免重复购置浪费资金的问题,并能促进各馆的共同发展。
数字资源建设是高职院校图书馆发展的必由之路,必将成为高职院校图书馆发展的重要任务。高职院校图书馆在工作中应长远规划,立足本馆特色,不断优化配置引进数字资源,并积极与其他院校开展多层次地合作,积极参与区域性共享共建,更好地为师生提供优质服务。
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