以人为本理念下的学生档案管理工作创新

马秀荣

摘要：从某种程度上来讲，高校学生档案属于个人档案的重要基础，同时也是学生在学习期间阶段性素质水平高低以及学业成绩好坏，甚至是行为品德与创新能力等的真实性记录，关系到毕业生以后的求职择业，是用人单位进行人才选聘的关键性参考依据。因此，学生档案管理过程中，相关工作人员必须要始终坚持以人文本的原则，严格按照科学发展观基本要求来实施，并日益规范，从根本上促进学生工作管理水平的不断提升，有利于学生顺利求职择业，而且对国家人事档案管理工作的开展也具有一定的现实意义。本文就以人为本理念下的学生档案管理工作创新展开详细论述。

关键词：以人为本；学生；档案管理；工作创新

高校学生档案作为国家人事档案组成部分之一，同样也是学生在校期间日常生活学习与社会活动的历史记录，不仅是学校教育以及人才培养的重要原始数据，也是在激烈就业形势下，学生就业择业的重要参考依据，是用人单位考核人才的基础信息。在之前的学生档案管理中，因管理体制不健全或者是工作人员重视度不够等因素，使具体管理工作存在较多问题。所以，在实际管理中，相关工作人员应遵循科学发展观所规定的要求，规范学生档案管理标准，便于日常学生管理工作的顺利开展。

一、 学生档案管理中存在的问题分析

（一） 管理体制缺失

学生档案属于学校档案工作期间重要组成部分之一，然而在部分高校实际工作过程中，过于注重教学以及科研，在学生档案管理方面，却存在严重的体制不健全问题，且对于档案管理的认识不够到位[1]。此外，因师资力量严重不足，难以配备专职工作人员，一般情况下，学生档案管理都是由学生所在院系实施统一管理的，其具体工作则是由每个教学院系来分别完成。学生档案管理工作中监督体制也比较缺乏，相关的检查规程与业务指导等严重不足，从而造成学生档案收集管理、归档管理以及服务管理等环节不及时，无法达到标准化以及规范化的标准。

（二） 档案内容相对空洞

现阶段，因相关管理人员对于学生档案管理必要性以及重要性的认识程度严重不足，再加上管理体制相对缺乏，从而难以实现真正意义上的规范化建设。具体来说，学生档案管理中一个非常重要的问题就是档案内容空洞，所涉及到的学生个人档案信息都是千篇一律以及万人一面的，存在一定的格式化条文，但是却缺乏个性化记载，很难更好地适应现代化高校自身发展、社会经济发展以及用人单位的实际需求，不能够很好地发挥学生档案的参考作用。

（三） 档案转递工作不完善

之前，国家对毕业生实施统分统包时，大多数情况下，学生档案都是由高校毕业生负责分配的工作人员在毕业离校之后进行统一邮寄给生源地人事局或者是用人单位的[2]。但是，随着毕业生管理制度的不断改革创新，毕业生档案管理以及存放途径呈现出多元化局面。当学生毕业之后，在档案转递方面也存在严重问题，因转递时间相对紧迫以及流量较大，再加上地域广以及人员多，从而使学生档案转递工作非常复杂，相对来说转递不便利，实际工作中经常会出现档案转递丢失或者是保管地不具体的问题，最终给毕业生就业产生不同程度上的消极影响。

二、 以人为本下的学生档案管理工作创新策略分析

（一） 增强以人为本思想

为了促进学生档案工作创新，相关工作人员必须要进一步更新档案管理工作者的管理理念，使每个工作人员都可以树立起以人文本的工作思想，更好地为学生服务。此外，学生档案管理必须要紧紧围绕学生成长以及学校发展，并高度重视为社会服务价值的发挥[3]。具体来说，学生档案管理工作者必须要解放思想，实事求是，摒弃重藏轻用理念，坚持以人为本，致力于学生档案服务质量水平的提升，从而使学生档案工作能够更加贴近学生的日常生活与学习，使其可以真正为学生以及学校发展服务。

（二） 运用以人为本的理念规范归档内容

从专业化角度出发，学生档案在归档环节必须要始终兼顾档案的个体化以及全面化，不仅要就学生档案管理中的常规性资料进行收集，包括毕业生登记表以及成绩单等，而且还必须要重视学生个性特长发展以及知识技能提升方面的相关数据资料。实际归档期间，学生档案管理工作人员应该持有高度负责态度，积极扩大档案材料的实际收集范围，不断充实档案内容。例如，能够充分体现学生兴趣特长的信息与发明创造等，还必须要包括一些能够体现学生思想道德水平的材料，例如诚信品德、助人为乐精神以及考试有没有违法乱纪等行为。此外，学生在学习期间所参加的多种社团活动、学生担任的班干部以及学生会工作等情况都需要纳入学生个人档案[4]。让学生档案可以最大限度地展现以及记录学生学习期间的表现，尽量摆脱档案存在的千人一面问题，从而为学生毕业后的就业提供更多有利砝码，还可以为用人单位提供一个更为翔实以及生动的材料，使学生档案能够更好地为学生个人就业以及择业服务。

（三） 实现归档途径多元化

之前学生档案在归档的过程中，一般情况下都是在学生入校之后招生办负责转入的，一些相对零星的材料则是需要各级院系主管部门统一送呈，从而造成学生档案在归档内容方面始终一成不变。当全新形式的归档内容明确后，通常情况下学生档案实际归档范围也会出现某种程度上的改变，比如能够体现学生个性化特征的相关数据资料应该由学生的导师或者是学生本人及相关活动团体等提交，然后再进行归档管理。与此同时，学生档案管理的相关工作者必须要充分发挥相应的主动精神，当新生入校完成之后就必须要紧抓归档工作，最大限度做到即收即归，从而确保档案材料的齐全化以及连贯化，让学生档案能够成为用人单位的可靠性凭证[5]。

（四） 保证学生档案安全转递

目前，学生档案转递工作是一项复杂性相对较强的工作，所涉及到的转递时间非常集中，而且转递流量也非常大，因此，在转递期间，相关管理人员必须要合理设置档案传递方式以及相应的传递环节，并按照规范化的传递手续来完成，避免出现档案丢失问题。现阶段，针对毕业之后还没有就业的学生，他们的个人档案既可以放置于学校继续保管两年，又可以将档案转移到生源地的人事局进行接收，还有一部分学生档案将会转移到单位所在地的档案托管单位，基于此，人事档案转递渠道已经更加多元化了[6]。但是不管是运用怎样的档案转递方式，都必须要遵循以人为本的思想，规范档案管理程序，不断强化责任意识。

结语：

总而言之，学生档案管理工作的好坏直接关系到学生个人发展、高校发展以及经济社会发展。因此，学生档案管理相关部门必须要树立以人为本思想，坚持科学发展观要求，不断规范管理工作。此外，为了确保学生档案管理的专业化，必须要建立起一整套科学化的档案管理体制，可以更好地满足社会发展需求，实现学生档案历史价值以及人文价值。

[参考文献]

[1]龙洁.通过“以人为本”分析学生档案管理工作创新[J].民营科技，2014，11：113.

[2]赵维佳.高校学生档案管理工作创新的研究[J].职业技术，2015，1408：99-100.

[3]宋晓玲.高职院校学生档案管理要顺应现代职业教育的改革与发展[J].陜西教育（高教），2015，08：57.DOI：10.16773/j.cnki.1002-2058.2015.08.038

[4]李立旭.加强学生档案管理的创新工作[J].科技风，2013，03：244.DOI：10.19392/j.cnki.1671-7341.2013.03.208

[5]赵晓玲，陈小强.加强高校学生档案管理满足学生就业需求[J].科技视界，2013，34：238.

[6]李丽华，刘轶.以人为本按照科学发展观要求规范和充实高校学生的档案管理[J].湖北师范学院学报（自然科学版），2012，3202：40-42.

（作者单位：山东省菏泽市学生资助管理中心，山东 菏泽 274100）endprint