李雪锋
摘 要 本文分析了企业成本控制、降本增效的问题,阐述了优化企业成本控制措施的方式。
关键词 成本控制 降本增效
一、企业发展中成本的重要意义
(一)成本是衡量补偿企业生产的标准
市场经济下,企业需要自负盈亏、自给自足,生产经营中的生产耗费最终需要通过销售收入来补偿,在这种情况下成本就成为衡量补偿程度高低的一个标准。一般来说,企业在获得销售收入后,首先应当将补偿成本的那部分金额预留出来,用以对生产经营过程中的资金与成本耗费进行补偿,这样企业资金周转才不会出现问题。
(二)成本是企业生存和发展的基本保障
从表面上来看,成本是企业生存和经营的一大负担。但从本质上讲,成本为企业生存和获得持续竞争力提供了基本保障。成本决定了市场价格,在市场竞争日益激烈的今天,成本成为企业努力的方向,只有最大幅度降低成本,产品才更具市场竞争力。当企业处于萎靡期,如果企业能够在保证产品质量的前提下降低生产经营成本,那么就能顺利度过低迷期,由此可见,成本是企业度过危机的保障。
(三)成本是企业经济效益和核心竞争力的来源
市场经济下,每个企业都面临着提升市场竞争力和占有率的终极问题。如果企业要具备竞争优势和良好的市场声誉,就必须作出科学的决策,而成本便是影响经营决策科学性和有效性的基础。在市场价格有限并且压缩空间很低的情况下,成本成为企业努力的重点。
二、企业成本控制中存在的问题
(一)成本控制观念陈旧
企业成本控制的范围、目的和方法均存在理念上的偏差和误区。传统成本控制将企业是否做到了成本节约作为控制效果的评判标准,这是一种狭隘的仅仅从避免某种费用发生的视角展开的成本控制工作,过分强调成本节约和成本节省,这就导致企业成本控制观念陷入狭隘的怪圈,不能从效益的角度去看待成本,不能辩证地从成本效益原则开展成本控制工作,使得很多措施都不能及时有效地开展,成本控制工作目标偏离正确轨道。
(二)成本控制措施不完善
部分企业虽然在思想意识上意识到了成本控制的重要性,但是在成本控制措施上存在不完善之处,一些有效的成本控制措施也难以真正落实,成本控制效果因此大打折扣。首先,企业内部缺乏有效的成本预测机制,成本控制措施严重匮乏;其次,成本控制措施在执行过程中流于形式,执行力度严重不足;再次,成本控制措施缺乏有效的核查和监督程序,监控责任没有得到落实,员工在工作中缺乏积极性和主动性;最后,部分企业制度和措施看起来相对健全,但是在深入执行的过程中经不起深入的推敲和分析。这些成本控制措施难以满足成本预算和成本控制的要求。
(三)成本核算内容不健全
企业成本核算的范围还不够全面,许多资产都没有得到全面的、充分的会计计量。举例来说,大多数企业都拥有土地等自然资源,这些资源被企业所控制并且能够给企业带来经济效益,符合资产确认条件,但是企业并没有对其进行精确的计量,也难以在资产负债表上充分反映出来。随著信息技术和网络技术的发展,当今社会已经进入知识经济时代,知识资源也因此成为企业生产要素的重要组成部分。但是,现阶段很多企业都将知识资源的价值和费用纳入管理费用核算,没有将其划分到成本核算的范畴,这显然和知识经济时代的成本内涵相悖。除此之外,企业人工成本核算体系也不够完善。
(四)存货成本控制工作漏洞较多
采购成本管理是成本控制工作的重要组成部分,而采购成本管理和预算管理却是企业成本控制最薄弱之处。预算管理也被称为预算监控工作,是一种在预算目标协调下科学合理地进行资源分配和配置的工作,是精细化和规范化管理的基础,是实现内部成本管理目标的重要前提。在实际成本控制工作中,财务人员、采购人员和仓库保管人员通常各自为政,导致采购成本资金量占用过高的现象,部分企业期末存货占用资金甚至会达到销售收入的2倍,严重影响资金周转效率。
三、企业实现最大限度降本增效的具体措施
(一)树立成本节约意识,构筑成本节约文化
首先,企业要在结合自身实际情况的基础上开展降本增效活动,规范成本控制运行机制,主动探索降本增效的新途径和新方法,让成本控制工作和降本增效活动能够以制度的形式规范下来。其次,要积极地开展节约型企业成本控制活动,在企业文化建设过程中融入降本增效意识,通过广泛的宣传和教育工作在企业中树立成本节约意识,提高员工降本增效的主动性,使其从“要我降成本”转变为“我要降成本”,自觉落实成本控制政策,使得成本节约理念能够贯穿企业上下,在企业文化之中搭建厉行节约的框架。再次,要增强员工的成本节约意识,成本节约需要企业所有员工的践行,只有员工将成本节约落实到具体的岗位工作中,从基层做起、从点滴做起,因此,企业需要通过宣传和引领增强员工成本控制的自觉性和积极性,将传统的“家大业大、浪费一些没有关系”的思想根除。除此之外,企业还要树立科学的发展观念和管理观念,使得员工形成乐于节约和自觉节约的习惯。举例来说,企业可以在生产车间和行政管理部门内部贴上厉行节约的标语,让员工时刻感受到成本节约的重要性。
(二)把握成本节约、降本增效的步骤和方法
第一,企业要实地考察。企业成本控制部门需要到各个部门进行收支情况考核,实地调研各个部门的收支情况,为降本增效提供更为坚实的保证;第二,要进行技术辅导,企业技术人员和成本控制人员要对降本增效予以基础知识指导,使得企业上下明确降本增效目标;第三,要进行行动指导,积极地推动成本控制活动的落实,使得降本增效活动落到实处;第四,要主动进行机制建设,企业要为成本控制和降本增效活动提供相应的制度保障和机制建设;第五,要开展制度培训,让员工明确降本增效活动的具体内容和相关的奖惩机制,要对开展降本增效活动成果突出的员工予以积极的奖励;第六,要不断改进,启动企业降本增效的自动运行机制,使得企业能够持续诊断、持续培训和持续行动。采购部门要树立正确的采购理念,使其在节约采购成本和商务谈判的过程中意识到保证采购质量的重要性。企业还要在生产车间建立规范的生产程序和生产标准,避免出现原材料浪费和产品质量低下等问题。
(作者单位为四川广银铝业有限公司)
参考文献
[1] 郑向朋.企业降本增效工作机制建立思考[J].经贸实践,2017(11).
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[3] 何子毅.浅议企业降本增效的解决方案[J].经营管理者,2016(27).endprint