舒元勇
摘 要 事业单位的国有资产是事业单位存在和发展的保证,做好资产管理是事业单位自身发展的需要,也是党和国家、社会各界对事业单位的基本要求。本文先分析了当前事业单位在国有资产管理中存在的问题,然后对加强资产管理提出了相关建议。
关键词 事业单位 国有资产 管理
事业单位国有资产是指事业单位占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资、在建工程以及其他资产等。事业单位的国有资产是事业单位发展的物质基础,加强国有资产管理,增强国有资产使用效益,是事业单位发展的需要,也是党和国家、社会各界对事业单位管理的要求。
一、当前事业单位国有资产管理存在的问题
(一)资产管理意识不到位
一是资产管理意识不强,对资产管理工作重视度不够。部分事业单位在日常工作中存在“重业务,轻资产”的现象,即工作中,只重视业务工作是否完成,上级布置的任务是否完成,而对完成工作所需的各种资产的管理不重视,少关心。二是资产管理中存在“重钱轻物”的现象,即对单位的流动资产、货币资产管理比较重视,而对固定资产、无形资产、长期投资等重视不够。三是部分单位存在“重购置,轻使用”现象。单位对资产购置很重视,很上心,不管当前是否需要,也不管是否存在重复配置,大量购置资产,买回来以后使用效率很低,重复配置严重,造成资产的浪费与效益低下。四是资产预算管理意识不强,部分单位存在超标准配置、超预算采购现象。
(二)资产管理体系不健全
部分事业单位还没有建立起一个完整的资产管理体系,一是管理机构不健全。部分单位缺乏权威的单位层面的资产管理机构,只是指定某一部门管理单位全部资产,资产管理只是作为该部门的附属职能,其统筹管理和科学决策的能力较弱。或者有的单位就根本没有专门的资产管理部门,造成资产管理职能缺失。二是管理人员不到位。或者是缺乏专门的管理人员,或者是管理人员水平不高,造成管理混乱。三是管理责任未落实。对每一项资产,没有落实具体的责任机构或责任人,造成无人管理、放任自流的局面。
(三)资产管理流程不规范
管理流程不规范主要体现在以下几个方面:一是资产采购不规范,资产配置前期可行性论证不充分,超标准配置,超预算采购或者无预算采购。在采购过程中,没有按规定进行招投标等。二是使用管理不规范。有的固定资产已经投入使用很长时间,但没有及时转账;部分单位长时间不组织资产盘点,造成账实不符;部分资产使用率低,浪费严重;不重视对外投资管理,有的对外投资账面数与被投资单位金额不符。三是资产处置不规范。资产的出租出借、报废投资前期论证不足、未按要求“公开、公平、公正”处置、未按要求对被处置资产进行评估、未按规定报有关部门批准等。
(四)资产管理效益不理想
一是资产使用效率较低。资产配置时没有经过充分论证,资产配置重复,造成闲置浪费。有的大型仪器设备本身使用频率不高,同时缺乏共享共用机制,从而造成使用效率低下。二是经济效益较低。如资产出租、处置时,没有经过资产评估和公开招标程序,造成经济收入严重低于当前市场价值,还存在国有资产流失的风险。对外投资缺乏管理,或者是只投不管,被投资单位效益低下,无法取得投资收益,甚至有的对外投资,即使被投资单位效益较好,也很少收取投资收益,从而降低了经济效益。
二、加强资产管理的建议
(一)增强资产管理意识,完善资产管理制度
首先,加强对资产管理法律法规的学习,增强全体人员的资产管理意识,要让他们意识到资产管理的重要性与责任感。其次,建立资产管理责任机制,加强资产管理考核。对单位的资产,要有专门的部门和人员进行管理,落实资产管理责任制,对每项资产落实到人,加强考核,提高人员资产管理的积极性。再次,要加强业务培训,对资产管理的要求、流程、方法进行详细的说明,提高管理人员的专业水平,同时取得单位其他人员的理解与配合。最后,要建立健全资产管理制度并严格推广和落实,做到用制度管人,用制度管物。
(二)加强资产预算管理,杜绝资产闲置浪费
要运用好预算管理这个抓手,加强资产管理。一是加强预算管理的科學性。在制定预算的时候,对确实需要的,才列入采购预算,凡是超标准的、重复配置的一律不列入当年预算,从源头上杜绝闲置浪费。二是要加强预算管理的刚性。要做到凡是采购,必须有预算,凡是超预算、无预算的,一律不予以采购。三是要加强预算考核,提高大家遵守预算的自觉性。
(三)加强资产配置管理,提高资产使用效率
事业单位资产使用率低,一个重要原因就是资产配置不科学,超出了实际的需要。首先,事业单位在新增资产前,要审核新增的必要性,看新增的资产是否有必要,单位已有资产是否能够满足或替代,确实需要新增的,才进行配置。其次,要加强采购管理,严格按照国家规定的采购流程和要求采购,确保配置的资产满足要求又价格合理。再次,要做好资产动态管理。在采购后,要做好资产的入库、领用、报废等的信息登记。对于已有资产,应全部登记在册,绝不能出现账外资产,这样有利于资产调配,避免闲置浪费。最后,要做好资产的共享共用,提高资产使用效率。对于一些大型的仪器设备,可能平时使用的概率不高,可以建立一些资产共享平台,与其他部门、其他单位共享使用,减少资源浪费,提高使用效率。
(四)规范资产处置流程,防止资产权益流失
事业单位国有资产处置方式包括出售、出让、转让、置换、报损、报废、捐赠以及货币性资产损失核销等。事业单位国有资产处置应严格履行审批程序,未经批准不得自行处置。事业单位在资产处置过程中,应按照“公开、公平、公正”的原则进行。符合资产评估行为的资产处置,应由具有相关资格的机构进行资产评估,交易价格不得低于评估价格。因特殊原因确需低于评估价格的,应先报相关部门批准再执行。事业单位应按照“收支两条线”的规定,将处置收益全额纳入单位预算管理。
(五)加强对外投资管理,确保投资收益
事业单位加强对外投资管理,是事业单位国有资产管理的一个重要内容,是事业单位加强内部控制管理的要求。加强事业单位对外投资管理,主要应从以下几方面进行:一是建立健全对外投资管理体系。要建立科学的投资决策机制、严格的投资审批制度、有效的投资激励机制和严肃的责任追究机制,防范投资风险,确保国有资产保值增值。二是加强对被投资单位的管理。在确定投资对象时,要经过科学、严格的可行性论证,在单位集体决策的基础上报上级部门审批后进行,防止盲目投资。投资后要积极参加被投资单位的生产经营管理。根据所占股份多少,对全资企业、控股企业、参股企业采用不同的管理模式。可以通过委派管理人员、选任董事监事、制定或参与制定企业章程等,加强对出资企业的管理。三是要加强对外投资的会计核算。要按照会计准则和会计制度,正确核算投资成本。事业单位的投资成本要与被投资企业账务相符。被投资单位发生价值变动以及产生投资收益时,事业单位要及时进行账务处理。四是要依法取得投资收益,防止国有资产流失。对于全资企业,要按照国家有关规定上缴国有资本经营收益;对于控股、参股企业,要根据所占股份以及投资企业章程获取相应的投资收益,不得少分甚至不分收益,获取的投资收益应按相关规定处理。
(作者单位为江苏省教育发展投资中心)
参考文献
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