现代企业审计信息化的现状与思考

缪海燕 郑晓凡

[摘    要] 为满足“十三五”期间信息化发展的要求，企业纷纷将信息化发展提上日程。特别是审计信息化发展方面，部分企业还未建立成熟的审计信息化体系，在发展过程中还存在许多问题需要解决。因此，本文将从现代企业审计信息化的现状出发，通过分析问题找到解决问题的对策。首先，简要介绍了审计信息化的基本情况。其次，分析了现代企业审计信息化的现状和不利因素。最后，得出了对于审计信息化发展的思考。

[关键词] 现代企业;审计信息化;思考

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 024

[中圖分类号] F239.1    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2018）21- 0062- 02

0      引    言

为进一步贯彻落实《国家信息化发展战略纲要》等重要任务部署，国家有关部门出台了《“十三五”信息化标准工作指南》，以规范我国的信息化标准化建设，促进信息技术融合，提升我国的信息化水平。而审计信息化一直是我国信息化发展中的重要内容，不仅关系到企业自身的发展，而且关系到我国整体审计水平的提升。经过多年的实践，我国企业的审计信息化水平有了一定程度的提升，但是还存在诸多局限性，不利于审计信息化的长远发展。因此，对现代企业审计信息化的现状与思考进行研究具有重要的意义。本文主要通过分析现代企业信息化的现状和问题，从而得出对信息化发展的对策。

1      审计信息化概述

1.1   审计信息化的内涵

审计信息化是指企业利用先进的信息化技术手段，通过信息收集、测算等手段开展审计工作，从而评估企业经营状况和风险，实现防控风险、稳健经营的目的。审计信息化不仅能够评估企业的财务状况，而且能够帮助企业及时发现财务问题，为企业决策提供相关指导。

1.2   审计信息化的发展历程

我国的审计信息化起步于“十五”时期，仍在不断发展，不断完善。

2      现代企业审计信息化现状

2.1   部分企业审计信息化取得初步成效

从我国目前的情况来看，大型企业由于比较注重审计工作的发展，因此审计信息化水平相对较高，而中小企业出于成本等因素考虑，审计信息化水平相对较低。因此，我国企业要实现全面的审计信息化还需要一段时间的发展和完善。实践证明，部分大型企业的审计信息化水平较高，并且建立了自身的信息网络系统。

案例1：国家电网公司是我国重点国有骨干企业，其结合自身实际需要，建立了信息平台，实现了信息的收集、传输、测算和存储等工作，为审计信息化的发展奠定了坚实基础，大大提升了审计工作的能力和效率。

从本案例可以看出，我国的部分企业在审计信息化发展方面取得了初步成效。电网企业一般具有机构庞大、财务核算复杂等特征，审计信息化的发展能够帮助其有效解决存在的问题。企业不仅在审计工作效率方面有了提升，而且有利于企业人力等相关成本的节约。

2.2   审计信息化发展存在地区差异

从我国整体情况来看，中部及东部地区的审计信息化发展较快，信息化水平相对较高，而西部边远地区的审计信息化水平普遍偏低，还存在很大的提升空间。因此，我国审计信息化发展水平存在地区差异。

案例2：阿里地区属于我国西部偏远地区，在2006年才开始进行计算机审计，并且由于该地区各项设施比较落后，不重视审计信息化的相关培训，因此，信息化水平一直较低。同时，审计人员的配备不足也是阿里地区审计信息化发展缓慢的重要原因，2014年该地区一线审计人员只有10人，无法满足审计需求。

从本案例可以看出，我国边远地区的审计信息化水平与发达地区存在较大差异，甚至无法满足日常审计需求。这与边远地区的经济和社会发展的落后也存在一定的关系，边远地区政府更多的是关注经济的增长和解决居民温饱问题，对审计信息化的发展不够重视。因此，通过相应的政策倾斜，调节审计信息化的地区差异是解决问题的重要途径。

2.3   普遍存在高投入低产出的情况

一方面，随着审计信息化的不断普及，很多企业纷纷购置先进的基础设施用于日常审计。企业花费了大量的资金进行硬件及软件的购置，这也是为了适应办公自动化、无纸化的发展趋势。但是，很多设施在实际使用过程中并未完全发挥作用，很多先进的计算机设备只是当作摆设，仅能用于“门面工程”。这无疑造成了高投入、低产出的情况。

另一方面，由于我国的审计信息化体系还不是很成熟，还存在诸多需要改进的方面，因此企业需要不断提升信息化水平。而信息技术的飞速发展也对企业提出了更高要求，很多计算机等设备还未充分使用就面临更新换代的情况，企业这时还未得到收益就需要进行新的投入，因此也导致了高投入低产出的问题。

3      现代企业审计信息化中存在的不利因素

3.1   对审计信息化重视程度不足

从外部情况来看，我国政府未能给企业提供良好的环境用于审计信息化的发展，政府部门之间存在多头监管的情况。部门间的沟通协调工作不到位，导致出台的部分审计信息化的发展政策不能有效发挥，不利于企业审计信息化的发展。同时，由于部分地方政府对审计信息化政策的落实工作不重视，导致很多有效的政策由于落实不到位而未能发挥作用，造成了资源的浪费。

从企业内部来看，很多企业的管理人员都仅注重对利益的追求，而忽略了审计信息化建设。企业是审计信息化执行的主体，如果企业不重视此项工作，则很难提升整体的信息化水平。管理人员的不重视，必然导致员工忽视审计信息化建设，进而影响审计信息化水平的提升。

3.2   缺乏健全的审计信息化制度

我国的审计信息化起步较晚，还未形成完整的体系，在很多方面还存在不足。在信息技术背景下，企业传统的审计方法、流程、管理等方面都会产生变化。但从目前来看，很多企业还在沿用旧的审计制度和准则，并没有与时俱进。这些旧的制度和准则已经不能满足信息化的发展要求，如果继续使用则会产生审计风险。企业在审计信息化建设过程中，硬件和软件都有了一定水平的提升，同时也对审计工作提出了新的要求。例如，审计信息化要求审计工作主要依靠计算机来完成，而传统审计则主要对手工报表等信息进行审计，工作流程存在很大差别。因此，企业应当建立健全的审计信息化制度和准则，用以推进审计工作标准化。

3.3   技術融合程度不高

案例3：X公司主要从事煤炭生产加工，注重自身发展，对审计工作较为重视，审计处下设5个科室负责企业的审计工作。但是，审计工作中仍然存在许多问题，审计信息化发展受阻。这主要是由于其信息化程度不高，缺乏统一的审计软件;同时，信息共享机制不健全。

从本案例可以看出，技术融合程度不高是现代企业审计信息化发展中面临的重要问题。很多企业虽然从思想上重视审计信息化的发展，但是并未将技术与业务进行深度融合，取得的效果并不明显。有些企业的信息化程度不高，影响了审计信息化的进一步发展，还有的企业虽然引进了技术，但是不能将技术很好地应用，导致资源浪费。

3.4   审计信息化人才配备不足

一方面，审计信息化人才的技能水平和专业水平需要提高。从我国企业的情况来看，很多审计人员对计算机技能的掌握程度有限，对审计软件的操作熟练程度更加有限，不利于审计信息化的发展。同时，很多审计人员还存在专业知识不扎实、专业知识不足等问题，这与企业的培训机制存在很大关系。

另一方面，审计人才的沟通能力有待提升。由于审计工作的特殊性，其主要是对其他部门的工作进行考察和评估。如果其他部门不配合相关审计工作，则会影响审计结果。因此，审计人员需要具有很好的沟通能力，才能与各部门进行协调，保证审计工作的顺利进行。

4      现代企业审计信息化的思考

4.1   逐步提升对审计信息化的重视程度

对于政府来说，应当多方位、多角度地推进企业审计信息化的发展。首先，政府相关部门应当制定审计信息化方面的法律法规，用以约束企业的审计行为。法律法规是审计信息化发展的准绳。其次，政府相关部门应当制定相应措施，推进审计信息化政策的实施。最后，各部门之间应当加强沟通协作，避免出现多头监管的现象。

对于企业来说，最主要的是管理层对审计信息化工作给予足够的重视，并带领企业全体员工逐步推进审计信息化的发展，营造良好的发展环境。同时，企业管理层还应当制定相关的奖惩措施，定期对审计信息化的推进工作进行评估，根据评估结果进行奖励或者惩罚。由此，让员工充分意识到审计信息化工作的重要性。

4.2   推进科学合理的审计信息化制度建设

一方面，企业应当制定新的审计信息化制度和准则。在此过程中，企业应充分考虑审计信息化的操作流程和特征，据此制定切实可行的审计制度。同时，对于计算机等硬件设备和相关的软件进行约束，制定相关的条款来保证企业数据和信息的安全。另外，制度的制定也可以有效避免相关人员的操作风险。

另一方面，由于现代科学技术在不断地更新和变化，所以审计信息化制度也需要不断更新。企业应当建立一套成熟的制度和准则，日后只需在基础制度的基础上进行更新，不仅可以节约时间而且可以降低成本。

4.3   推动业务与技术融合发展

从现代企业发展来看，很多企业对审计信息化的发展足够重视，也注重技术的引进，但是取得的成效却十分有限。这主要是由于企业在引进技术之后，未能将技术与自身业务深度融合，使得信息技术的作用未能得到有效发挥。因此，企业在引进先进的技术和设备后，还应当考虑自身审计业务的实际需求，对信息的收集、测算和评估等步骤进行细分考量，逐步推进技术与审计业务的融合发展。只有这样，才能达到事半功倍的效果。

4.4   加强审计信息化人才机制建设

首先，企业应当提高审计信息化人才的准入门槛。企业应当引进兼具专业素质和熟练掌握计算机技能的审计信息化人才，为其审计信息化的发展做出贡献。这也是审计信息化发展的必然要求，只有拥有了双技能人才，企业才能在审计信息化发展中不断创新。

其次，不断提升审计人才的沟通技能。这项技能在审计实践中十分重要，只有具备了良好的沟通能力，才能保证审计工作的有序开展，才能避免出现各部门不配合的现象。

最后，对审计信息化人才培养要建立长效机制。对于技术的更新和审计制度的演变，企业要及时组织审计人员进行培训学习，保证相关人员及时更新知识体系，满足实际工作的需要。

5      结    语

通过对现代企业审计信息化的详细分析，本文得出了企业审计信息化发展的应对措施。首先，无论是政府还是企业，都应当对审计信息化的发展给予足够重视。其次，企业应当逐步推进科学合理的审计信息化制度建设。再次，企业应当注重技术和审计业务的深度融合，让技术充分发挥作用。最后，企业应当注重对审计信息化人才的培养，不断提高人才的综合素质和技能。