关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考

张薇

【摘要】：在事业单位的具体运营管理过程中，档案管理属于一项管理性、服务型和政治性兼具的工作，主要服务于事业单位各项管理工作的重要活动。社会经济的发展对于事业单位档案管理工作提出了新的要求，事业单位需要进行档案管理工作的创新，采用科学的管理方法才能够真正保证档案管理的有效性，为各项事务的顺利开展奠定良好的基础。

【关键词】：事业单位；档案管理；创新措施

【引言】：事业单位档案管理工作，是整个事业单位管理的重要体系之一，档案管理可以将事业单位的发展过程、职能演变以及相关的信息资料进行真实的记录，对事业单位而言，这也是一种无形的资产。然而，随着信息化时代的来临，很多事业单位原有的档案管理体系比较落后，在新形势下事业单位在管理方面没有足够的管理优势，已经不能更好的顺应时代的发展，应加强对事业单位的管理体系的改革，顺应信息化时代的脚步进行创新，使事业单位能够更好的发展与健康的成长。

1、现代化事業单位档案管理的现状

1.1档案管理意识落后

一些事业单位的领导和档案管理人员管理意识落后，认为档案管理工作采用传统纸质管理的方法即可，没有必要进行档案管理信息化建设，更何况，档案信息化建设还需要资金的支持。档案管理意识落后是当前事业单位管理人员普遍存在的问题，究其原因，管理人员缺乏与时俱进的进取精神，未能充分认识到档案信息化管理建设对事业单位档案管理工作乃至事业单位健康发展的重要影响。

1.2档案管理信息化技术手段应用不足

随着信息技术的快速发展，尤其是网络技术的发展，对于档案管理工作提出了新的要求，怎样更加有效地把信息技术应用到档案管理工作的实践中，成为了众多学者和专家研究的课题，也是档案管理人员不断探索的问题。但是，由于相关档案管理人员的专业性不足，所以导致相关工作的开展和进行受到一定的阻碍。这样就会导致信息技术在档案管理工作中应用有效性不高，难以发挥其促进作用，直接影响了档案管理信息化建设的进程，影响了档案的查阅和利用效率。

1.3档案管理人员的专业素质不高

由于档案人员的专业技能和知识水平参差不齐，而精通档案管理和熟悉操作的人才缺乏，大多数档案管理人员在管理水平不是很高，操作上容易出现偏差。部分管理人员对档案的认识不够重视，对档案价值辨识度不高，不能准确的判断档案的价值潜力，致使有价值的档案丢失。近几年社会体制的不断改革，档案工作数量不断的增加，档案内容日趋复杂性，所以档案人员面对数目比较繁杂的档案信息往往就放弃掉了。加之很多事业单位管理人员的薪酬较低，福利较少，在单位里发展的空间比较狭窄，工作上没有积极性，学习上没有主动性，不能够很好的吸收所学的电子技术管理理念和知识，更不能将知识应用到实践中，在管理方面往往都是敷衍了事，甚至对电子信息技术有排斥的心理，产生抵触，管理人员在管理档案时不能够很好的完成档案管理任务，管理人员的错误思想在工作上的不积极，不但影响到单位档案管理工作的进展，很大程度上还阻碍了我国事业单位档案管理电子化的建设。

2、开展事业单位档案管理工作创新的策略

2.1完善档案管理相关制度

为了更加有效地开展档案管理工作，首先应该注重完善档案管理相关的制度，为档案管理工作提供制度上的保证。再具体的工作中，应该从制度上对于档案管理的规范性和科学性进行改进和优化，从而更好地满足事业单位档案管理工作的实际需要。同时，应该注重加强对于档案管理工作的重视程度，完善相关约束机制，确保相关人员对于档案管理工作给予足够的重视。在制度上对于相关人员的行为进行约束，使其能够严格遵守档案管理的规章制度，这样会使档案管理工作的科学性不断提升。

2.2启用信息管理手段，扩大服务内容

事业单位在信息化时代，应该要顺应时代的需求，正确利用信息化管理手段，将信息化管理进行完善，实现信息化管理，主要是从以下几个方面进行完善，首先要制定出一个发展规划，根据事业单位的具体情况，以及事业单位对档案管理应采取什么样的服务模式，以宏观的角度将档案管理规划出各个阶段，每个步骤具体应实施的方案，做出大概的方向，具体的实施内容还是要按照实际的情况来进行安排。其次要建立一个专门的网站，一个和事业单位档案管理相关的网站，并对群众开放，在事业单位建立的网站主页，以这种开放的形式为群众提供一定的服务，在群众查询档案资料，或者在填报、调取相关资料也会更加方便快捷，可以更加高效的对社会进行服务，在档案管理方面也会有所提高，有效的实现了档案资源的共享。最后就是在可以建立相关的档案数字化网络，通过在电子室建立内网，对电子文件归档管理进行前端控制，在电子文件收集以及整理方面，可以更好的存储与共享，对于档案数据可以进行一定的处理与创新。

2.3提升档案管理人员的综合素养

事业单位要想在电子设备信息建设上发展，就必须提高档案管理人员的素质。培养管理人才是事业发展的基本任务，管理人员在管理电子设备信息方面做的好才有利于事业单位的进步。事业单位要着重档案管理人员抓住专业知识的同时也要重点提高管理人员的自身能力。事业单位可对人员进行相关的训练，提高档案人员的知识水平，掌握档案管理的管理方法，熟悉管理的各个流程。要求管理人员学知识的同时扩宽视野，丰富自身知识水平。培养高素质的管理人员有利于提高电子档案管理的工作效率。

2.4增加资金投入，提升管理水平

开展事业单位档案管理工作的创新离不开资金的投入和支持。在强化对于档案管理工作认识的同时，应该注重管理经费的投入，通过向政府申请的方式，保证有充足的资金满足事业单位基础设施建设的需求。同时，应该建立档案管理责任制度，有效提升档案管理人员的责任意识，充分挖掘档案管理信息资源，使档案管理的价值和效益得到最大程度的挖掘和发挥。

结束语

新形势下事业单位档案管理面临着新的要求和挑战，在此基础上也会收获更加有效的管理手段和方式，本文通过对新形势下事业单位现状进行分析，并进行探讨，为事业单位档案管理提供了新的思路，使事业单位档案管理顺应时代的需求。

【参考文献】：

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015（12）：74-75.

[2]容宁.事业单位档案管理工作的优化路径[J].黑龙江档案，2012，12（05）：51-52.endprint