陈立新
[摘 要] 随着信息技术的快速发展,会计信息化在企业管理过程中所起到的重要作用越来越明显。加强会计信息化研究,对于提升企业的核心竞争力具有十分重要的显示意义。文章首先分析了会计信息化的特征,接着从理论和应用两方面对会计信息化的现状进行了阐述,最后提出了我国会计信息化的发展趋势,以期为会计信息化建设提供参考。
[关键词] 会计信息化;发展趋势;内部控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 041
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)23- 0073- 02
1 会计信息化概述
1.1 会计信息化的含义界定
1.1.1 会计信息化的方法和手段观
会计信息化是指运用现代网络技术,对传统会计形式进行重构,并在此基础上,通过开发和利用会计信息资源,建立信息技术与会计科目高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性(谢诗芬, 1999)。
1.1.2 会计信息化的内容和结果观
会计信息化是,是在会计行业和组织或企业会计活动中采用现代信息技术、开发和利用会计信息资源,使会计信息资源成为全社会的共享财富,以推动会计信息资源产业发展的历史过程。其战略目标是促进会计行业、组织或企业的会计管理活动和会计业务的变革,以推动会计事业的发展(杨周南, 2009) 。
1.2 会计信息化的特征
信息化实施主体的层次性。信息化的实施主体可分成社會、国民经济信息化,行业、领域信息化,组织、企业信息化,家庭、个人信息化四个层次。社会会计信息化主要研究的是对会计信息资源进行共享和应用,以推动会计信息资源产业的发展;行业会计信息化主要研究如何建立并完善会计行业信息化的行业管理体系,以推动会计行业对信息技术的应用水平以及优化会计行业的管理和研究水平;组织或企业会计信息化目的在于整合企业的业务流程、会计处理流程、控制流程和审计流程,集成企业的财务信息和非财务信息,建立会计信息系统及其控制和审计体系,充分开发和利用会计信息资源,及时、准确地向企业内部和外部使用者提供有用的会计信息,以加强会计的反映和监控作用;会计人员信息化是指会计人员在其会计工作、学习中,不断加强自身的会计信息化能力,以更好完成会计本职工作并适应信息社会发展的需求。
2 会计信息化的研究现状
2.1 会计信息化的理论研究
2.1.1 会计信息化的工具论和环境观
会计信息化不仅创造了一次会计使用工具上的变革,而且提供了一个良好的开发和应用信息资源的环境。
2.1.2 会计信息化的发展的阶段论和共生观
会计信息化的发展同客观世界中的任何事物发展规律一样,具有其内在的发展规律和发展阶段,从信息化的过程和信息资源集成程度看,可以将发展模式分为三个阶段:企业内的部门级集成模式、企业内的业务财务一体化集成模式、企业间的价值链集成模式。会计信息化的共生观是指由于组织内外部环境的差异,在同一个社会中,处于信息化不同阶段模式的组织在当前和未来漫长的信息化发展道路上将同时存在。
2.1.3 信息化的IT生产力悖论和IT风险治理观
信息化的IT生产力“悖论”是指由于社会、管理和治理不当,使信息技术的作用没有得到充分发挥,有时甚至事与愿违,从而产生一些负面效用,这些负面效用被称为“IT风险”。为了解决信息化的IT生产力“悖论”所带来的困扰,IT风险治理观就是特指如何利用IT治理的有关理念来克服产生IT生产力“悖论”。
2.1.4 信息化的不对称论和博奕对策观
在会计信息化过程中,相关组织和人员在利益、权利和责任上存在不对称性 、信息资源存在不对称性 、内外部环境也存在不对称性。不对称现象都是相关方进行博弈的起因或博弈的结果,依据博弈理论分析它们的运行情况和制定应对措施是解决信息化难题的正确方法之一,这就是博弈对策观的思想。
2.1.5 信息化的重组论和资源优化观
信息化的重组论,指的是信息化支持并促使组织或企业利用先进的信息技术对企业资源进行全局性优化或再造的过程,包括从整体上变革传统的管理观念,对业务流程、组织结构等进行优化或重新构思和设计。信息化的资源再分配观是指利用信息化技术推动组织或企业对其资源的进一步优化配置。
2.2 会计信息化的应用研究
2.2.1 会计信息系统的内部控制
会计信息系统的内部控制主要指在会计信息系统环境下,企业的组织机构设置和职责分工情况、系统开发过程控制、操作控制、文本资料控制、软硬件安全控制、网络安全控制、病毒的防范和控制等方面。
2.2.2 会计信息化的实施
会计信息化的实施主要包括首先制定会计信息化发展的总体规划,并在此基础上建立会计信息化管理制度;其次对企业相关的硬件进行配置并加强会计会计核算软件的管理及会计软件市场管理;最后加强对会计信息化人才培养,强化会计信息化的操作过程管理,并做好安全管理和档案管理。
3 会计信息化的发展趋势
3.1 会计信息化理论研究方向将出现新趋势
广大的会计理论尤其是会计信息化相关理论研究者在会计信息化的快速发展的环境下,将加快自身的理论研究,推出如会计信息化学、会计信息资源利用学、会计信息运动管控学等理论成果,这些理论成果将从根本上解释会计信息化的基本内涵,找出会计信息化的基本规律,预测会计信息化的发展趋势,指导会计信息化的发展实践。
3.2 内部控制以及评价报告信息化将出现新发展
内部控制信息化是指根据内部控制规范的要求,将企业生产经营过程中的各个环节以及流程、关键控制点等体现在信息化系统中,促进各单位设计其自身的内部控制规范制度,并使其运行更加有效。内部控制评价则要求企业按照内部控制要素和统一规范化格式的要求,编制内部控制评价报告,并提供给投资者或者报告使用者,以使其分析判断企业的可持续发展能力,从而作出相应的决策。企业应结合自身的内部控制制度,利用内部控制评价报告的XBRL分类标准来自动生成基于XBRL的内部控制评价报告,以满足不同使用者的需求。
3.3 会计监督信息化稳步向前
在会计监督信息化过程中,将要全面推进会计监管手段和方式的信息化,主要表现在两个方面。一方面,将完善并充分利用财政会计管理系统,加快信息化检查辅助软件的开发进程,提高检查手段的科技含量;另一方面,将利用网络化信息平台,加强对重点企业和会计师事务所的日常监管,实现从事后检查向日常监管转变。
3.4 会计信息化人才培养模式将有大的举措
在未来的工作中,会计信息化人才培养工作将有四项举措:一是完善会计、审计和相关人员能力框架,在知识结构、能力培养过程中重视信息技术方面的內容与技能,提高利用信息技术从事会计审计和有关监管工作的能力。二是加大投入,充分利用学历教育、继续教育、网络教育、实践锻炼、交流研讨等各种行之有效的途径和方式,不断加大人才培养力度,多出人才、快出人才。三是加大会计信息化人才的产学研合作培养力度,研究建立国家扶持、单位鼓励、个人积极参与,选拔、培养、评价与使用相结合的会计信息化人才培养机制。四是积极探索会计信息化教学模式和人才培养方式,及时修订会计信息化学习和培训教材,推进会计信息化教学改革和试点工作。.
3.5 会计信息化产业将大有作为
从我国数十年的经验看,信息化过程一定是伴随相关产业发展的过程。全面推进会计信息化工作,需要相关产业,尤其是会计信息化软件产业的发展作为技术基础。上世纪80年代开始,在会计电算化到信息化过程中一批民族软件企业得到了发展壮大,如用友、金蝶等财务软件。在全面推进会计信息化新的征程中,定会像当年推动财务软件的发展一样,给整个会计信息化软件服务、咨询服务等相关行业提供更大的发展空间,旨在为相关单位提供高质量软硬件产品、技术服务和相关领域咨询服务的会计信息化产业将大展宏图。
主要参考文献
[1]彭鸣,朱七光.我国会计信息化发展研究[J].财会通讯,2011(3):23-25.
[2]李长军.会计信息化发展趋势研究[J].中国乡镇企业会计,2014(2):159-160.