图书馆财务管理信息化建设现状及对策

在党和政府大力推进文化发展的背景下，各地公共图书馆蓬勃发展，无论是在馆舍建设、硬件条件优化，还是馆藏资源丰富上都有很大的扩充。此种情况下，应当注意建设财务管理信息化，使之能够切实有效的处理图书馆发展而应运而生的一系列财务监管问题，保证公共图书馆财务安全，為推动图书馆更好更快的发展创造条件。

一、公共图书馆财务管理信息化建设现状

公共图书馆财务管理信息化建设，能够财务管理信息化、规范化、一体化发展，使之更加有效的应用，切实有效的管控图书馆财务状况，为促进图书馆良好发展创造条件。而相关调查研究表明，除了一些财力、物力丰厚的图书馆之外，大多数的中小型图书馆财务管理信息化建设不佳，存在的一些问题，具体表现为：

（一）缺乏专业的信息化财务人员。真正意义上实现财务管理信息化，需要配备与之相适应的信息化财务人员，如此才能在财务管理的监管之下，规范化、标准化、合理化的处理财务工作，如保证财务核算准确、合理编制财务报表等。而对一些公共图书馆尽管在积极建设财务管理信息化，但其依旧注重业务一线人员的培养，忽略了财务人员的培养，致使财务人员依旧按照以往的工作思路和方式来处理财务工作，导致财务管理信息化效果不佳。另外，因财务管理信息化建设而使工作环境发生一定改变，致使某些财务人员难以适应，产生抵触或畏惧的心理，使自身工作状态不佳，未能有效的处理财务工作；因财务管理信息化建设还加强了财务内部控制，规范了财务数据权限，致使某些财务人员难以从工作中谋取私利，进而抵触甚至阻碍财务管理信息化建设。

（二）持续应用落后的财务管理模式。随着信息技术的发展，电子图书、数据资源、专业知识数据库等新型文献资源的产生，使得公共图书馆更加重视数字化发展的重要性，进而积极引进互联网技术、信息技术、计算机技术等先进技术来构建数字化公共图书馆，建立数据库，分类存储各种文献，满足读者阅读需求。与此同时，建设财务管理信息化，能够更好的服务于图书馆，切实有效的管理核算各项业务的费用。而对某些图书馆财务管理实施情况予以分析，发现信息化财务管理效果不佳。经过进一步分析，确定传统的人工管理模式的应用，导致财务管理的有效性不强，难以有效的处理数字化资源建设而应运而生的财务监管问题，如数字资源的使用权、所有权等所产生的资产问题、数字资源与传统图书是否重购所产生的费用问题等。

（三）资金投入不足。作为半公益性质的公共图书馆，资金的来源主要是当地政府财政拨款和第三方机构融资，这就使得图书馆资金有限。财务管理信息化建设需要运用先进技术及先进设备，这是必要消耗大量的资金，而图书馆不能为其投入大量的资金，这势必会造成财务管理信息化的某些业务模块粗糙，相应的财务管理信息化实施效果不佳。所以，资金支持不足，会给图书馆财务管理信息化建设带来严重的负面影响，降低财务管理信息化水平。

二、优化建设图书馆财务管理信息化建设的对策

信息时代的到来，使得公共图书馆的内外部环境发生了翻天覆地的变化，此时如若不能调整和优化财务管理，那么财务管理将难以在图书馆中发挥作用，节约资金或为发展战略制定提供依据，这势必会影响图书馆的发展。对此，应当正确认识图书馆财务管理信息化建设的重要性，提出有效对策来处理财务管理信息化建设之中存在的问题，进而优化建设财务管理信息化。笔者的建议是：

（一）提升资金投入效率。既然，资金的使用直接决定财务管理信息化能否良好建设，那么在优化建设财务管理信息化之际，注意提高资金投入效率。也就是财务管理人员认真研究图书馆自身需求，进而确定财务管理信息化建设的关键点，与外包软件企业展开沟通交流，反复推敲，提出可行的业务模块构建方案。在此基础上，对图书馆资金情况进行清点，确定能够投入到财务管理信息化建设之中的可用资金，进而分段建设财务管理信息化建设，为图书馆创造融资机会，最终势必能够良好建成财务管理信息化平台。

（二）构建专业的财务团队。高素质的财务团队的构建也是良好建设财务管理信息化平台的重要组成部分。基于以上内容的分析，确定诸多公共图书馆并没有重视财务人员的培养，导致财务人员难以跟上财务管理信息化的步伐。为了切实解决这一问题，良好的建设财务管理信息化，应当积极构建专业的财务团队，也就是对财务人员日常工作情况予以了解，明确财务人员工作能力、专业知识掌握情况、职业素质等方面，进而针对财务人员展开业务知识培训、信息技术培训、素质教育等，逐步提高财务人员的整体水平，逐渐形成优秀的财务团队，不仅适应财务管理信息化建设的需要，还能处理相关事宜，提高图书馆财务工作水平。

（三）创新财务管理模式。图书馆财务管理信息化的实现，还需要配备与之相匹配的财务管理模式，如此才能保证财务管理以软件为工具，积极获取财务相关信息，整理和分析信息，为财务管理提供依据，合理规划与落实各项财务管理工作，提高财务管理的有效性。那么，如何创新财务管理模式呢？需要对图书馆财务管理信息化建设予以了解，明确财务管理信息化有效实施应当满足的条件，以此为准对计算机管理模式予以创新，使计算机能够与财务管理信息化平台相连，构建完善的财务管理系统，那么财务管理系统的良好运行，能够对图书馆各项财务工作予以严格的监控、调整、优化，使财务工作科学合理的落实。

三、结语

理论与实践证明，图书馆财务管理信息化建设是非常有意义的，利于促进财务管理信息化、一体化发展，使之在图书馆中发挥更大的作用。而基于本文一系列分析，确定公共图书馆财务管理信息化建设现状不佳，存在一些问题。对此，应当通过提升资金投入效率、构建专业的财务团队、创新财务管理模式等对策来改变现状，优化建设图书馆财务管理信息化。（作者单位为湖北省十堰图书馆）