新形势下如何做好医院科研档案管理工作

近年来，社会的进步和科技的发展为各行各业注入了新的活力，对于医院更是如此，特别是对档案的管理而言，计算机技术和网络信息技术的融入使得档案管理工作更加高效，推动了医院工作效率的提高。本文着眼于新形势下的医院科研档案管理工作，进行了分析和阐述，希望能够抛砖引玉，有所帮助。

一、医院科研档案管理工作的现状

医院是我国的基础设施，为每一个家庭提供了诊疗服务。在医院各项工作中，科研工作是非常重要的一个部分，通过有效的科研，能够极大程度的推动医学的发展。目前，医院科研档案的管理工作在医院的各种档案管理中尤为重要，不仅记录有相当关键的科研数据以及研究结果，并且多数涉密需要进行妥善的保存，但是，由于种种原因，医院的科研档案管理工作还是存在一定的问题，需要采取有效的措施解决。

（一）医院对科研档案的管理工作还不够重视

医院，在我国人民的印象当中是求医问药，救死扶伤的地方，确实是如此，但是，在医学发展当中，非常重要的一个部分就是科研，通过有效的科学研究，能够进一步的探究人体和疾病的秘密，并研发出有效的药物以及先进的诊疗技术来攻克疑难杂症。但是，医院毕竟是医院，繁忙的临床任务使得大多数医务工作者并没有足够的时间来进行科研工作，绝大多数的医院对于科研工作的重视程度也不够高，对于科研档案更是没有专门进行有效的管理，从而使很多有价值的资料和信息都流失和破坏了，是不利于医院发展的，所以说，医院除了要重视临床工作之外，也要注重科研工作的发展和科研档案的管理，从而更好的促进医学事业的发展。

（二）医院科研档案管理工作相对比较落后

我国长期处在传统的档案管理工作当中，也就是纸质版档案的管理方法，这种管理方法在我国长期的发展过程中起到了重要的作用，但是，随着时代的发展和科技的进步，这种纸质版的管理方法逐步的推出了历史的舞台，其重大的弊端也是不利于档案的有效管理的。纸质版档案的局限性就是容易破损以及查阅起来也不是很方便，特别是对于医院的科研档案，一旦丢失或是损坏，是很可惜的。现在，计算机技术和信息网络技术的融入使档案的管理成为了电子化的产物，彻底的摒弃了传统档案管理的劣势，但是，医院的科研档案管理并没有及时跟上时代发展的步伐，档案电子化并没有得到广泛的推广，甚至大部分医院还是使用纸质版的档案管理，这是不利于医院档案管理工作有效进行的，所以说，医院要尽快改善这种情况，积极的引入电子化的档案管理模式，提高科研档案的管理水平。

二、新形式下做好医院档案管理工作的有效措施

针对上述存在的问题，我们要采取有效的措施来解决，医院要提高对于科研工作和科研档案管理的重视程度，并将电子化的档案管理真正的落实下去9edb52a6a5d8a9e4dafb1e03ac719d42a1b0fa39e5caf80fbfe4902ff7ca61e8，同时，也要提高档案管理人员的专业水平，更好的促进医院的科研提高，帮助医院乃至医学的稳步发展。

（一）医院要给予科研工作和科研档案管理工作充分的重视

科研的档案管理工作是医院科研工作当中一个重要的部分，要提高医院科研档案管理工作的水平，核心就是要提高醫院对于科研工作的重视程度。但是目前，在我国的大部分医院，医务工作者每天的工作量相当繁重，临床工作往往都做不完，很难将科研工作做好，只有在一些大医院，科研工作才有比较大的进步和起色，而科研工作又是推动医学发展的重中之重，所以，必须要搞，而且要搞好。医院可以结合自身优势，集中力量来进行科学研究，争取有所突破，与此同时，要将科研档案管理好，将有价值的科研结果和数据整理好，争取获得更多、更好的科研成果，促进医疗技术的不断发展。因此，科研工作和科研档案的管理工作尤为重要，医院必须给予充分的重视。

（二）推动电子化档案管理的发展

电子化的档案是大势所趋，是具有传统档案管理所不具有的优势，而在医院的发展过程中，是必须要推动电子档案化管理的。随着科学技术的发展，计算机技术和网络信息技术逐步的融入到了档案管理工作当中，而在医院的科研档案管理中，是非常有必要应用电子化档案管理的，因为科研中的很多数据是需要利用软件进行分析的，通过纸质版的档案分析难度非常大，而利用电子软件进行分析处理并保存后，就可以更好的管理。同时，电子化的档案也摆脱了传统档案的弊端，档案不再会被损坏，而且查看档案更加的便捷，使科研工作的推动更加迅速，也有助于医院工作的发展。随着科学技术的发展，医学科研档案的电子化将进一步的广泛化。

（三）对医院科研档案的归档范围进行明确

在以往的档案管理中，档案管理人员都反映档案归档范围不明确这一问题，这一问题导致管理人员在管理档案时不能够按照档案的重要性进行分类保存。若是对医院的档案范围进行规范后，建立科研档案归档目录以及要求，档案管理人员就能够很容易对档案进行分类管理，在管理中发现不齐全的档案就进行重新收集，对于不符合归档要求的档案退至相关部门进行修改后再进行归档，这样保证了医院科研档案的规范化管理。

（四）健全医院科研档案的管理制度

健全的档案管理制度能够严格的约束档案管理工作，才能够保证档案管理的规范化，以发挥科研档案的最大效用。在制定医院科研档案管理制度时要结合医院的实际情况，在档案管理制度中对相关人员的职责进行明确以及完善相关的档案借阅保密制度等。此外，医院还要制定相关的档案管理奖惩制度，以加强档案管理人员的责任心和制度执行的有效性。

三、结语

随着科技的发展和社会的进步，医院也在不断的发展当中，特别是在科研档案管理工作上，有了很大的进步。近年来，医院对科研工作的重视程度越来越高，同时，在电子化档案引入之后，极大的提高了医院的工作效率。科研档案的管理必须建立一套严格而又详细的管理制度，只有这样，才能更好的保证科研档案的良好使用和保存。（作者单位为云南省肿瘤医院（昆明医科大学第三附属医院）科研科 ）