一、建筑施工企业成本管控的现状分析
(一)人工成本严重超支
在工程合同招标和预算中,一般都会对人工费所占的定额比例进行明确说明,并充分考虑了内外因素的影响,往往具有一定的浮动标准。但是目前,很多施工企业在施工过程中并没有根据岗位的实际需要来对劳动力进行合理安排,更多地带有一种随意性和人情化。比如说,本应由1个人即可完成的岗位工作任务安排2人,低岗位人员拿的是高岗工资,绩效评估与考核机制形同虚设,绩效奖金一律按统一标准发放,并没有根据施工现场实际发放项目补贴。不少施工企业虽然采取的是班组长包干管理机制,不少岗位人员因为人情事故因素,导致其薪资水平虚增。同时,我们知道,建筑施工企业不仅施工地点分散、施工时间也比较长,在用工管理方面伸缩线比较强,劳动力成本又逐年提升,如果不能做到定岗定员,并加强绩效考核,否则人工成本不断上升的趋势将无法有效控制。
(二)材料成本管理失控
在项目成本管理过程中,材料成本在项目总成本中占据重要比例,因此,材料成本能否得到有效控制会对企业综合成本和利润水平产生重要影响。但是实际情况是,很多建筑施工企业在项目管理过程中,不重视施工材料成本管理,在加上现场材料管理人员工作责任感差、管理不善,现场管理条件也比较恶劣,未能针对材料支领和发放及时进行入账处理,材料出库后也没有加强跟踪和管理,对材料出库后的使用、存放及结余问题一概不过问。因为现场环境恶劣,导致施工所需的药剂变质得不到有效使用。另外,由于材料使用监督力度缺乏,致使很多施工材料所采取的都是以耗计产的管理方式,使得材料损耗率极高。正是因为缺乏有效的材料管理制度,导致材料成本逐年上升。
(三) 设备投资利用率水平低
在建筑施工过程中,往往需要使用各种机械设备进行施工,各个项目往往都会根据工艺采购设备或者从国外引进先进的設备,或者自行改造,但是很多机械设备在采购回来后,因技术与人力等相关因素的影响而无法投入正常使用。不少企业不同地区的多个项目几乎同时开工,而盲目采购多台同类设备,一旦工程项目完工,将会导致很多设备闲置,导致成本不断增加而看不到任何利润。不仅如此,很多正处于投产使用状态的设备,因为得不到有效管理,设备没有及时得到有效维修和保养。为了赶工期,不少设备在项目施工前期过度使用,而后期处于闲置状态,大大缩短了设备的实际使用寿命,只得提前寿终正寝。不仅造成了对企业资源的严重浪费,同时也对企业经营和发展不利。
二、改善建筑施工企业成本管控现状的有效措施
(一) 加快成本核算体制完善
成本管理工作往往会对成本变化的各个环节产生重要影响,加快成本核算体制完善,彻底从传统的成本管理模式中脱离出来,而转向事前进行成本预测决策,事中对成本加快控制调节,事后做好成本分析和考核工作。除了对已发生的成本加强核算外,还要对未发生的成本或者潜在成本加强预测。既要有根据财务收支数据所形成的成本报告,还要根据施工方案、进度、质量和安全等相关数据制定成本报告。对于施工过程中发生的各项费用开支,应及时运用财务方法予以核算处理,对成本开支范围进行严格控制,严格执行各项费用开支标准和相关制度。同时,还应做好对各项成本费用开支的控制和监督工作,对未完工程的成本进行合理分析和预测,并采取有效地预防措施,防止出现各种不必要的成本支出,从而实现成本目标。
(二)加强用工成本控制
第一,应当实行劳务报价制度,根据岗位实际需要严格定员定编,并及时进行用工薪酬结算,做到心中有数;第二,加强分包业务管理,做到细分细化,既要防止对工时进行重复计算,又要避免出现人情工资的问题,尽量避免因工资成本划分不明导致相互扯皮的情况出现。对施工现场零散用工进行合理安排,施工班组如果有零散用工需求,应当提前申报,必须经由主管部门审批方可用人,禁止随时用工和走人现象发生,确保所选择的人员与工程相互匹配,以免造成工时的严重浪费。企业管理者也应经常深入到基层,对施工现场用工情况进行了解,针对普工和一些次要工种可以采取兼并代管的工作模式,避免人员冗余。第三,加强用工考核,对岗位进行细化,对工资奖金绩效应实行等级划分,并对用工情况和工程施工进度进行对比考核,找出用工所存在的问题,并提出相应地改进措施,提高用工成本管理水平。
(三)做好材料成本管理工作
要做好材料成本管理工作,首先应当从源头出发,即材料预算期间就加强对材料的控制,确保施工工艺和预算材料具有一定的精确度,做好预算前期各项准备工作,提高预算的准确性程度。其次,材料自入库到出库整个环节,必须经过严格的手续,相关管理人员应定期进行实地盘点,这样能够及时准确地把握施工进度和材料消耗的比例。在使用过程中,加强对现场材料待用及保管情况的监督,如果是周转性材料,应当及时予以收回和整理,既能便于下次使用,又能有效降低损耗,这样能够有效控制成本费用。确保各道工序都有明确的责任人,一旦出现异常,能够及时找到工序负责人,尤其是土方超挖和材料变质问题,务必分清责任,防止出现施工质量问题后出现责任推诿、惩罚不严的问题。
(四)强化设备使用管控
对于建筑施工企业而言,要提高自身综合实力,购置或租赁一些设备都是很有必要的,但是,企业不能盲目地购置或租赁设备,而应从自身实际情况出发,做法设备购置或租赁可行性调查和研究,尽可能地避免因自身技术与人员问题致使购置或租赁的设备无法得到有效使用。同时,应当针对机械设备做好统筹安排工作,既要防止集体处于待用闲置状态,又要避免多个项目同时开工无设备可用的情况。此外,应定期对机械设备进行必要的维修和保养,并对维修和保养信息都予以记录在案。如果设备发生损坏,应当区分是因为使用不当还是因为维修保养工作不到位,分清责任,如果机械损坏是因为客观原因导致的,应当及时投资予以更新,以免造成对工期的延误。而如果是因为人为因素造成机械损坏,则应对相关责任人进行惩罚,以增强设备操作人员与管理人员的工作责任感。另外,应定期加强对技术人员的技术培训,提高其操作技能,使设备得到充分利用,并有效降低了企业成本。
三、结语
综上所述,加强成本管控不仅能够让企业得以发展壮大,也是促进企业核心竞争力提升的重要法宝。当前,很多建筑施工企业都已经注意到了成本管控工作的重要性,在实际工作中给予足够的重视,在加强用工、材料和设备管控的同时,不断加快成本管控体系的创新和改革,并在实践中不断学习和改进,为企业建立与自身发展相互适应的成本管理体系,实现对企业成本的合理控制,提高建筑施工企业的获益水平。(作者单位为云南建投路面工程有限公司)