中小企业会计信息系统的优化策略

伴随着国家经济的不断提升，中小企业在生存中也遇到很多问题。所以，中小企业的管理层需要获得详细的会计信息。作为企业而言，拥有一个符合企业发展模式的会计信息体系是非常关键的，它能够引导公司在各个方面做出良好的规划，并且管理公司的信息流、资金流等，增强企业的内部管理水平，提高企业的竞争优势。本文通过对中小企业的现状进行分析，从公司的具体情况为出发点，做出充分的信息优化策略，给中小企业的信息体系改良方式提供一些建议。

一、中小企业会计信息系统运用的现状

通过对中小企业的发展状况研究可得，当前，大多数的中小企业已经把信息系统投入使用，但只对信息系统进行了基本的操作，公司的信息体系只是用来替换手工记账的工作模式，并未真正完成会计的信息化及体现信息化的使用范围。还有部分企业实施手工会计核算，导致工作水平低下。出现这类情况的原因是多方面的，其关键的问题在于，中小企业由于本身发展规模的制约，在对信息技术进行使用当中，会受到人力、财力、技术状况的限制，特别是企业的管理层对会计信息体系的确立没有特别的关注，且未投入财力，只是运用一两台电脑以及做一些基础的工资总结、财务处理、成本核算等。并没有运用信息技术的高效性来加强公司的办事效率。与此同时，中小企业未引进专业的信息技术人才，引起信息技术的发展比较落后。因此，中小企业应当联系本公司的具体情况，找出符合公司的发展道路，实施全面、高效的会计信息化体系。

二、中小企业会计信息系统优化

1.体系需求分析

中小企业会计信息系统主要涵盖下面几种功能。

第一，用户登陆功能 。对于会计信息环节的处理当中，通过体系的管制人员，针对企业的不同等级的操作员工，制定对应的权限，并制定密码登录，在安全并设置初始密码。在安全第一的体制下，可以在设置权限的过程中设立强制改动初始密码，如若不然，不可登录系统。

第二，导入设置。 会计信息体系也可以利用各个公司业务的不同，分别导入与公司对应的会计科目，并随之导入账套信息。如果要降低工作量，提升工作速度，信息系统也能够进行按批导入功能。并且在导入时，如出现不切合规则的信息，应设有报错功能，并且使体系不去执行该操作。

第三，记录查询体系。 使信息体系把客户的全部操作流程都做出对应的记载并使客户能够用于查询。客户在查询之后，能够掌握公司全部的数据信息， 并且能够依照各个查询的指示查阅到自身所需要的账簿。

第四，报表功能 。信息系统针对客户的实际需求，不但可以自行通过方案生成所需报表，而且能够自定义报表。

第五，打印功能和信息备份功能，信息可以依照客户的要求去实施打印、数据备份的操作。

2.功能模块分析

第一，在财务核算的过程中，中小企业的核算体系的大致类别有：体系管理、财务处理、报表分析、薪资核算、资产核算等几个方面， 每个板块又包含了其分级的几个板块。从而组成了一个全面的板块系统。

第二，會计管理体系的主要类别含有资金、成本及效益管理。

第三，财务管理支持体系。主要有投资、筹资管理及财务预算等。

3.体系整体分析

对于中小企业的会计信息体系来说，体系中重要的两个环节有：业务流程与信息流程。

第一，体系中的业务流程。公司信息体系的标准业务环节主要含有各项资料的途径、处置方式、数据支撑、数据走向等等。

第二， 体系中的信息流程。 公司体系中的信息流程的基本概念为：会计信息在整体体系中的发展流程。也就是指信息数据在财务处理过程中的信息录入、传输、处理的过程。

4.安全分析

对于中小企业而言，信息系统的数据保密性非常强，一般公司内部的会计数据不可以在公司外部流传。因此，为防止这种现象的出现，在体系改良的环节中，应当全面分析体系当中信息的保密性和安全性。主要造成信息丢失泄露的原因有硬盘、软件、网络黑客等。所以针对具体事件为研究方向，可以通过下述几点来加强公司信息的安全性。

第一，用户管理。 体系的管理人员对各个环节的实施员配置专门的账号、原始密码和实施权限，之后通过实施的各个人员对原始密码进行改动。在设置密码时，为了避免被盗，应当设置较为复杂的密码，例如密码中含有中英文、数字等。

第二，操作系统。 操作体系的安全程度也是公司应当重点关注的，其改善方式主要是：通过专门工作人员对体系实施维修；设置病毒防护软件等。

第三，资料库管理系体系。 为了有效避免资料的丢失和无意识的损毁，主要通过以下方法进行预防：通过专门的人员对资料库进行管理；体系改良升级；对实施作业的人员进行职责分配，保证工作人员各尽其责。

第四，网络安全。 为了避免当地区域的网络受到非法的骚扰与搜索，应当强化对于区域网的安全防护能力。

结束语

伴随着国家经济的迅猛增长，中小企业的发展在社会的改革进程中作用越来越突出，与此同时，也加大了中小企业间的相互竞争意识。若企业想要在竞争中占据龙头地位，应当适时的调节企业内部体系与信息系统的全面性。 并对此有一个准确的把握，只有通过这种方式，才可以在竞争的浪潮中夺得胜利。以往的会计信息系统的操作环节已无法实现现行中小企业的资金状况与发展模式，并很难转变公司的处理流程。 因此，要求企业逐步的强化企业的信息管理体系。通过本篇文章对于中小企业的研究分析，掌握了当前企业对于信息体系的开发和处理形式，从一个专业的软件研制角度给公司的信息体系提出合理的见解。在这个层面上，依照中小公司的发展状况和基本业务流程，做出适合其公司的会计信息体系， 希望可以使公司在以后业务处理中更加方便、便捷、轻松。 利用对于企业的信息处理体系的改良与完善，加强企业信息化的脚步，从而增加资金的投入力度，引进专业的技术人才，给企业的良好发展提供更高效的服务，增强公司的利润，也进一步促进国家的经济发展。（作者单位为首都医科大学附属北京胸科医院）