探讨关于党校档案管理工作的几点有效研究

付继群

摘 要：伴随着信息技术的迅猛发展和电子政务的逐步推进，党校檔案管理工作面临着新的挑战。党校档案一方面记录了学校历史发展的轨迹，同时也是学校教学、科研、管理等各方面工作的长期积累，是党校历史发展的结晶。在新形势下，党校档案工作必须紧跟我国经济社会发展步伐，并与党校教学与科研同步建设与发展。只有坚持科学创新，加快档案管理的信息化建设，才能有效地促进党校事业的发展。

关键词：党校：档案管理：工作：分析

党校档案是记录和反映党校历史发展轨迹的真实记录，也记载了党校教职员工为党校发展所做出的贡献，更是党校日常的教学、科研和管理等各方面工作的发展结晶。在新时期党校档案管理工作必须紧跟党校教学与科研同步建设与发展，如何适应新形势，增强全员的档案意识，提高党校档案提供利用的工作水平，成为摆在我们面前的一个新课题。借此，文章将从下面几点展开研究。

1 加速党校档案馆的数字化创新性建设

伴随着社会信息化大发展，也要求档案工作水平不断发展和提升。从档案发展的现状来看，还需要我们做一系列努力，来打开一个全新的局面，采取全新的管理策略并不断做出相应创新以求发展。因此，党校档案管理工作也要进行调整，要准确把握工作重点，总结工作难点，寻找突破口。尤其是要加速党校档案馆的数字化创新性建设，要积极应用网络技术和计算机技术，利用这些技术将档案资料制作成电子文件，这样就可以方便档案资料的管理，也可以有效提升档案管理的效率和水平。但是要制定长远规划，采取渐进步骤，处理好短期目标与长期目标的关系。

2 熟练掌握公文处理环节，切实加强档案意识

文书人员要熟练掌握公文处理的环节以及提高档案意识。文书工作人员要熟悉《国家行政机关公文处理办法》及建立健全本校关于公文处理的相关规定，要对本校公文的种类、格式、发文办理和行文程序及收文办理等基本知识熟记于心，然后在此基础上，对办理完毕的公文进行逐一检查，检查的内容包括文件标题与内容是否一致，发文日期、发文号、发文会签单是否签写完整，有附件的文件附件是否齐全，文件有无印章等。这些检查内容虽说是很细小的问题，但如果这些环节没有做好，对日后成为档案的这些文件，其作为档案的凭证作用就会失去效力。文书人员要时时谨记办理完毕的公文就是日后的档案，要按档案的要求对待。而档案人员在收集材料时，除了做好交接记录外，要认真核对以上内容是否处理完毕，只有处理完毕的材料才能收集归档。文书人员和档案人员要相互配合，心中一定要有“档案”意识，只有处理好公文的细节问题，收集的文件质量才有保证。

3 积极构建党校系统档案信息化管理平台

党校档案管理信息化建设要从档案管理信息化科学规划上，围绕党校自身特点，推进党校与党校间的档案信息的共建、共享，实现统一规划和科学布局，如建立党校系统档案管理信息数据库中心等。以便于档案信息的管理和利用，方便有关部门核查干部学历档案和培训情况，借助于云计算技术，积极研发党校系统干部培训与学习网络平台，满足组织、人事部门提供远程教育需要。另外，针对档案信息化建设中档案资源存储保护问题，可以通过构建统一化存储载体信息转换规范，实现档案信息资源的共享，提升整体化效益。

4 强化开发应用，促进档案资源全面共享

档案资源作为党校的重要信息资源，其具有一定的专用性及独立性特点，为了能够实现对优质档案资源的全面应用，需要做好档案的整理工作，通过清晰及科学的对档案进行分类，更好的将档案资源共享的实用性、真实性和权威性体现出来，实现档案资源有效共享。首先，加快推动党校信息档案全面共享及优质服务的实现，通过实现各类档案资源共享的，能够有效确保档案资料服务水平的提升。其次，对于党校档案馆藏的动向及状况需要定期向党校员工及学生进行发布，这样可以为教职工及学生在对档案利用过程中快速进行查询。同时通过对档案资料进行进一步完善，做好信息加工工作，采取积极、主动的服务方式向档案利用者提供档案增值服务。通过在档案管理工作中引入智能化管理模式，在为教职工和学生提供档案服务过程中起到有效的指导作用，使其快速查阅到自己所需要的信息，加快推动党校档案资源的开发利用。最后，充分的发挥党校内部的网络资源优势，全面提升电子档案的应用水平。通过开展优质高效的档案管理服务，来为党校教学、科研提供重要的信息依据，进一步对服务范畴进行拓展，通过采取主动和积极服务来有效的提高党校档案管理工作的综合效率及社会价值。

5 培养人才，提高素质

党校档案网络化建设的关键因素是人。档案管理人员只有掌握现代信息技术，熟练掌握计算机在档案信息现代化管理中的应用技能，才能实现高质量的档案网络化的管理和服务。要达到这一目标，必须重视培养一批不仅精通档案管理业务，而且熟知计算机硬件、网络、安全防范等各种现代技术知识和技能，能够参与档案管理网络化建设的全过程，能够了解和把握运行过程中可能出现的各种技术问题，充分发挥现代技术在档案管理中效用的人才队伍。所以，各级党校必须加强档案人员专业素质教育，通过多种形式对档案管理人员进行专业培训，优化知识结构，丰富知识体系，使其知识结构、业务能力、职业素质得到全面提高，以适应档案网络化管理工作的需要。

档案管理信息化是时代发展的要求，同时也是档案管理顺应时代发展的表现。在新时期随着党校的不断发展，在档案管理过程中，推进信息化是不可阻挡的趋势。在档案管理工作的过程中，必须要积极投身实践，以实践为依据，坚持实事求是原则，既要吸取经验教训，又要坚持以我为主，为我所用。同时要重视人的作用，充分发挥相关人员的积极性和主动性，不断促使其提高个人综合素质，为党校档案管理工作实现信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保证，从而不断推进党校在新时期实现新发展。

参考文献

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