分析福利院收养人员档案的收集与整理

李德庆

摘 要：在福利院中对收养人员进行档案收集和整理，是福利院重要的工作，也是保障福利院收养人员的合法权益的重要凭证和依据。对于这些档案的收集以及整理，是关乎到收养人员今后成长以及教育的重要部分，也是为收养人员未来生活和发展奠定坚实基础的重要保障。所以福利院应重视收养人员档案收集和整理工作的开展，这样才能更好的为收养人员提供健全、完善的保障，也是促进福利院收养人员未来良好发展的重要凭证。文章就针对福利院收养人员档案的收集与整理进行全面分析，明确该工作重要性的同时，制定完善的收集与整理出来，从而有效的为社会福利保障事业的开展提供健全的信息支持。

关键词：福利院；收养人员档案；收集与整理

档案收集与整理工作属于社会福利院中非常重要的，也是最为基础的工作，档案收集与整理对福利院发挥社会保障功能有着一定的促进作用，而且对于社会精神文明建设也有非常重要的意义和价值。并且对于收养人员的档案收集与整理工作，更是关系到收养人员切身利益以及身心发展的重要内容。所以福利院必须要重视售人员档案收集和管理工作的开展，这样才能为收养人员未来发展奠定有利基础。

1 福利院收养人员档案的收集与整理工作的重要性分析

在福利院中的收养人员档案工作，主要就是对收养人员在进入到福利院后到离开为止的整个过程，对其在福利院期间的整体情况进行真实记录，并为其成长和发展提供一定的依据。其内容包括收养人员的基础个人信息、有着一定价值和保存意义的相关文字或是影像记录以及收养家庭的相应文件与资料等。对于这一档案收集与整理的形式，对于收养人员未来成长和教育都有着一定的保障和意义，能够为其未来成长和发展奠定有利基础。所以福利院应重视收养人员档案收集和整理工作的开展，并明确其工作范围，掌握建档方法，进而更好的提升福利院档案管理水平，从而更好的满足福利院自身管理需要，也能为收养人员成长与发展带来有利保障。

2 福利院收养人员档案的收集范围以及建档形式分析

（一）福利院收養人员档案的收集范围

在开展福利院收养人员档案收集工作时，应明确其收集范围，这样才能保障收集工作的良好开展。开展档案收集工作主要范围包括以下几点：首先，应明确信息的真实性，并完整的记录收养人员的各项信息内容；其次，要保障档案收集工作中的成本以及便利性，进而更好的提升档案归档效率以及完整度。而在实际工作中收集范围应确保其合理性，如果出现范围过窄，那么会漏掉或是忽视掉一些收养人员的相关重要信息，会给收养人员以后学习和生活带来一定的困扰或是负面影响；而如果收集范围过宽，那么会增添档案收集的成本，甚至还会造成部分档案归档效率偏低，完整性也会较差。所以在实际工作当中，应结合国家相关法律法规为基础，要根据收养人员档案工作实际情况，形成正确的、完善的收养人员档案信息收集范围，其主要有以下几部分：收养人员的心理档案、健康档案、入院时间以及离院时间和个人照片等，也要将入院登记表、病历情况、体格检查、成长报告以及受教育记录和家庭收养记录等相关信息资料收集齐全，才能为后期工作的开展提供有利保障。

（二）福利院收养人员的档案建档形式

在福利院当中的收养人员档案，与其他类型的文书档案有着很多的不同处，其主要是以收养人员为主要基础，结合实际情况、整体信息以及生活轨迹为依据，并对收养人员的整体情况进行记录，并将收养人员入院时间、入院后和离院时的各种文字信息、表格数据以及影像资料内容进行收集和整理，最后形成完善的收养人员档案信息。而根据以上内容进行分析，在开展福利院收养人员档案建档各种时，可以根据人事档案建档形式来开展档案建立工作，并根据相应的内容以及步骤来开展整理工作。对于收养人员档案的立卷原则，应保持一人一卷的原则，应对法律关系确定的文件进行重点关注。收养人员还处在未成年人的时期，其并没有明确的保护人，只能借助档案来对收养人员的生存权、受教育权以及相关的合法权利进行保护，使其不会受到侵犯。自收养人员进入福利院以来，其个人档案就要合理的建立，其内容不仅要包括其础健康材料，也要包括其户籍信息等内容的收集与整理。在确保档案建立完成后，应有专门的部门对档案进行管理和维护，也要为收养人员建立相对统一的档案编码，使每个人都能够有自己独立的档案信息。对于这些档案的建档中，一定要确保档案独立性以及连贯性。并且收养人员的档案也要具有一定的开放性和完整性，进而为后期档案录入工作的开展以及收养人员离院后等相关工作的开展奠定有利基础，也能让后期反馈信息及时有效的添加到其中，合理完善和充实收养人员的个人档案信息。

3 对福利院收养人员档案进行管理的有效策略

当前随着我国社会经济的稳定发展，我国社会保障范围也在不断的拓展，尤其是在生活、医疗以及教育和心理健康等多种方面的水平都有所提高。而且收养人员档案信息统计范围也在不断的扩展。这样也会加大收养人员档案管理工作的难度，对其准确度的要求也会越来越高。因此就要求福利院必须要重视收养人员档案管理工作的开展，并制定科学完善的制度体系以及工作流程等，真正有效的提升福利院档案管理资金投入以及重视度，培养更多优秀人才，更好的促进收养人员档案收集与整理工作的良好开展。

要想更好的保障收养人员档案收集整理工作的良好开展，就要从以下几点开展工作。首先，增强档案工作人员的整体素质以及全方面能力，真正有效的为福利院提高专业能力过硬、责任心强的工作人员参与到实际工作当中，进而提升整体工作水平。其次，重视档案室硬件优化，应为档案收集和整理工作的开展提供完善的硬件体系，真正有效的提升档案收集与整理工作效率。再次，制定完善的工作流程，根据相应的法律法规来对各项工作进行规范，真正有效的保障档案收集和整理工作的有效开展。最后，提升工作人员服务水平，为后期工作的开展提供有利保障。

4 结束语

福利院收养人员档案收集和整理工作，是福利院档案管理工作中最为重要的部分，福利院应重视该工作的开展，并制定完善的收集和整理策略，真正提升其工作质量和效率，为社会福利保障事业的发展提供有利条件。

参考文献

[1]张旭.福利院收养人员档案的收集与整理[J].陕西档案，2016，（06）：31-32.

[2]张旭.浅谈福利院收养人员档案的收集与整理[J].办公室业务，2016，（15）：98.endprint