中学后勤信息化建设的意义探析及实践分析

洛松格勒

摘 要：随着信息技术的不断发展，已广泛应用于各行各业。教育行业也在积极地尝试，中学后勤信息化建设能够有效保障学校各项工作的顺利展开，以及保证师生的正常生活、学习。因此，本文将针对中学后勤信息化建设的意义进行探析，并分析在实践过程中对学校各项工作展开的积极影响。

关键词：中学后勤；信息化建设；意义探析；实践分析

后勤工作在各中学院校开展各项工作中占据重要位置，为各部门、师生提供最基本的保障。后勤信息化建设能够有效提高中学院校后勤工作效率，后勤信息化建设通过互联网平台，建设相关的管理系统，有效解决学校内部的整体生活、工作事务。

一、 中学后勤信息化建设的意义

（一） 加快后勤部门管理模式的创新

中学后勤信息化建设不仅仅能够提高后勤工作效率，而且在一定程度上加快了后勤部门管理模式上的创新。不仅是管理手段还是管理方法，都在尝试着进行改变。传统的后勤管理模式全部依靠于管理人员进行实际操作，解决问题必须要与人进行交流，面对面解决问题，这在一定程度上影响了后勤工作的效率。但是，在后勤信息化建设后，有效的改变了传统的管理模式，不再需要工作人员面对面解决问题，通过网络能够解决很多实际问题。信息化建设使工作人员在实际管理中，节省了很多时间，有效提高了工作效率。

（二） 使信息资源共享

后勤信息化建设，使信息传播更加迅速，也不再受时间、空间、地点的限制。在查找信息时，通过计算机能够随时随地进行搜索。在很大程度上加快了信息流动，实现了信息资源共享，大家可以第一时间得到相关信息。

（三） 有利于学校各种工作顺利展开

中学院校作为一个大家庭，是一个整体，只有保证师生最基本的生活保障，才能使教学工作顺利开展，后勤能够为大家提供最基本的保障，学校所有的事务也都离不开后勤的保障，后勤工作质量的高低，决定学校整体的生活质量、学习质量、精神质量。

（四） 有利于提高后勤服务水平

中学后勤信息化建设，促进了学校与学校、部门与部门之间的有效联系，在资源共享的同时，能够有效提高后勤服务水平，能够参照其他院校优秀的管理方法，使其不断提高本校的管理水平。

二、 中学后勤信息化建设的实践分析

（一） 建设后勤信息化网站

在网络迅速发展的情况下，已经成为信息传播重要的载体，在中学后勤信息化建设中首先便是要创建后勤信息化网站，保证信息传播的有效性。学校在创建校园网站中，专门设置后勤服务平台，有关后勤相关信息及时发布到后勤服务平台，保證师生能够第一时间获取信息。另外，可以学习其他学校后勤信息网络平台的建设，不断完善建设质量。

（二） 建立后勤信息化数据库

建立后勤信息化数据库在完善中学后勤信息化建设中具有重要的作用，建立有效的后勤信息化数据库能够使工作人员在后勤管理中更具有系统性、专业性，能够在很大程度上提高后勤管理的工作效率，使后勤信息更加方便查询与保存。

例如，学校可以通过互联网平台，建立学生、教师个人信息数据库，将每个人的基本信息及时录入数据库中，相关管理人员能够及时通过数据库了解各班级师生的情况。如姓名、所在班级、联系方式、家庭住址、日常表现等基本信息，供师生及管理人员随时查阅。对于学校内需要的工具、设备等，也要及时进行备份，做好购买、使用、损害、保修等各项记录。

（三） 培养专业后勤管理团队

目前，很多学校在后勤管理中，依然采用传统的管理模式，由于后勤管理人员大多数在职时间长，文化水平以及专业能力有限。很多工作人员并不了解网络信息技术的应用，因此，学校要注重培养专业的后勤管理团队，保证后勤管理的质量。学校可以对现有工作人员进行培训，定期组织工作人员进行专业技能培训，使工作人员掌握基本的管理知识，熟练操作后勤管理信息系统，提高职业技能，并制定相关的考核制度，定期对工作人员自身技能进行检查。另外，学校可以聘请具备专业信息技术与管理能力的人才，使其校内后勤工作能够得到有效提高。在一定程度上，也能使新聘请员工带领老员工学习，及时帮助老员工解决问题。学校也要对后勤管理团队制定相关的规章制度，将职责充分落实到每个人的身上，不断提高后勤管理人员的管理水平与质量，不断完善后勤信息化建设，打造专业的后勤管理团队，为校内师生提供良好的生活、学习保障。

三、 结束语

中学后勤信息化建设，在学校各种事务管理中具有重要作用。保证学校各种工作能够顺利开展的同时，还可以起到保障师生的生活、学习，有效协调了各部门之间的关系的作用，在实际建设中，要保证专业的技术人才，不断完善学校后勤信息化系统，保证师生能够及时得到相关信息，方便后期工作，有效提高后勤工作质量。为学校开展其他工作奠定了良好的基础，从而提高了我国中学院校的整体管理水平。

参考文献：

[1]李万华.中学后勤信息化建设的意义探析及实践探索[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2015，（06）：51-52.

[2]杨金萍.中学后勤信息化建设的意义探析[J].中国校外教育，2016，（S1）：369.