摘 要:社会经济、科技迅猛发展,人类已步入大数据时代,在此背景下,人们日常生活的方方面面均受到较大影响。尤其对于企业层面来讲,更要重视自身财务管理体系建设在大数据时代下的机遇与挑战,并以此为基调采取相应的变革措施,进而增强企业的财务管理效能。本文主要对“大数据”给企业财务管理体系建设带来的机遇与挑战进行了综述,希望为我国企业财务管理提供实践性的参考和借鉴意义。
关键词:大数据;财务管理;体系建设;机遇与挑战
众所周知,大数据是网络技术时代的一种技术产物,主要采用云計算实现对大数据的分析和处理,并以此为基础提炼相关价值的服务。经实践表明,大数据在运行过程中,具有显著的大量化、多样化、快速化及价值化等特点。在此大环境下,企业传统的财务管理方式应与时俱进,并在实践中实施变革之策,以保证企业决策的正确性、科学性。
一、大数据对传统企业财务管理体系建设的影响
1.理念、模式的转变
在大数据时代下,企业要及时转变财务管理体系建设理念,以便更好地适应当前社会发展的需求。如在现阶段,财务组织部门要加强与其他部门的沟通交流,在对所有数据进行分析的基础上,还要对非财务信息作以关注及标记。此外,随着网络技术的发展,企业经营活动中的各项业务往来中所涉及的财务事项均可采用网络计算机进行协同统一核算,不必再浪费过多的人力、物力及资金财力。因此,现代企业管理模式可采用业务协同、集中管理、在线管理等模式。
2.会计核算方法的改变
较传统会计核算方法而言,现代会计核算已进入全自动化的工作模式。财务人员没有必要每天再进行复杂、繁琐、重复的基础核算工程。现在,通过建立统一的制度与流程,并利用扫描技术或射频技术,已实现了对业务数据的实时录入,再加之财务部门制定的财务报告模板和会计分录模板,在实现各部门财务统一协调统计的基础上,在系统中就自动形成了标准化的财务报告及会计凭证,很大程度上提升了会计核算的效率。
3.财务人员的变化
大数据的运作,对财务人员的观念、知识、计算机水平、经验等提出了更为高的要求。在新形式下,一个合格的财务人员不仅要具备扎实的财务管理知识,还要掌握一定的统计学、设计学、计算机科学等方面的学识,只有这样才能够在数据统计与分析中,提升自我适应新科技的速度,具备发现数据潜藏价值的慧眼,进而增强企业有效利用大数据提供潜力的能力。
二、“大数据”给企业财务管理体系建设带来的机遇与挑战
1.大数据下企业财务管理体系建设面临的机遇
(1)有效提升企业财务数据处理的效率
大数据的到来改变了传统手工记账的种种弊端,如在过往财务数据统计繁杂不说,处理更是费时耗力,而且准确率还较低,大大增加了人工采集、分析、处理和存储信息的各项成本。然而在大数据环境下,由于网络技术为财务发展提供了变革空间,财务数据处理实现了快速性、及时性、精准性。在现阶段,财务管理体系的建设重心逐渐转移到财务数据处理的结构化与规范化之上。
(2)大力改善企业预算分析和管理能力
企业的预算能力是影响企业财务决策和管理的关键因素之一。对于企业自身发展而言,高质的预算能力可以有效指示和辅助企业未来一定时期内的生产经营活动。在大数据环境下,通过对云计算、云存储技术、数据处理技术的运用,企业可以对自身生产经营活动中所有的财务数据进行快速采集与处理,并保证了企业预算分析的精准性、科学性。
(3)降低了企业的经营风险
随着市场经济竞争的白热化,怎样有效预防企业的经营风险已成为当代企业重点研究的对象。在大数据时代,通过信息共享平台的搭建,实现了对企业财务信息的动态化追踪与管理,并可以对企业日常生产活动中的关键风险点进行把控。此外通过大数据处理还总结出风险发生的规律及应对措施,因此,极大地降低了企业的经营风险。
2.大数据下企业财务管理体系建设面临的挑战
(1)企业财务管理体系建设的内涵发生了转变
在大数据时代下,财务管理体系建设的内涵逐步从管理型转变为价值型财务机制。当前,云计算、云存储技术、数据处理技术的发展,使得财务信息系统具备远程化、智能化、实时化特征。因此,财务人员将自我精力与时间更多的集中在数据价值的管理及创造方面。大数据引发的新一轮的技术大战,改变了企业财务管理体系建设的内涵。
(2)财务管理体系建设中涉及的技术问题增加
在大数据环境中,财务数据信息量庞大、种类多样化,因此,对企业采集、分析、处理及储存数据的技术能力提出了一定的要求。其次,由于信息化时代大爆炸,企业如何在海量的数据信息中快速寻找到对企业发展有价值的信息,这也对企业的搜索定位技术提出了要求。再次,考虑到我国信息基础设施建设的不完善,也阻碍了大数据优势的发挥。
(3)对财务管理体系建设中安全性提出挑战
大数据的发展促进了网络计算机技术的发展,在企业财务管理体系建设中,大力引进了该项技术,因此,企业绝大部分的日常生产经营活动过程都是由网络计算机指示与辅助性完成的。但是我们也应注意到网络平台并没有太高的安全性可言,而企业的财务相关数据直接关系着企业的商业秘密或隐私,因此,数据的安全性问题是亟待要解决的问题。
三、大数据时代下企业开展管理体系建设的有效措施
1.与时俱进,及时更新财务管理的观念
为了更好的适应大数据环境,企业要与时俱进,积极更新财务管理理念,正确认识到当代企业财务管理体系建设的内涵意义,并在企业实际生产经营活动中不断改善自身财务管理工作。如积极应用大数据的相关技术,并在探索与分析中逐步形成自己的管理模式,有效将企业的经营发现控制在安全范围之内,进而提升企业的财务管理水平,实现企业财务价值的最大化。endprint
2.搭建企业自身的财务管理信息平台
搭建企业自身的财务管理信息平台,主要有以下几个措施:搭建统一的数据收集系统。通过对企业各部门全部数据的统一集中化处理,可以有效实现数据的分析、对比及筛选。其次,公共信息平台的建立,有选择性的将企业一些信息进行公布,并设置一定的访问权,确保信息的针对性与安全性。再者,搭建企业内部部门间的交流平台,相互协调合作,一旦发现财务问题及时采取相应措施进行解决。
3.建立健全、完善的财务管理信息制度
企业在建立财务管理信息制度之时,首先要立足于自身管理信息平台,对企业各项信息管理系统进行完善,并根据市场外部变化及时调整财务管理的各项工作。其次,企业在财务体系中要对各个部门设置全面的规定,尤其是针对企业业务部门的规定。再者,严格要求财务人员要将财务管理信息制度落到实处,是以保证企业财务运转的正常化、规范化。
4.加强对复合型财务管理人员的培养
复合型财务管理人员是企业得以生存和发展的中流砥柱。因此,必须要加强对复合型财务管理人员的培养。可以从以下几个措施进行培养:在招聘时,严把财务管理人员任用关;加强对企业财务人员的培训力度,并采取相应的考核制度和监督机制,促进财务管理人员综合素质的提升;聘请财务知识丰富且实践学习能力较强的专职财务人员,主要负责公司财务体系建设;加强财务管理老前辈与新人之间的交流沟通,营造一种“老带新,新促老”的文化氛围,打造一支年轻化、实力强的财务管理团队。
四、结语
在大数据背景下,要想有效地开展企业的财务管理体系建设,就要与时俱进,及时转变传统财务管理观念,并在充分认识到“大数据”给企业财务管理体系建设带来的机遇与挑战后,结合自身企业发展的实际状况,积极搭建财务管理信息平台、建立财务管理信息制度,并打造一支强有力的财务管理人员队伍,以能够有效促进企业的可持续性发展。
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作者简介:黄媛圆,女,职称:中级会计师,兖矿新陆建设发展有限公司副部长endprint