浅析企业存货管理探究以SMMC公司为例

于赛赛

【摘要】存货是一个企业正常生产经营活动中不可或缺的部分，其所代表的实物价值对于公司整体资产结构的影响不言而喻，企业用于存货部分的资金周转在一定程度上直接影响着企业资产的经营效率。因此，存货管理作为企业管理的一个重要环节直接影响着公司管理层的经营成果并左右着公司权益所有者的期许及报表外部使用者的决策。因此，企业必须重视存货管理。

【关键词】存货 存货管理 制造企业

一、研究背景

伴随着世界金融危机，世界经济格局变化巨大，导致国外对中国的需求停滞甚至减少，并且对于订单的要求大大提高，我们国家的出口严重受阻。现阶段中国经济正处于转型升级的关键时期，面对市场竞争激烈的挑战，企业要想立足于不败之地并实现长远健康可持续发展，必须也只有加强管理，注重产品的质量，提升企业的运行效率，增加企业的盈利点。当然具体到企业管理活动中存货的重要性不言而喻，科学有效的存货管理，不仅提升企业资金周转速度，节省大量的资金投入生产经营和研发活动，企业的效益提高水到渠成。无效或者不科学的存货管理，积压占用企业大量的资金，企业产能过剩突出，削弱了企业的竞争能力。本文对企业的存货管理进行研究，研究成果对于企业进行存货管理具有良好的现实指导意义。

二、存货管理的方法

（一）存货管理的概念

在企业中，生产出来的用于销售或者采购的物资以针对生产情况进行的物资管理，就是存货管理。具体来讲存货管理中，信息管理和依托信息管理进行生产经营决策分析，从而实现有效的经营活动控制，最后以提高企业经营效益为目的。存货管理一方面是为企业的生产经营活动做好保障；另一方面是提高存货的周转速度，压缩周转时间，这样就提高了企业资金的利用效率，尽可能实现少资金、高利用。

（二）存货管理的原因

存货管理对企业的重要性不言而喻，企业存货管理的好坏对企业的发展程度有着直接的影响。存货能够得到有效科学管理，企业就得以用少量资金缩短周期，而把节省的其余大量资金真真正正地能够利用在生产经营和研究研发环节，从而增加效益空间；存货管理的不好，大量资金只能低效率地积压在存货领域，加大企业现金流量压力，影响企业的生产经营状况，甚至可能会使企业破产倒闭。

（三）存货的管理目标

成本和收益之间的最佳平衡点就是存货管理所追求的最佳效果，既能有效保障企业经营所需又能尽量少占用企业资源。只有采用科学有效的存货管理方法，企业才能把有限的资金进行合理的分配，充分发挥资金的最大利用效率，只有企业实实在在提高存货的利用效率，企业的资金效率才有能提高，从而综合的经济效益提高才可能得以实现。因此，存货管理就演变成了一个标尺，侧面反映着企业的管理能力和经营能力。

三、SMMC公司存货管理存在的问题及原因

（一）管理层对存货管理重视程度欠缺

SMMC公司存货一直在增长，但是公司的领导对此不以为然，没有存货的增长给与足够的重视，对存货的本质认识不足。例如，公司并没有一个具体的部门专门负责存货管理，存货内控制度无法得以实现，定期检查没有得到落实，职能管理混乱，财务部、物流中心、采购部分别只对帐务、库房、采购环节单独管理，无法有效智能和管理联动，各自为战，责任落实不到位。则会导致资金链断裂的巨大风险，公司的日常经营业务将会被影响，后果不堪设想。

（二）销售情况预测与存货关联度失衡

在企业管理中，既要使存货的数量能够满足企业生产的需要，又要使存货能够达到客户的要求，达到公司预计的销售，压缩成本拓展利润空间。但是同时又受到不少外在因素的干扰，例如，国际金融危机的出现和国家政策导向的调整，甚至是业务的工程进度等，这些因素的改变，都会影响销售，造成销售预测不准，从而企业存货数量明显增加，这就无形中加大了资金负担，并且在一段时间内很难改变。

（三）在存货管理信息方面技术手段落后

公司的采购部门要按照企业具体的实际情况，根据企业拟定的生产计划，按时的采购一定数量的原材料，但是现在采购过程中的单据一般都采用纸质的，对信息的共享比较缺乏，而且准时性和及时性跟不上。存货管理手段落后，没法实现信息的实时、高效的共享，对公司的經营带来很大的挑战。

（四）缺乏有效而完善的内部管理制度

企业内部控制的一个重要环节就是存货的内部控制，良好的存货内部控制可以帮助企业及时发现账务记错的情况，有效地防止舞弊现象。存货管理制度作为企业内部控制的一项重要内容，如果存货管理制度不好会使得资源的内部浪费不可避免，流转环节舞弊风险倍增。如果只是采取一些表面上的制约措施，例如：罚款、降至等，而不是从根本上去解决问题，不去加强存货的监管，还是不能很好的解决问题。

（五）管理人员存货管理知识欠缺

在SMMC公司中，很多存货管理的工作人员都是中年人，中年人接受现代化信息比较晚，他们的存货管理的知识素质相对比较缺乏，在存货管理中会沿用老一套的办法，导致公司的存货量很难科学的确定。因此，管理人员基本专业理论知识缺乏，在实际工作中，只能经验为上，缺乏科学的理论和方法。SMMC公司有先进的ERP信息系统、无纸化办公室，新的事物的引入，与公司陈旧的存货管理模式相撞击，公司必须投入更大力度用于培训，从思维方式到实际操作行为均得以科学化规范。

四、对SMMC公司存货管理的建议以及总结

现如今，存货在企业中的占据着十分重要的作用。然而在我们国家很多的企业对于存货管理没有足够的认识。本文针对SMMC公司的具体实际，介绍了存货管理的情况，具体分析了在存货管理活动中管理层的重视程度欠缺、销售情况与存货关联度失衡、运用信息技术欠缺、内控并不完善、相关人员缺少专业的理论知识角度出发研究，对SMMC公司来说，需要提高管理层的重视程度，完善销售滚动计划，搭建ERP系统信息建设平台加强内部管控，增强存货工作人员存货管理知识的培训等措施来解决目前存在的问题。