张小冬
摘要:近年来,随着国民经济改革开放程度的进一步提高,行业壁垒逐渐消失,以政府投资为主体、具有垄断性质的国有企业逐渐失去竞争优势。失去“保护伞”的国有企业只有正视所处的经营环境,完善经营决策机制,梳理内部业务流程,强化经营管理,尤其是资金的管理,增强企业竞争力,立于不败之地。文章将以放开市场准入机制不久的石油管道施工企业为代表,从加强资金管理的角度剖析企业在转型升级过程中,如何克服面临的困难,为正在以及将来转型升级的寡头垄断企业如何完美蜕变,具有参考意义。
关键词:施工企业;资金管理;资金管理中心;财务预算
随着市场经济的发展,市场进一步放开,对传统国有施工行业,尤其是具有垄断性质的石油管道建设行业,受到极大的挑战。企业在存亡紧要关头,只有正视企业目前面临的严峻挑战,引入现代企业管理制度,建立科学决策机制,加强企业管理,尤其是资金管理,来适应市场竞争,助推企业转型升级,方可存续。在企业管理中,财务管理是命脉,资金是血液,资金管理对企业的运营、成长至关重要。根据美国金融机构对倒闭企业的调查发现,82%的企业倒闭,都归因于企业资金管理不当造成的。鉴于资金管理对企业发展所产生的影响,以及其在财务管理中的地位,本文将以资金管理为主线,浅析国有企业在转型升级中如何加强管理,促进企业健康发展。
一、资金管理概述
(一)资金管理的范围
资金管理有广义和狭义之分。广义的资金管理,是站在企业总体层面,对资金来源、内部资金周转、资金的流出进行宏观把控,既包括资金在企业内部的调拨、分配、使用,也包括企业与外部单位的沟通协调。而狭义的资金管理包括资金预算、计划管理、现金使用效率管理(如存货周转天数、应收应付周转天数等)、资金结算管理以及资金安全管理等部分。对于企业而言,资金管理的重心在于资金的筹集、调配、回收的战略管理。
(二)国有企业实施资金管理的必要性
资金相对于企业,就像血液对于人体一样,只有血液充足且流动顺畅才会健康,良好的资金状况可以使企业健康成长,企业若没有充足的资金就无法运转,更无法实现企业价值最大化。因此,对于企业而言,做好资金管理具有重大意义。
1. 有助于战略目标的实现
将公司中长期战略目标分解成短期可实现的经营目标,并将经营目标层层分解,具体落实到企业管理最基层,最终体现为以资金为载体的经营事项,明确各责任人的职责范围,统一理念,明确目标,实现公司的战略目标。
2. 加强资金管理与经营决策的匹配度,降低财务风险
资金的管理是为企业决策服务的,不能将资金管理从企业经营运营中孤立出来。在企业实际生产经营过程中,由于外部经营环境发生变化、企业年度生产经营计划的调整等因素的影响,导致实际资金状况与预算不符的,企业应根据实际生产经营情况,调整财务预算,合理调配资金,未雨绸缪,降低企业财务风险,为企业的发展做好后勤保障工作。
3. 加强资金管理,为经营决策提供依据
一个企业的资金涉及到企业的各项经济业务,经营管理层在制定重大经营决策时,应充分考虑企业资金量(包含未来一定期间动态的资金量),如重大资产项目的投资,是一次性投放资金还是分批多次投放、年度利润分配情况等,加强资金管理,为经营层提供充分的决策依据。
二、国有企业资金管理中存在的问题
传统老牌国有企业,由于历史原因,在经营决策上主要存在以下问题。
(一)“手中有粮,心不慌”传统思维观念
由于传统意识观念的影响,中国的大部分企业主或者经营管理层,缺乏资金使用价值观念,仍停留在随机管理的状态。平时不关注资金管理工作,在资金宽裕时,以临时存款的形式存入金融机构,当急需资金时,根据银行授信额度,随时从金融机构贷款,甚至向民间借款或者使用高利贷,造成资金使用效率低下,资金占用成本高企。
(二)重大经营决策个人主义较强
石油管道建设行业,由于历史原因,之前一直处于垄断、寡头垄断状态,即一个局级单位下,既设有管道设计研究院、物资采购公司等后勤保障单位,也设有監理、管线施工等一线施工单位。在局级单位中标后,均由局内部单位承担相应的设计、采购、监理、施工等业务,一纸令下,各参战队伍,不计施工成本、资金状况等重要因素,将工程用资金“堆”出来,缺乏集体决策或上报审批及备案制度。由于局级单位监督不到位,子公司、分公司监督不力,资金管理等重大事项往往只由项目经理一人决策,而项目财务负责人受项目经理的直接领导,并同为命运共同体,起不到应有的监督管理作用。
(三)工程结算不及时
石油管线建设市场放开后,出现众多新兴的施工单位,加剧市场竞争程度,建筑施工市场作为一个买方市场,而传统老牌的国有施工企业为了维持大而全的施工队伍,不得不开始接受要求施工企业垫资施工的工程项目;同时,根据建筑行业的惯例,工程结算一般按施工节点结算,而非每月一结算。结算时,需要接受现场监理的严格审查,再接受建设单位现场代表的诸多阻拦,工程结算需要经过一个漫长的结算周期才能从建设单位收到工程款;尽管如此,一些建设单位还以各种理由,拖欠施工单位的工程款。受以上因素的影响,施工企业需要投入大量的自有资金来填补资金缺口。
(四)盲目承揽业务导致企业资金周转困难
2008年发生金融危机后,为了振兴国民经济,国家推出了4万亿的投资计划,助推石油管道行业又一波建设高潮。许多建筑施工企业为了争取更多的项目,完成年度经营业绩指标,不顾及自身的资金实力而盲目投标。在一定程度上虽然增加了企业项目的数量,较好完成年度经营业绩指标,但为了新增加项目缴纳更多的履约保证金以及前期项目启动垫付款,超出企业财务承受能力,企业为了正常运转,大举外债,甚至是高息负债,增加了企业财务风险和运营风险。endprint
三、完善国有企业资金管理对策
随着政府进一步放开市场,对具有垄断性质的国有石油管道施工企业,面临巨大挑战。在新的经济形势下,企业只有正视目前面临的形势,积极地转型升级,引入科学的决策机制、建立现代企业管理制度,助推企业良好发展。
(一)强化资金管理意识,实行资金信息化管理
1. 加强资金管理意识宣贯,形成责、权、利相统一的考核机制
一个制度或新体系建立的成功与否,关键在于治理层与管理层意识形态的转变,企业应建立与资金管理相适宜的规章制度,并做好宣贯工作,明确治理层与管理层的权利和义务,并纳入绩效考核,资金管理体系方能发挥积极作用。
2. 依托信息化系统,加强资金管理
具有经济实力的企业,可与金融机构签订战略协议,建立企业资金管理信息平台,与银行资金管理系统对接,如建立总分账户系统、使用锁箱法等手段,实现对资金的远程监管,集中管理资金,提高资金使用效率,降低资金运营风险。
3. 加强财务预算管理、实行资金计划管理
企业应建立预算管理,可实现提前规划现金流,提高企业规避财务风险的能力;强化企业内部各部门之间的交流与合作;明确企业绩效评价的标准以及加强对资金的监督等。年度财务预算应由财务部牵头,生产经营部、物资部、资产管理部等部门参与,根据年度生产经营计划以及企业外部环境,编制而成。年度财务预算一旦编制下发,除外部生产经营条件等客观因素发生较大变化外,原则上不予以调整,并严格按照此预算执行,并纳入年度考核范围之内。在年度资金计划下,编制季度资金计划、月资金计划,并可实行滚动资金计划,使企业可以预测未来较短时间内资金的需求、未雨绸缪规划资金管理,使企业更好实现短期融资和投资的衔接,使其企业正常、有序地开展业务。
(二)建立科学的现代企业决策机制
企业应根据自身实际情况,建立科学的现代企业管理决策机制。大型国有企业实行在党委领导下的董事长负责制,在公司章程或经股东会授权的相关议事规则下行权,须明确投资决策、资金投放、融资金额审批权限,如投资1000万元以内,由公司经理办公会集中决策;投资1000万元以上至5000万元以内,由董事会集体决策;投资5000万元以上,由公司上级部门或者股东会集体决策。
中、小规模企业的资金管理,一般由财务部兼管,而规模较大的集团公司,可单独设立由总会计师领导的资金管理中心,集中管理集团公司资金筹集、调配、资金回笼等业务,并对总经理负责。
(三)加强应收账款管理
1. 加强施工合同条款的执行力度
财务管理人员应参与施工承包合同的签订过程,并拿出相关的专业意见,明确项目的承包总金额及各个施工节点的结算相关事宜。在施工合同执行过程中,施工管理人员配合结算人员,按照结算条款,提前准备结算资料,在结算时点及时提交相关结算资料,在资金收回阶段,结算人员配合财务人员做好账款回收工作;由于施工图纸的变更、征地问题而导致施工进度受阻,施工企业应做好第一手变更、索赔签证手续,使企业的效益最大化,增加正现金流。在工程结算后期,财务人员与结算人员密切配合,保障工程结算工作紧张有序地进行。
2. 强化账款回收率指标
企业应根据市场行情、自身生产经营状况,有针对性地制定企业自身的信用政策,并给相关部门和管理人员下达账款回收考核指标,以此建立科学、合理的账款回收制度,及时收回工程款,确保企业现金流量的充足性和有效性。
(四)加强现金流全过程管理
由于现金流的特殊性和在企业生产经营过程中的重要性,施工企业的经营管理者应加强现金流转的管理,尤其是重大现金流的管理,降低现金流转风险,即对投标阶段、项目准备阶段、施工过程以及项目结算等各个阶段的监督和控制,并依赖信息化系统、预算管理、賬款回收机制实行全方位的动态监控。同时,施工企业采取措施,努力提高自身资信度,赢得银行的信赖和支持,控制企业资产负债率,降低企业财务风险和融资成本。
(五)结合自身实际情况,对业务承揽进行统筹安排
在完全竞争的市场环境下,企业应根据自身实际情况,统筹业务承接,切忌盲目跟风,并建立企业自身核心竞争力。施工企业在对工程项目投标前,结合自身资金投放能力,根据施工图纸,有效配置施工资源,进行充分的效益预测,以此保证投资的有效性;而在施工过程中,通过制定详细、周密的施工计划,精心准备,统筹安排施工作业,来提高企业的生产经营效益。
四、结语
由于市场的进一步放开,传统老牌国有施工企业,已走到不得不转型升级的地步,只有正视在经营管理中存在的问题和企业外部环境面临的挑战,摒弃传统管理理念,引入现代企业管理制度,建立科学的决策机制,以理念转变为突破口,以资金管理为手段,以企业文化为载体,助推企业协同效应的良好发展,才能使企业更好、更稳、更健康地转型升级。
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(作者单位:重庆涪陵能源实业集团有限公司)endprint