计算机技术对企业管理的作用研究

文/郑志生,河北省唐山市

计算机技术对企业管理的作用研究

文/郑志生,河北省唐山市

信息化管理是当前我国企业管理工作的主要发展趋势，将计算机技术与企业管理工作有机结合起来，其根本目的在于提高管理工作的精确性、科学性以及合理性，降低管理人员的工作强度，最大限制上降低管理部门对企业其他部门工作的干扰，通过提高管理效率与管理质量的方式进而提高整个企业运营的效率与质量。

企业管理；计算机技术；应用

1 计算机技术在企业管理中的优势

通过在企业管理中应用计算机技术，能够大幅节约管理成本，这是计算机技术在企业管理中应用的一大优势，但是它的优势绝不仅仅局限于此。第一，实现信息化的企业管理系统通过多年的运行已经表现出了较多的优势。取得的主要成就除了表现在企业的动态性以及系统性管理，还可以通过企业运用计算机技术后实现了对项目进展以及业务做出及时监控表现出来。第二，企业通过实时监控及调度，使得其内部管理层工作起来更加方便，其能够及时获得企业的运营状况，从而扩大了企业资金的周转空间，也使得管理层对企业的实际情况掌握更加清晰。第三，通过计算机技术的应用，企业中移动办公成为了可能，管理人员实现了远程办公。此外，伴随着计算机安全技术的发展，计算机技术在企业管理中的数据安全有了极大的保障。总而言之，通过在企业管理中应用计算机技术，企业获得了更加科学化、现代化的管理方式，同时也更新了生产模式，这些都将成为现代企业竞争中的核心竞争力。

2 当前我国企业信息化管理普遍存在的问题

2.1 管理工作的开展缺乏针对性

当前我国许多中小企业普遍无法准确分析并定位企业在各项运营环节中所存在的问题，决策信息的收集与处理存在着较大的限制，企业管理方案的制定以及管理程序的操作与落实无法解决重点问题，不仅无法达到管理工作预期的目标也可以会给其他部门的工作造成严重的干扰，使管理部门陷入比较尴尬的局面，企业工作人员可能也对企业高层管理与控制能力产生怀疑，对企业的发展造成了十分不利的影响。

2.2 缺乏信息化管理目标

信息化管理是当前我国企业所采用的一种新型管理方式，而这种管理方式无论是管理技术还是在管理思路上都与传统的管理方法存在着许多方面的不同。部分企业为了提高管理效率引入了信息化管理方法，仍然如何进行信息化管理操作，如何选择信息化管理软件仍然是困扰企业单位的重要问题。同时，第一项管理任务都需要有一个具体的管理目标，而随着管理方式的改变，传统的管理目标已经不适用于信息化管理。因此，企业单位需要对信息化管理的有关手段进行深入且全面的分析，在转变管理方式的基础上对管理目标进行调整。

2.3 缺乏信息化管理人才

企业单位信息化管理技术的不足直接体现在信息化管理人才的不足上。这不仅仅是因为当前我国人力资源市场上缺乏有关人才，也在于企业在信息化管理人才的选拔方面存在着一定程度的不足，如何科学、合理地选择与企业需求相符的信息化管理人员已经成为当前我国企业十分重要的研究课题之一。

3 加强计算机技术在企业管理中的应用

3.1 更新管理观念，重视计算机技术的应用

企业管理者对计算技术的应用不应只是为了“随大流”，顺应时代需求是必须的，但是管理者也要肯定计算机技术的作用，重视其在管理中的应用，并且要在企业中形成使计算机技术得到有效使用的氛围，在这样的基础上，整体实现管理工作的现代化。

3.2 打造相应的组织机构体系

为了让计算机技术得到充分运用和发挥作用，需要企业创造一个良好的内部环境，这就要建立相应的组织机构体系，一方面使计算机技术不仅得到应用，更能够正常运行和发挥其作用。，另一方面也可以以此为基础，实现各部门的全面沟通，为计算机技术提高企业管理效益提供保障。

3.3 搭建信息化管理系统

企业在发展过程中，面对复杂的内外部环境，存在着一定的风险。企业需要借助计算机技术来建立信息化管理系统，可以有效识别风险，并进行风险评估和预测，也可以实现前、中、后的全面监控，规避风险，以此来发挥计算机技术对企业风险管理的作用。

3.4 科学合理地分配资金

企业的运行归根结底在于获取利润，对成本的严格控制是保障企业获取利润的基础。在企业管理中，计算机技术的应用必然需要有一定的投资，但是这一投资过程并不是一蹴而就的，如果一味追求高效率只会造成投入资金的浪费。为此，企业必须时刻秉承“少花钱多办事”的理念，在探索的道路中不断完善信息化管理系统。

3.5 提升管理人员对计算机技术重要性的认识

在企业中，管理阶层的意识决定了企业的发展方向。因此，要想提升计算机技术的在企业管理中的重要性，必须从转变管理层人员的思维做起，从而影响到企业的整体。唯有如此，计算机技术在企业管理中的应用才能够实现战略化推进。此外，企业还应该注重对高级计算机人才以及管理人才的引入，推进计算机技术与企业管理的融合。

3.6 明确信息化管理目标

信息化管理目标的确定有利于信息对日常的管理工作进行科学、有效的控制，其中提高管理效率与管理质量是制定管理目标的核心目的。通过计算机技术将事务处理工作的程序进行固定。使得每一项业务都能够按照程序要求进行开展。通过计算机管理系统，管理人员还能够通过信息检索的方式获取精确、有效的管理信息，提高管理决策的科学性和有效性。将计算机技术与管理工作结合起来，能够有效降低企业单位的人事管理压力，使企业产生工作重点集中在产品和服务上，提高企业的市场竞争力。

4 结束语

总而言之，企业要想顺应现代市场的潮流，就必须走信息化发展的道路，这也是企业提升自身竞争力的有效方式。尽管不少企业在管理中计算机计算的应用还存在各种各样的问题，但是相信随着企业信息化意识的提升、管理人员专业素质的培养以及资金的合理分配等，计算机技术势必在企业管理中发挥出最大的作用。

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[3]牟立霞.试析计算机技术在企业管理中的应用[J].科技展望,2015,21:12.