文/杨杰,国网周口供电公司
企业管理流程与企业管理效益提升
文/杨杰,国网周口供电公司
完善的企业管理流程和有效地的企业管理举措是保证企业管理效益提升的重要手段和方式,企业一直都在不断寻求更加完善的管理策略。本文以供电公司为背景就供电企业的管理流程和管理效益提升的原则和举措进行深入的分析,旨在对相关企业和管理人员提供理论支撑和实践指导。
企业管理流程;企业管理效益;提升
供电公司是指将电能通过输配电装置安全、可靠、连续、合格的销售给广大电力客户,满足广大客户经济建设和生活用电的需要。由供电局或电业局改制为供电公司,要将行政管理职能移交经贸委。供电公司与供电局在职能的分配上有所区别:供电局为地方行政机构,既有行政职能又负责生产销售,供电公司无行政管理职能,只负责生产销售,销售以公司效益为终极目标,要想实现理想的经济效益,公司的管理制度和机制是必不可少的,是企业运作过程中的关键,本文从企业管理作为切入点,从不同的角度提出合理的提高企业管理效益的具体措施。
1.1 分清楚次重点,把握重点,稳抓重点。大型企业在实际管理运营过程中面临各种复杂的程序,面面俱到是不太现实的,有时候面临的任务不知道从何下手,这个时候企业管理和运行就应该坚持轻重缓急的原则,分清楚事情的轻重缓急,把握住重点。对于供电公司来说,要以为客户提供安全、合格的电能为宗旨,以提高公司销售业绩为目标,对风险比较大、成本过高的项目要给予高度的重视,在问题的处理上,着重处理那些面临亏损或者已经亏损的项目,尽量挽回护着降低损失,将客户和公司的损失减到最低。许多新成立的供电公司由于缺乏管理和销售经验,往往因顾此失彼给公司的发展带来一定的阻碍,因此,作为供电公司,不仅要明白自己的职责所在,更要分清公司业务的轻重点,重点问题重点解决。
1.2 企业管理坚持全面协调可持续发展原则。这一原则和上一原则并不矛盾,两者的关系可谓对立统一。企业的发展是要“拎的来轻重”,但是企业的前进不是单方面的发展就可以促成的,需要多方人员的共同努力,团结协作,多方配合。企业管理过程中,管理人员要对公司业务的发展进行统筹规划,全面分析,从而在全面中把握重点,管理体系一定要全面,要包括企业运行的各个方面和环节。管理机制也应该更加趋于完善,不断改进,最终制定出具有本企业特色的管理体系和管理机制,这样才能使得公司持续、良好的发展。
企业进行“瘦身”主要指的是对企业低效或者无效资产和系那个管运营不良的亏损单位进行必要的清理,“瘦身”是提高企业管理质量的有效手段之一。其中也包括对相应的工作人员的剪裁,对管理流程的改进,加强信息协作和沟通等都是提高企业管理质量、增加企业收益的有效手段。
2.1.提高企业资金管理质量。任何一个以增加企业经济效益为目的的企业或者公司都明白,要想提高企业的资金管理质量,对亏损的单位进行清理是必要手段之一。供电公司一般会设立专门的清理小组,通过对不同部门和单位对公司的影响和业绩进行分析和考察,清理现存的不利于公司发展的因素,对那些业绩不突出的、工作不积极的、没有潜在存在价值的单位进行及时合并或者采取其他措施。
2.2 提高企业管理效益。提高企业管理效益,才能更加有效地提高经济效益,再能让企业的运营更加畅通。提高企业管理效益主要通过以下两个方面的举措来实现。首先,对企业存在的闲杂人员进行必要的清理。“精简员工”是一个企业或者公司发展到一定阶段之后必须要考虑的一件事情,在必要的时候对公司人员进行裁剪能为企业更好的运行注入一股清新的空气,是企业“瘦身”、“整形”的重大环节。一个企业或者公司在成立之初,为了吸引更多的各方面的人员,不断纳入新人,在公司进入一定的阶段之后,导致公司人员过剩,加大公司财政支出,给公司带来一定的压力和负担,甚至导致企业运营不佳,资金周转困难、企业发展停滞等等,面对这一潜在的风险,公司要采取相应的措施,不定时的对公司员工的工作效率、心理状况进行考察,对不作为、甚至胡作为的员工进行及时的清理。针对员工过剩这一问题,公司想要从源头治理,就必须把好人员招聘的关,在人员招聘上,一定要招聘公司认可的,具有积极正确三观的人员。这样,从源头杜绝了那些混吃等死、不作为的人员的现象,保证进入公司的人员都能在自己的岗位上各司其职,积极地配合和完成公司的任务,提高公司整体的文化素质和工作质量,提高企业的经济效益。其次,对原有的企业管理流程进行优化。“无规矩不成方圆”,不同的企业或者公司,哪怕一个公司的一个部门都会有自己的管理体系,只有严格按照管理中制定的流程对企业进行治理,企业的运营才能保证畅通、高效。因此,一套合理可行的管理体系是提高企业管理质量的制胜法宝。管理流程是企业中的公司高级管理人员本着最大程度的减少企业的资金支出、最大范围的解决生产矛盾问题、全面提高管理效益和经济效益的原则对公司原有的管理流程进行改动,最终制定出适合本公司运作的特色管理流程,使得新的管理流程比以往的管理流程更加科学、合理,促进企业管理效益的进一步提高。
笔者主要从以下几个方面讲述提高企业管理效益的措施。
员工的工作态度和对公司整体的满意程度大大影响着公司的管理效益,从心理学角度出发,人们总是渴望自己的劳动付出和劳动报酬成正比,或是劳动报酬高于劳动付出,但是盈利性的企业总是以自己的利益最大化,不会给员工白白增加员工的收入,为了提高员工积极性,公司建立完善的绩效评价体系和奖励制度是有必要的,通过绩效考核,进行职务的升降和薪水的调整。这样一来,员工会根据自己设定的目标从而在自己的岗位上大显身手,如此,企业的业务水平和质量也会随之提高。
网络技术飞速发展,网络线上学习已经不在是什么新鲜事了。企业要紧紧利用网络平台,为企业员工提供更多学习平台和资源。和网络供应商建立合作关系,做到更好的数据资源共享,提供实时数据更新资料。这样,大大提高了企业员工学习眼界和学习效率。网上平台课更是生动形象,让员工更有效的学习,充实自己,提高管理效率。
创新是生产的第一动力,创新是发展的源泉,创新,是人带来的创新。创新又不仅仅是技术创新,还有理论创新,文化创新,企业道路创新等多方面的创新。多渠道提高员工的自主,合作创新能力。可以为企业发展注入新的发展动力和活力,尽可能将本企业与其他企业建立联系,学习人家的可取之处,为我所用,不断汲取,不断革新,促进企业发展,增强员工信息和凝聚力。先进的理念推动实践的向前发展.二十一世纪是科技的的世纪,也是人才的世纪。现在,好多企业觉得花费钱财购买先进的技术和机器才是王道,忽略了对人才的培养,忘记了羊毛出在羊身上,机器是人发明创造的,它是企业利于不败之地的重要因素。在今后的发展中,哪个企业更加注重企业员工培养问题上,哪个企业就已经赢在了起跑线上。因此,企业上层领导要转变观念,与时俱进,真正认识到企业员工培训的重要性。只有这样,企业的发展才能持续,健康,又好又快。
除此之外,企业还可以对员工进行目标管理,提高员工紧张意识、做好风险评估等方面加强企业管理,保证公司的可持续发展。
[1]罗永旭.浅谈企业管理流程与企业管理效益提升方法研究[J].科技创新与应用,2017(08).
[2]杨潇潇.强企业财务管理和提高企业经济效益[J].科技致富向导,2012(03).