浅谈如何做好企业员工培训

2017-12-25 02:18
新商务周刊 2017年14期
关键词:受训者人力资源培训

浅谈如何做好企业员工培训

文/方亮,韩城矿务局煤矸石电厂

企业员工培训发展到今天,开始受到越来越多企业的关注,事实表明,企业员工培训在企业管理、人力资源开发、提升企业整体效益方面发挥着越来越重要的作用。

1 企业对员工培训的目的

1.1 从企业生产管理上看,企业需要加强员工培训

随着社会的发展,企业所面临的生产环境更具多变性,一方面,科学技术的发展日新月异,要求企业不断加大投入,研发新技术、新设备,应用新的管理理念,另一方面也要求企业的员工能够应用这些新技术、新设备,生产出新产品,降低企业生产成本,而这些依靠员工以前所学的知识是不够的,只有加强员工的培训工作,才能保证员工的知识与技术水平时刻跟上时代的步伐。

1.2 从调动员工生产积极性角度看,企业需要加强员工培训

一个好的企业应该能够成功的调动各级员工的积极性,让他们为企业献技献策,创造价值。根据需要层次理论,每一个员工都有自己的需要点,在生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要满足以后会继续追求自我实现的需要,希望通过自己的努力,达到职业发展的目标。这种满足不是物质薪酬的有限刺激能够解决的。

1.3 从长远看来,培训会使企业达到组织和员工“双赢”的目的员工培训可以为企业组织内成员创造持续学习的机会,营造员工与企业的共同理念,提高组织的绩效,达到组织和员工“双赢”的目的。企业为员工培训机会不仅能够更经济、可靠地获得人才,提高企业人力资源的质量,而且能有效地激励员工,培养员工对企业产生持久的归属感及对企业的忠诚。

2 如何做好企业培训工作

2.1 作好企业培训必须转变观念

不同的思维方式,会产生不同的行为,导致不同的结果。要想做好员工培训工作,首先从企业管理者角度必须对企业培训的意义予以重新认识,重新定位培训在企业生产中的地位,把企业培训看成是关系企业未来生死存亡的大事情。企业管理者要有人才的忧患意识,要明白今天的培训决定着明天的企业竞争力、信誉度和员工素质结构,培训是企业可持续发展的动力保证。

对比外国,很多企业都十分重视员工培训,把员工的素质看成是企业的未来。而我国一方面由于计划经济下企业经营的外部环境的竞争性并不激烈,另一方面教育培训效益有一定的滞后性,使企业管理者认识不到培训的重要性,觉得培训工作是国家的事情与企业无关,企业自身资金已经非常有限如果,还要拿出大量资金用于开展员工培训,不划算。同时,由于没有完善的保证机制,一部分企业员工在没有参加培训前勤勉工作,培训之后则忙于跳槽,使企业蒙受较大的损失,使送培单位的管理者寒心。

所以,要想作好培训工作,必须转变这种观念。认识到加强员工培训是企业的需要,对于一些管理机制的问题,则可以通过一些其他措施得以有效克服。

2.2 作好企业培训,必须选择受训员工

企业在送培员工时,除了考虑岗位需要,也应考虑员工自身特点,因势利导,把岗位需要和员工需求结合起来,作到在受训员工选择中注重资质、注重潜质,开发禀赋,挖掘潜能。

根据组织的培训需求分析,不同的需求决定不同的培训内容,从而大体上确定不同的培训对象。

岗前培训是向新员工介绍组织的规章制度、文化以及组织的业务和员工,新员工来到公司,面对一个新环境,他们不太了解组织的历史和组织文化,不了解组织的运行计划和远景规划,不了解公司的政策,不了解自己的岗位职责,不熟悉自己的上司、同僚及下属,因此新员工进入公司或多或少都会产生一些紧张不安,为了使新员工消除紧张情绪,使其迅速适应环境,企业必须针对以上各方面进行岗前培训,由岗前培训内容决定了的受训者只能是组织的新员工,对于老员工来说,这些培训毫无意义。

2.3 制定科学的培训计划

为了制定一个科学有效的培训计划,企业必须对培训需求进行认真分析,对员工培训的内容、方法、师资、课程、经费、时间等,有一个系统、科学地规划和安排。要改变很多企业存在的那种培训无计划,凭经验、赶时髦的做法,做到用培训去促进企业发展,用培训去引导企业发展。同时,企业管理者应在时间、工作任务等方面给予受训员工适当的照顾。

2.4 适当培训方法的选择

组织培训的方法有多种,如讲授法、演示法、案例法、讨论法、视听法、角色扮演法等,各种培训方法都有其自身的优缺点,为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要各种方法配合起来,灵活使用,下面着重分析演示法、案例法两种常用方法,在培训时可根据培训方式、培训内容、培训目的而择一或择多种配合使用。

演示法是运用一定的实物和教具,通过实地示范,使受训者明白某种事务是如何完成的。演示法要求:示范前准备好所有的用具,搁置整齐;让每个受训者都能看清示范物;示范完毕,让每个受中者试一试;对每个受训者的试做都给予立即的反馈。其优点为:有助于激发受训者的学习兴趣;演示法的缺点为:适用的范围有限,不是所有的内容都能演示。

案例法,案例是指用一定视听媒介,如文字、录音、录像等,所描述的客观存在的真实情景 。它作为一种研究工具早就广泛用于社会科学的调研工作中,案例教学越来越受到人们的喜爱,但作为一个教学方式它也不可避免优缺点并存。案例法的优点:它提供了一个系统的思考模式;在个案研究的学习过程中,接受培训可得到另一些有关管理方面的知识与原则;作为一个简便方法,有利于使受培训者参与企业实际问题的解决。

2.5 培训后的跟踪落实

培训后还要有最终落实,不是收回一个反馈表就是结束,更重要的是看学员接受培训后是否有行动计划,回去后要做什么。一个人参加了培训之后,都想做出一定改变,但有时不是他一个人的力量,所以还要看直属主管是否支持,如果他们遇到困难能否协助解决问题。

3 做好企业员工培训的意义

培训是一种具有双赢的投资,并且它将是企业最有价值的投资,培训的价值会随着教育和培训的持续发展而不断增加,它是实现人力资源开发、提高人员素质的基本动力。

3.1 培训是员工的最大福利

从员工个人来看,企业员工培训是一个连续不断的过程,与员工的发展紧密联系。企业员工能否获得丰富的教育和培训机会对员工的流动会产生重要的影响。培训可以帮助员工充分发挥和利用其人力资源潜能,更大程度地实现其自身价值,提高工作满意度,增强对企业组织的归属感和责任感。

3.2 员工培训是企业保持可持续发展的动力

培训是企业生存和发展的出发点。人力资源是经济发展的根本源泉。人力资源可以而且应该不断地开发、持续地开发,才能不断的增值,企业才能不断的持续的发展。培训是企业可持续发展的基础。从企业未来发展的角度看,教育和培训具有连续性,企业的发展也就具有了可持续发展的基础。员工培训是人力资源开发与管理的基本手段,是职业岗位发展变化的需要。

当今世界,知识、技能、价值观变化越来越快,科学技术日新月异,没有一种知识、技能可以终身享用。对新参加工作的员工,不论学历如何,都需要短期的“新人”教育,尽早适应工作环境;在正式分配工作后,企业还需要安排专人进行培训和指导;对技术人员实行车间办学、师徒互学、跟踪学习等形式;对管理人员需要企业全方位教育;在员工变动工作岗位后,需要对员工“再教育”。企业根据职业岗位需要培训员工,使员工的知识和技能在实践中得到锻炼和提升。

总之,员工培训是人力资源开发与管理的基本手段,是企业人力资源开发的一条重要途径,也是企业获取持续竞争力的源泉。一个有效的、科学的员工培训体系的建立,需要企业人力资源管理部门从企业实际情况出发,找出企业培训存在的问题并加以解决。因此,企业应该不断加强员工培训,切实作好每一年,每一期的员工培训计划,通过不断培训,加强员工素质,依靠这支高素质的企业队伍搏击商海。

[1]侯书森、美国著名商学院MBA核心课程人力资源整合精华读本、民主与建设出版社、2004.

[2]李长禄、尚久悦、企业人力资源开发与管理、大连理工大学出版社,2006.

[3]马钧、中外最新管理模式全集、武汉大学出版社、2007.

[4]胡泳、张瑞敏、谈管理、浙江人民出版社、2007.

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